راهنمای کامل تغییرات شرکت و پلمپ دفاتر در سامانه کاتب و ثبت من

بالاخره کدام سامانه؟ راهنمای انتخاب بر اساس نوع فعالیت

اکنون به مهم‌ترین بخش مقاله می‌رسیم. بیایید با سناریوهای مختلف بررسی کنیم که شما باید به کدام سامانه مراجعه کنید.

سناریوی اول: قصد پلمپ دفاتر قانونی را دارم

این بخش ساده‌ترین قانون را دارد و هیچ استثنایی برای آن وجود ندارد.

تکلیف شما: مراجعه به سامانه ثبت من

برای پلمپ دفاتر قانونی، تمامی شرکت‌ها، چه آن‌هایی که قبل از بهمن 1404 تأسیس شده‌اند و چه آن‌هایی که پس از این تاریخ و از طریق سامانه کاتب به ثبت رسیده‌اند، باید و حتماً به سامانه ثبت من (irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کنند. فرآیند پلمپ دفاتر به صورت کاملاً الکترونیکی انجام شده و امضای نهایی اظهارنامه نیازمند توکن امضای دیجیتال epass3003 است. در واقع، سامانه کاتب هیچ خدمتی در زمینه پلمپ دفاتر ارائه نمی‌دهد.

بنابراین، اگر شرکت شما حتی در سامانه کاتب تأسیس شده باشد، برای پلمپ دفاتر سالانه خود باید یک توکن امضا تهیه کرده و از طریق سامانه ثبت من اقدام نمایید. عدم انجام به موقع این کار می‌تواند منجر به جرائم مالیاتی سنگین شود.

سناریوی دوم: قصد ثبت تغییرات شرکت را دارم

در اینجا، تاریخ تأسیس شرکت شما تعیین‌کننده مسیر است.

تکلیف شما: بررسی تاریخ تأسیس شرکت

• اگر شرکت شما قبل از بهمن 1404 تأسیس شده است: شما یک کاربر سنتی محسوب می‌شوید و باید تمام امور مربوط به ثبت تغییرات شرکت را همانند گذشته از طریق سامانه ثبت من و با استفاده از توکن امضای دیجیتال خود انجام دهید.
• اگر شرکت شما بعد از بهمن 1404 تأسیس شده است: شما جزو شرکت‌های جدید هستید و موظفید برای ثبت هرگونه تغییرات، به سامانه کاتب مراجعه کرده و فرآیند امضای صورت‌جلسات را از طریق اپلیکیشن موبایل کاتب به سرانجام برسانید.

برای درک بهتر، می‌توانید از جدول زیر استفاده کنید:

توکن امضای دیجیتال: کلید ورود شما به سامانه ثبت من

همانطور که دیدید، سامانه ثبت من همچنان نقش محوری در امور ثبتی، به خصوص برای پلمپ دفاتر تمام شرکت‌ها، ایفا می‌کند. ابزار ضروری برای کار با این سامانه، توکن امضای دیجیتال است. اگر هنوز این ابزار مهم را تهیه نکرده‌اید، شرکت رهسا به عنوان یکی از مراکز فروش توکن در تهران و سراسر ایران، توکن epass3003 را با گارانتی معتبر و پشتیبانی کامل ارائه می‌دهد. قیمت توکن امضای دیجیتال در وب‌سایت ما کاملاً رقابتی بوده و شما می‌توانید برای خرید توکن سامانه ستاد، مزایده و امور ثبتی از همین محصول استفاده کنید.

مشکل رایج: عدم شناسایی توکن در سامانه ثبت من

بسیاری از کاربران پس از خرید توکن epass3003 با چالش عدم شناسایی آن در سامانه مواجه می‌شوند. این مشکل معمولاً به دلیل قدیمی بودن نرم‌افزارهای پیش‌نیاز است. برای برقراری ارتباط صحیح توکن با سامانه، لازم است نرم‌افزارهای زیر روی سیستم شما نصب و به‌روز باشند:

• درایور توکن ePass3003: به‌خصوص پس از تمدید گواهی، حتماً آخرین نسخه درایور را نصب کنید.
• نرم‌افزار میان‌افزار دستینه (Dastineh): این برنامه، پل ارتباطی میان توکن و سامانه است.

شما می‌توانید برای دانلود درایور epass3003 و سایر پیش‌نیازها به بخش پشتیبانی و سوالات متداول وب‌سایت رهسا (rsa.ir/faq) مراجعه کرده و آخرین نسخه‌ها را به راحتی دریافت نمایید. فعال‌سازی توکن امضای دیجیتال با نصب این برنامه‌ها به سادگی انجام خواهد شد.