📣برای خرید توکن امضای دیجیتال ePass3003 Auto با گارانتی دائمی کلیک نمائید.
آموزش امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر در سامانه ثبت من (راهنمای کامل ۱۴۰۵)
با اجرای قانون برنامه هفتم توسعه، فرآیند پلمپ دفاتر قانونی شرکتها از سال ۱۴۰۴ به بعد به صورت کاملاً الکترونیکی انجام میشود و دفاتر کاغذی به طور کامل حذف شدهاند.
در این ساختار جدید، اعتبار دفاتر دیگر با مهر فیزیکی مشخص نمیشود، بلکه امضای الکترونیکی معتبر شرط اصلی پذیرش قانونی آنها است.
به همین دلیل تمام شرکتها و بسیاری از اشخاص حقیقی برای ثبت و تأیید اظهارنامه پلمپ دفاتر باید از امضای دیجیتال استفاده کنند.
این امضا معمولاً روی توکن امضای دیجیتال epass3003 ذخیره میشود و از طریق آن میتوان اسناد مربوط به پلمپ دفاتر را در سامانه ثبت من امضا و تأیید کرد.
در این راهنمای کامل یاد میگیرید:
- امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر چگونه انجام میشود
- چگونه امضای دیجیتال دریافت کنیم
- مراحل ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر
- نحوه امضای سند در سامانه ثبت من
- و اینکه چرا استفاده از توکن epass3003 برای این فرآیند ضروری است
⚠️ پلمپ دفاتر تمامی شرکتها در سامانه ثبت من با توکن epass3003 انجام میشود
شرکتهایی که از تاریخ بهمن ماه 1404 ا قدام به تاسیس شرکت کرده باشند، لازم است آگهی تغییرات را در سامانه کاتب انجام دهند.
کلیه شرکتها، پلمپ دفاتر الکترونیکی را لازم است در سامانه ثبت من انجام دهند
توجه بسیار مهم: برای سال مالی ۱۴۰۵، فرآیند پلمپ دفاتر صرفاً و کاملاً الکترونیکی است. دیگر هیچ دفتر فیزیکی صادر یا ارسال نمیشود و تمام مراحل، از ثبت اظهارنامه تا امضا و صدور نهایی، در سامانههای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام میگیرد. مسئولیت عدم ثبت یا تأخیر در این فرآیند مستقیماً بر عهده مودی خواهد بود.
⚠️پیش نیاز پلمپ دفاتر الکترونیکی ثبت من
چنانچه برای پلمپ دفاتر الکترونیکی در سامانه ثبت من با مشکل مواجه شدید مراحل زیر را انجام دهید:
- آخرین نسخه نرم افزار دستینه را نصب کنید. ابتدا برنامه دستینه را از رایانه خود uninstall کرده و نسخه 5.8.47.0 را دانلود و نصب کنید.
- آخرین نسخه درایور توکن epass3003 را نصب کنید. ابتدا برنامه epass3003TokenManager را از رایانه خود uninstall کنید، رایانه خود را ریستارت کنید. سپس ویرایش آخر درایور توکن epass3003 را دانلود و نصب کنید.
- رایانه خود را ریستارت کنید
فاطمه احمدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 21 شهریور 1403
فهرست مطالب
امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر چگونه انجام میشود؟
برای امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر در سامانه ثبت من مراحل زیر انجام میشود:
- ورود به سامانه ثبت شرکتها
ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر
تکمیل اطلاعات شرکت یا شخص متقاضی
پرداخت هزینه پلمپ دفاتر
ورود به سامانه ثبت من
اتصال توکن امضای دیجیتال epass3003 به رایانه
نصب نرمافزار دستینه
انتخاب گواهی امضای دیجیتال
وارد کردن رمز توکن و تأیید امضا
پس از انجام این مراحل، سند پلمپ دفاتر به صورت الکترونیکی امضا شده و درخواست شما ثبت میشود.
دریافت امضای الکترونیکی برای پلمپ دفاتر چگونه است؟
برای امضای اظهارنامه پلمپ دفاتر ابتدا باید گواهی امضای الکترونیکی دریافت کنید.
