سامانه مزایده ستاد ایران – از ثبت تا اعلام برندگان، مزایده گر و مزایده گزار

کارتابل‌های تخصصی

کارتابل مامور فروش امکان پیگیری وضعیت ثبت مزایده‌ها، مدیریت اصلاحات و تغییرات، بررسی درخواست‌های ابطال و پیگیری انتشار مزایده‌ها را فراهم می‌کند. این کارتابل به عنوان ابزار اصلی مدیریت فرآیند مزایده عمل می‌کند.
در کارتابل مقام تشخیص، امکان نظارت بر فرآیند بازگشایی، تایید وثیقه‌گذاران، مدیریت اعلام برندگان و بررسی اعتراضات وجود دارد. این کارتابل نقش مهمی در تصمیم‌گیری‌های کلیدی مزایده ایفا می‌کند.
کارتابل ذیحساب به طور خاص برای کنترل تضامین، تایید پرداخت‌ها، مدیریت عودت ودیعه‌ها و بررسی اسناد مالی طراحی شده است.

سیستم‌های نظارتی

سیستم پیگیری زمان‌بندی به صورت خودکار هشدارهای مربوط به سررسید مهلت‌ها را ارسال می‌کند و امکان کنترل تاریخ‌های کلیدی، نظارت بر مهلت‌های قانونی و یادآوری اقدامات ضروری را فراهم می‌آورد.
سیستم کنترل فرآیندها نیز به صورت مستمر بر مراحل مزایده نظارت کرده و صحت اجرای فرآیندها را کنترل می‌کند. این سیستم در شناسایی گلوگاه‌ها و رفع موانع احتمالی نقش مهمی دارد.

داشبوردهای مدیریتی

داشبورد آماری سیستم، شاخص‌های کلیدی عملکرد مانند تعداد مزایده‌های فعال، میزان مشارکت مزایده‌گران، درصد موفقیت مزایده‌ها و حجم معاملات انجام شده را نمایش می‌دهد. همچنین تحلیل‌های آماری شامل روند برگزاری مزایده‌ها، میانگین قیمت‌های پیشنهادی، نرخ موفقیت در فروش و تحلیل زمانی فرآیندها را ارائه می‌کند.
داشبورد عملکرد نیز شاخص‌های کارایی سیستم مانند سرعت انجام فرآیندها، میزان تحقق اهداف، کیفیت اجرای مزایده‌ها و بهره‌وری سیستم را نشان می‌دهد. گزارش‌های تحلیلی این داشبورد شامل مقایسه عملکرد دوره‌ای، تحلیل نقاط قوت و ضعف، شناسایی فرصت‌های بهبود و ارزیابی اثربخشی اقدامات می‌شود.