این گواهی توسط مراکز صدور گواهی دیجیتال صادر شده و روی توکن امضای دیجیتال ذخیره میشود.
مراحل دریافت امضای الکترونیکی:
- ثبت نام در سامانه gica.ir
- انتخاب مرکز صدور گواهی
- احراز هویت متقاضی
- صدور گواهی امضای دیجیتال
- نصب گواهی روی توکن epass3003
پس از دریافت گواهی، میتوانید اسناد مربوط به پلمپ دفاتر را در سامانه ثبت من امضا کنید.
پیش نیاز امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر در ثبت من
قبل از امضای سند در سامانه ثبت من باید چند مورد را آماده کنید.
مهمترین پیش نیازها عبارتند از:
- نصب آخرین نسخه نرم افزار دستینه
- نصب درایور توکن epass3003
- اتصال توکن به پورت USB
- داشتن گواهی امضای دیجیتال معتبر
در صورتی که هر یک از این موارد نصب نباشد، فرآیند امضای سند انجام نمیشود.
چه کسانی باید پلمپ دفاتر الکترونیکی انجام دهند؟
مطابق قوانین مالیاتی، پلمپ دفاتر برای گروههای زیر الزامی است:
اشخاص حقوقی
تمامی شرکتها و موسسات ثبت شده باید دفاتر قانونی خود را پلمپ کنند.
اشخاص حقیقی گروه اول مالیاتی
مانند:
- دارندگان کارت بازرگانی
- واحدهای تولیدی
- بیمارستانها
- شرکتهای پیمانکاری
عدم انجام پلمپ دفاتر میتواند منجر به جرائم مالیاتی سنگین شود.
مراحل ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر 1405
برای ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر مراحل زیر را طی کنید.
۱ ورود به سامانه ثبت شرکتها
ابتدا وارد سامانه ثبت شرکتها شوید:
سپس گزینه اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را انتخاب کنید.
سپس بر روی گزینه پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک کلیک کنید.
۲ تکمیل اطلاعات متقاضی
در این مرحله اطلاعات زیر وارد میشود:
- نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی)
- اطلاعات شرکت
- سال مالی
- مشخصات اعضای هیئت مدیره
لازم به ذکر است فرمهایی که باید تکمیل شوند در چند صفحه پشت سر هم قرار دارد و پس از پُر شدن هر صفحه باید دکمه “گام بعدی” را بزنید تا به طور خودکار به صفحه بعد هدایت شوید.
بعنوان مثال، صفحه اول فرم (پذیرش اظهارنامه) به تکمیل اطلاعات متقاضی پلمپ اختصاص دارد. در این صفحه، نقش شخص متقاضی (شخصیت حقیقی یا حقوقی) را انتخاب کنید. سپس دکمه “گام بعدی” را بزنید.
لازم است موارد زیر را در ادامه تکمیل نمایید:
- تعیین سال مالی با توجه به اساسنامه شرکت
- تکمیل اطلاعات شخص حقوقی
- پذیرش موقت اظهارنامه
- ثبت اطلاعات تکمیلکننده اظهارنامه (یکی از اعضای هیئت مدیره شرکت)
- تکمیل فرم معرفی اعضای هیئت مدیره و سِمت هر یک
- تعیین نوع دفتر پلمپ مورد نظر
- ثبت نهایی درخواست به صورت آنلاین
- پرداخت هزینه پلمپ دفتر پس از تایید آنلاین توسط اداره ثبت شرکها
- دریافت کد رهگیری، برای پیگیری ثبت پلمپ دفاتر قانونی
- صدور دفاتر پلمپ به صورت الکترونیکی (از سال 1404 دفاتر به صورت فیزیکی ارسال نمیشوند)
۳ ثبت نهایی درخواست
پس از تکمیل اطلاعات:
- درخواست پلمپ ثبت میشود
- هزینه پلمپ پرداخت میشود
- کد رهگیری دریافت میکنید
پس از ثبت نهایی، لازم است نسبت به ارسال مدارک و تکمیل فرآیند امضای سند به صورت الکترونیکی با توکن پلمپ دفاتر اقدام کنید.مطابق شکل زیر با درج نام کاربری (کد ملی) و رمزیکبار مصرف وارد سامانه ثبت من شوید.
امضای اظهارنامه پلمپ دفاتر در سامانه ثبت من
پس از ثبت اظهارنامه باید سند مربوطه را در سامانه ثبت من امضا کنید.
مراحل امضا:
- ورود به سامانه ثبت من
- مشاهده پیام “یک سند در انتظار امضا دارید”
- اتصال توکن epass3003
- کلیک روی گزینه امضای سند
- انتخاب گواهی امضای دیجیتال
- وارد کردن رمز توکن
- تأیید امضا
پس از این مرحله، وضعیت درخواست به امضا شده تغییر میکند. در ادامه مراحل امضای الکترونیکی سند با تصویر نشان داده شده است.
پس از انتخاب سند در انتظار امضاء، صفحه زیر باز میشود. ممکن است پنجره تغییر رمز توکن را مشاهده کنید. از این مرحله گذر کرده، بر روی دکمه NO بزنید و گزینه “امضای سند” را کلیک کنید.
برای امضای سند حتماً باید گواهی امضای معتبر و به نام صاحب امضاء بر روی توکن شما وجود داشته باشد. همچنین لازم است نرمافزار دستینه بر روی رایانه شما نصب شده باشد. مطابق شکل زیر، گواهی توکن خود را تأیید کنید. در صورتی که توکن شما حاوی چند گواهی است، گزینه more choices را بزنید و گواهی مورد نظر خود را از بین گواهیهای داخل توکن انتخاب کرده و دکمه OK را بزنید.
در این قسمت ممکن است پنجره برنامه ناپدید شده و به نوار وظیفه پایین ویندوز (Task bar) منتقل شود. مطابق شکل زیر بر روی آن کلیک کنید تا پنجره ورود رمز توکن باز شود.
رمز توکن خود را در پنجره زیر وارد کنید. رمز توکن epass3003 به صورت پیشفرض 1234 است. در صورتی که آن را تغییر دادهاید، رمز خود را وارد کرده و دکمه Enter را بزنید.
بدین ترتیب همه مراحل امضای الکترونیک تیک سبز میخورد. بر روی دکمه “تأیید امضاء” کلیک کنید.
سپس پیام موفقیتآمیز بودن امضاء سند را دریافت خواهید کرد.
پس از موفقیتآمیز بودن امضای الکترونیک پلمپ دفاتر با توکن، اظهارنامه شما در سامانه ثبت شده و با شماره پیگیری پلمپ دفاتر تجاری ارائه شده میتوانید نسبت به پیگیری درخواست پلمپ دفاتر تجاری اقدام کنید. با داشتن کد پیگیری پلمپ دفاتر همواره میتوانید با مراجعه مجدد به بخش پلمپ دفاتر سامانه و وارد کردن این کد، ضمن استعلام پلمپ دفاتر تجاری، فرآیند پذیرش را نهایی کنید. در صورت تأیید اطلاعات مندرج در اظهارنامه، به شما مجوز پرداخت هزینه پلمپ دفاتر تجاری و متعاقباً پیگیری پرداخت هزینه پلمپ دفاتر تجاری داده میشود.
اظهارنامه پلمپ دفاتر الکترونیکی اشخاص حقیقی
برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی با توکن امضای الکترونیکی، مراحل زیر باید به ترتیب انجام شود:
1. ورود به سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
برای شروع، وارد سایت ثبت شرکت ها شوید. از منوی بالا گزینه “پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیکی” را انتخاب کنید.
2. انتخاب نوع شخص متقاضی
در صفحه بازشده، نوع شخص متقاضی را “حقیقی” انتخاب کنید. سپس اطلاعات زیر را وارد کنید:
- شماره ملی متقاضی: شماره ملی خود را وارد کنید.
- شماره رهگیری پرونده مالیاتی: این شماره از سامانه مالیاتی (مای تکس) دریافت میشود.
- اطلاعات ابتدایی شخص متقاضی: شامل نام، آدرس محل کسبوکار، کد پستی و نام تجارتخانه یا کسبوکار.
نکته: نام تجارتخانه میتواند همان نام مغازه یا عنوان کسبوکار شما باشد.
3. وارد کردن تاریخهای مالیاتی
در این مرحله باید اطلاعات دقیق سال مالی جاری را وارد کنید. موارد زیر را تکمیل کنید:
- نوع تقویم: شمسی یا میلادی.
- سال مالی: برای مثال، اگر برای سال 1404 درخواست پلمپ دارید، باید این سال را انتخاب کنید.
- شروع سال مالی: بعنوان مثال از ابتدای فروردین انتخاب کنید.
با وارد کردن این اطلاعات و تأیید کپچا (کد امنیتی)، وارد مرحله بعد خواهید شد.
4. تأیید اطلاعات و پذیرش نهایی
پس از ورود اطلاعات، سامانه اطلاعات ثبتشده را به شما نمایش میدهد. موارد ثبتشده را بررسی و در صورت صحیح بودن، گزینه “تأیید اظهارنامه” را بزنید.
نکته: در صورت وجود اشتباه، اطلاعات را قبل از تأیید اصلاح کنید.
5. پرداخت هزینه پلمپ دفاتر آنلاین
پس از تأیید نهایی، باید هزینه پلمپ دفاتر را پرداخت کنید. این مبلغ طبق آخرین اطلاعات، حدود 50,300 تومان است. پرداخت به صورت آنلاین انجام میشود.
پس از پرداخت، کد رهگیری دریافت کرده و آن را ذخیره کنید. با این شماره پیگیری، امکان پیگیری درخواستهای سامانه وجود دارد. برای این کار، پس از ورود به سامانه ثبت شرکتها و موسسات، بر روی گزینه پیگیری درخواست بزنید و شماره پیگیری خود را وارد نمایید.
6. پیگیری درخواست و امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر با توکن
در این مرحله، وارد بخش “پیگیری درخواست” در سامانه شوید. اطلاعات ثبتشده و کد رهگیری را وارد کنید. سامانه، وضعیت درخواست شما را نمایش میدهد.
در این صفحه، وضعیت درخواست پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی را مشاهده خواهید کرد. مطابق شکل زیر میتوان دریافت که هزینه پلمپ دفاتر پرداخت شده ولی هنوز امضا الکترونیک صورت نگرفته است).
برای ثبت امضای الکترونیک بر روی لینک “اینجا” کلیک کنید تا به سامانه ثبت من هدایت شوید. در این سامانه میتوانید به راحتی و با استفاده از توکن امضای دیجیتال epass3003 اسناد درخواست پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی را امضا الکترونیک کنید.
در صورتی که برای امضا الکترونیک اسناد پلمپ دفاتر اشخاص حقیق با مشکل مواجه هستید، به شما توصیه میکنیم مقاله ثبت شرکتها و موسسات، نکات 1404 سامانه irsherkat.ssaa.ir را مطالعه کنید. در این مقاله به صورت مرحله به مرحله و جامع نحوه استفاده از توکن امضای دیجیتال برای امضای اسناد سامانه ثبت من توضیح داده شده است.
7. پایان عملیات پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
پس از امضای سند، وضعیت درخواست شما در سامانه به “پایان عملیات پلمپ” تغییر میکند. این حالت به شما نشان میدهد که دفاتر قانونی شما به طور کامل پلمپ شده و نیازی به اقدامات بیشتر نیست.
نکات مهم در پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
- استفاده از امضای الکترونیکی: توکن امضای دیجیتال جایگزین مراحل دستی شده و به سرعت و دقت فرآیند کمک میکند.
- عدم تعویق درخواست: بهتر است پلمپ دفاتر را در پایان هر سال مالی یا ابتدای سال مالی انجام دهید.
- حفظ کد رهگیری: کد رهگیری تنها سند اعتبار درخواست شماست، پس حتماً آن را ذخیره کنید.
- دقت در وارد کردن اطلاعات: اشتباه در اطلاعات منجر به تأخیر در پلمپ خواهد شد.
چرا برای پلمپ دفاتر به توکن epass3003 نیاز دارید؟
امضای الکترونیکی اسناد در سامانه ثبت من تنها از طریق توکن امضای دیجیتال امکانپذیر است.
توکن epass3003 یکی از پرکاربردترین توکنهای امضای دیجیتال در ایران است و با سامانههای زیر سازگاری کامل دارد:
- سامانه ثبت شرکتها
- سامانه ثبت من
- سامانه مالیات
- سامانه مودیان
ویژگیهای مهم این توکن:
- امنیت بالا
- سازگاری کامل با سامانههای دولتی
- نصب آسان
- پشتیبانی از گواهی امضای دیجیتال
جریمه عدم پلمپ دفاتر
طبق ماده ۱۹۳ قانون مالیاتهای مستقیم:
جریمه عدم ارائه دفاتر
۲۰٪ مالیات متعلقه
جریمه رد دفاتر
۱۰٪ مالیات متعلقه
همچنین در صورت عدم پلمپ دفاتر:
- معافیتهای مالیاتی حذف میشود
- مالیات به صورت علیالرأس محاسبه میشود
تکمیل دفاتر الکترونیکی پس از پلمپ (راهنمای کامل سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی ۱۴۰۵)
پس از اتمام فرآیند پلمپ دفاتر الکترونیکی و دریافت کد رهگیری، مرحله بعدی تکمیل و ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی است. از سال ۱۴۰۴، ثبت اطلاعات مالی در دفاتر بهصورت کاملاً دیجیتال و از طریق سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی انجام میشود.
نکته مهم: این فرآیند مستقل از پلمپ دفاتر است و در سامانه جداگانهای انجام میشود. برای تکمیل دفاتر الکترونیکی نیازی به توکن امضای دیجیتال ندارید، اما باید از نرمافزار حسابداری مناسب یا فایل اکسل استاندارد استفاده کنید.
۱. ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
آدرس سامانه: https://dafater-tejari.tax.gov.ir
ابتدا وارد درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir شوید، سپس گزینه “ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی” را انتخاب کنید.
۲. دانلود قالب استاندارد اکسل دفاتر
پس از ورود، از بخش مربوطه قالب اکسل استاندارد دفاتر الکترونیکی را دانلود کنید. این فایل شامل ستونهای زیر است:
- کد حساب کل
- عنوان حساب کل
- کد حساب معین
- عنوان حساب معین
- کد حساب تفصیلی
- عنوان حساب تفصیلی
- گردش بدهکار (ریال)
- گردش بستانکار (ریال)
- تاریخ گردش حساب
۳. نکات مهم در تکمیل فایل اکسل
برای جلوگیری از خطا در هنگام بارگذاری، موارد زیر را رعایت کنید:
✅ تمام اطلاعات در یک شیت واحد ثبت شود
✅ ترتیب و عنوان ستونها دقیقاً مطابق قالب اصلی باشد
✅ مقادیر بدهکار و بستانکار فقط عددی باشند
✅ در هر ردیف تنها یکی از دو ستون بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد
✅ برای فایلهای بیش از ۱۰۰۰ ردیف، از فرمت CSV استفاده کنید
✅ فرمت تاریخ به صورت YYYY/MM/DD باشد (مثال: 1404/12/20)
✅ تاریخها در محدوده دوره مالی انتخابشده قرار داشته باشند
۴. بارگذاری فایل در سامانه
پس از تکمیل فایل، مراحل زیر را انجام دهید:
الف) تنظیمات قبل از بارگذاری:
- نوع فایل: Excel یا CSV
- فرمت جداکننده: کاما (,) یا سمیکالن (;)
- تاریخ پایان بازه زمانی گردش حسابها
- کد رهگیری دفتر پلمپشده (همان کدی که در مرحله پلمپ دریافت کردهاید)
ب) آپلود فایل:
فایل را در سامانه بارگذاری کنید. پس از آپلود، پیشنمایش ۱۰ ردیف ابتدایی نمایش داده میشود تا صحت دادهها را بررسی کنید.
۵. پیگیری و بررسی وضعیت
در بخش “تاریخچه بارگذاری اطلاعات” میتوانید وضعیت فایلهای ارسالی خود را مشاهده کنید:
- ✅ بارگذاری موفق
- ⏳ در حال پردازش
- ❌ عدم بارگذاری (با نمایش خطا)
با کلیک بر آیکون هشدار (!) میتوانید جزئیات خطاها را مشاهده و فایل را اصلاح کنید.
۶. ارتباط با نرمافزارهای حسابداری
اکثر نرمافزارهای حسابداری معتبر (مانند هلو، سپیدار، راهکار و…) قابلیت خروجی مستقیم در قالب سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را دارند. در صورت استفاده از این نرمافزارها:
- گزارش دفتر روزنامه را از نرمافزار دریافت کنید
- خروجی را در قالب مطابق با استاندارد سامانه تهیه کنید
- فایل را مستقیماً بارگذاری نمایید
مزایای استفاده از دفاتر الکترونیکی
🔹 حذف دفاتر کاغذی و صرفهجویی در هزینه
🔹 کاهش خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات
🔹 دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مالی
🔹 افزایش شفافیت در تعاملات مالیاتی
🔹 امکان رسیدگی آنلاین توسط سازمان امور مالیاتی
در صورت مواجهه با مشکل یا نیاز به راهنمایی:
📞 تماس با مرکز ارتباط سازمان امور مالیاتی: ۱۵۲۶
نکته نهایی: تکمیل دفاتر الکترونیکی باید همزمان با انجام فعالیتهای مالی و در بازههای زمانی مشخص انجام شود. بهروزرسانی منظم دفاتر، رسیدگیهای مالیاتی را تسهیل میکند.
دفاتر پلمپ الکترونیکی (حذف دفاتر فیزیکی) چیست؟
امروزه دفاتر قانونی دیگر بهصورت کاغذی پلمپ نمیشوند. فرآیند بهصورت کاملاً الکترونیکی انجام میشود و نیازی به ارسال مدارک به اداره پست یا چاپ دفاتر نیست.
بر اساس بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم، از مهرماه ۱۴۰۳ دفاتر پلمپ فیزیکی حذف و فرآیند توکن پلمپ دفاتر قانونی به شکل الکترونیکی انجام میشود. این تغییر با هدف کاهش هزینههای اقتصادی، حفظ محیط زیست، تسریع فرآیندها، و رفع چالشهای موجود در ثبت اطلاعات مالی شکل گرفته است. تمامی اطلاعات مالی مورد نیاز اشخاص حقیقی و حقوقی در سامانه جامع ثبت شرکتها ثبت شده و از دفاتر پلمپ بهعنوان مرجع قانونی استفاده میشود.
لازم به ذکر است که از سال 1404، دفاتر پلمپ به صورت الکترونیکی بوده و دفاتر فیزیکی حذف شدهاند.
نکات کلیدی درباره دفاتر الکترونیکی
- اشخاص حقیقی و حقوقی گروه اول مالیاتی ملزم هستند دفاتر قانونی خود را به صورت الکترونیکی پلمپ کنند.
- در صورت عدم ثبت به موقع دفاتر یا درج اشتباه در اطلاعات اظهارنامه پلمپ، فرد مشمول جریمه مالیاتی و لغو معافیتهای مالیاتی خواهد شد.
- مراحل درخواست دفاتر الکترونیکی شامل تکمیل اظهارنامه در سامانه جامع ثبت شرکتها، بارگذاری مدارک، پرداخت هزینه، و امضای الکترونیکی میباشد.
- صدور دفاتر پلمپ الکترونیکی به عنوان اولین گام در اجرای قانون برنامه هفتم توسعه محسوب میشود.
خطاهای رایج امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر
شناسایی نشدن توکن
دلایل:
- نصب نبودن درایور
- مشکل USB
- نصب نبودن دستینه
باز نشدن پنجره امضا
دلایل:
- اجرا نشدن نرم افزار دستینه
- مشکل مرورگر
نمایش ندادن گواهی
دلایل:
- گواهی منقضی شده
- نصب نبودن گواهی روی توکن
جمع بندی
پلمپ دفاتر الکترونیکی یکی از الزامات مهم قانونی برای شرکتها و بسیاری از فعالان اقتصادی است.
در فرآیند جدید، تمام مراحل از ثبت اظهارنامه تا امضای سند به صورت آنلاین انجام میشود و امضای الکترونیکی نقش اصلی را در تأیید اسناد دارد.
برای انجام این فرآیند، داشتن توکن امضای دیجیتال epass3003 و گواهی امضای معتبر ضروری است.
این توکن امکان امضای امن اسناد در سامانه ثبت من و سایر سامانههای دولتی را فراهم میکند.
سوالات متداول و پاسخهای آنها
امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر در کدام سامانه انجام میشود؟
امضای سند پلمپ دفاتر در سامانه ثبت من انجام میشود.
آیا بدون امضای الکترونیکی میتوان پلمپ دفاتر انجام داد؟
خیر. امضای دیجیتال برای تأیید نهایی درخواست پلمپ دفاتر الزامی است.
آیا برای پلمپ دفاتر توکن لازم است؟
بله. برای امضای اسناد در سامانه ثبت من باید از توکن امضای دیجیتال استفاده کنید.
چه زمانی باید اقدام به ثبت پلمپ دفاتر کرد؟
تمامی مشمولین باید تا پایان اسفند (آخرین روز سال مالی) برای پلمپ دفاتر قانونی سال آینده اقدام کنند. برای شرکتهای تازهتأسیس، مهلت ثبت دفاتر تا ۳۰ روز پس از ثبت شرکت است.
اگر اظهارنامه پلمپ به موقع ارسال نشود چه میشود؟
اگر اظهارنامه ظرف ۳ روز از زمان ثبت تکمیل، امضا، و ارسال نشود، درخواست منقضی میشود و متقاضی باید فرآیند را از ابتدا آغاز کند.
آیا دفاتر الکترونیکی همان دفاتر قانونی است؟
بله، دفاتر الکترونیکی جایگزین دفاتر فیزیکی شده و از نظر قانونی اعتبار کامل دارند.
چگونه میتوان دفاتر قانونی سال 1405 را پلمپ کرد؟
از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها به آدرس [irsherkat.ssaa.ir] و تکمیل اظهارنامه پلمپ.
تمامی مشمولین باید تا پایان اسفند (آخرین روز سال مالی) برای پلمپ دفاتر قانونی سال آینده اقدام کنند. برای شرکتهای تازهتأسیس، مهلت ثبت دفاتر تا ۳۰ روز پس از ثبت شرکت است.
25 thoughts on “امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ | آموزش امضا در ثبت من + توکن رهسا”
سلام وقت بخیر ببخشید من رمز عبور توکن رو در مرحله آخر میزنم ولی یه پنجره نشون میده میزنه هشدار 31، مشکل چیه؟
با سلام و احترام،
در صورتی که این خطا را در هنگام کار با نرم افزار حسابداری هلو دریافت کردهاید، چنانچه از نصب صحیح توکن، معتبر بودن تاریخ گواهی و خاموش بودن آنتی ویروس و فایروال ویندوز اطمینان دارید، مراحل زیر را انجام دهید:
برنامه توکن epass3003 را از رایانه خود uninstall کرده و درایور به روز شده آن را نصب کنید. در صورتی که مشکل برطرف نشد، جهت بررسی تنظیمات نصب برنامه با پشتیبانی شرکت هلو تماس بگیرید.
با تشکر
سلام من ثبت کردم توی پیگیری میزنه پايان عمليات پلمب کار دیگه ای باید انجام بدم؟
یه 50300 هم پرداخت کردم
با سلام و احترام،
با توجه به مواردی که ذکر کردید، مراحل پلمپ را به درستی انجام دادهاید. دفاتر به آدرسی که ثبت کردید، ارسال خواهد شد.
سلام خسته نباشید فراوان دفاتر فیزیکی حذف شده دیگه چیزی ارسال نمیشه فایل اکسل و سامانه مودیان . علی برکت الله
با سلام و احترام،
ضمن تشکر از اعلام نظر شما، دقیقا همینطور است و دفاتر فیزیکی حذف شده است. این مورد در آپدیت مقاله پلمپ دفاتر تجاری 1404 ذکر شده است.
سلام خسته نباشید دفاتر امسال ینی 1403 فیزیکی هستش یا خیر
با سلام و احترام،
دفاتر سال 1404 به صورت غیر فیزیکی است
سلام اون قسمت که نوع دفاتر و تعداد صفحات دفترها رو انتخاب کنیم کجا هستش؟
با سلام و احترام،
با توجه به الکترونیکی شدن پلمپ دفاتر، نیازی به تعیین تعداد صفحات نیست
باسلام
لطفا مراحل اتصال توکن از برنامه ثبت من به دفاتر الکترونیکی را هم توضیح دهید
باتشکر ازمطالب عالی و واضحی که توضیح دادین
با سلام و احترام،
از اینکه مطالب مقاله مورد توجه شما قرار گرفته سپاسگزاریم، در ضمن پس از اینکه پلمپ دفاتر را انجام دادید، تکمیل دفاتر الکترونیکی از طریق نرم افزار حسابداری انجام میشود.
نحوه تکمیل دفاتر الکترونیکی در سامانه مطابق نظرات ارزشمند شما به مقاله اضافه گردید. تشکر از شما
با سلام
برای ثبت امضا الکترونیک باید وارد سایت کلید یا کاتب بشویم؟
با سلام و احترام،
در صورتی که برای ثبت شرکت اقدام میکنید از طریق کاتب اقدام کنید.
سلام خسته نباشید
من در اشخاص حقوقی مراحل انجام میدم و هزینه پرداخت میکنم کد پیگیری میگیرم ولی اون مرحله تعیین نوع دفاتر پلمپ تا الان ندیدم
و بعد ثبت و پرداخت هزینه چند روز مهلت داریم تا از سامانه ثبت من سند رو امضا کنیم؟
با سلام و احترام،
پس از الکترونیکی شدن دفاتر، مرحله تعیین نوع دفاتر پلمپ حذف شده است. سندهای در انتظار امضا در کارتابل سامانه ثبت من شما قابل دسترسی است.
بله میخواستم بدونم که بعد از پرداخت هزینه پلمپ دفاتر الکترونیکی چند روز زمان داریم تا سند هارو امضا کنیم؟
با سلام و احترام،
پیشنهاد میشود این پرسش را از پشتیبانی سامانه ثبت من سوال بفرمایید.
سلام
من نمیتوانم وارد سایت ثبت من و irsherkat.ssaa.ir بشم و ارور This site can’t be reached
را میدهد. با لپتاپ و گوشی و با نت موبایل و مودم هم نمیتوانم وارد بشم لطفا راهنمایی بفرمایید
با سلام و احترام،
در حال حاضر سایت ثبت شرکت ها به درستی کار میکند. در صورتی که مشکل همچنان باقیست، از رایانه دیگر امتحان کنید. اطمینان حاصل کنید که VPN خاموش باشد.
سلام خسته نباشید
آخرین مهلت اقدام به پلمپ دفاتر الکترونیکی تا 31 اردیبهشت هست یا 31 فروردین ؟
زمان آخرین مهلت پلمپ دفاتر الکترونیکی 1405 رو لطف کنین ممنون میشم
با سلام و احترام،
آخرین مهلت 31 فروردین 1405 است.
سلام سایت ثبت شرکت ها به سختی کار میکنه
بعد از ظهر سایت ها در دسترس هستند یا نه؟
و احتمال اینکه تمدید کنن وجود داره؟
سلام روز بخیر
پلمپ دفاتر الکترونیکی رو تمدید میکنن یا نه؟
از کجا میتونیم از این موضوع اطلاع داشته باشیم؟
با سلام و احترام،
مهلت پلمپ دفاتر الکترونیکی در سامانه ثبت من تا 10 اردیبهشت 1405 تمدید شد.