📣 پیامک تمدید دریافت کردید؟ برای تمدید آنلاین گواهی توکن، بدون مراجعه حضوری اینجا کلیک کنید.
امضای دیجیتال سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای ساپکو
سالانه حدود 20 هزار قرارداد میان شرکت ساپکو و قطعه‌سازان مبادله می‌شود. برای تسهیل و تسریع در فرآیند تبادل و فعال‌سازی قراردادهای سازندگان قطعات، سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای ساپکو طراحی و راه‌اندازی شده است. این سامانه که بر پایه فن‌آوری امضای دیجیتال توسعه یافته و به افزایش سرعت تأمین قطعات کمک می‌کند، جایگزین امضای دستی و تبادل فیزیکی قراردادها شده است.
فهرست مطالب
امروزه قراردادهای دیجیتالی بیشترین استفاده را در دنیای کسب و کارهای مدرن دارند و این به دلایل متعددی است که از جمله آن‌ها می‌توان به سرعت، امنیت و کارایی بالا اشاره کرد. در این مقاله، به بررسی کامل و جامع استفاده از توکن امضای دیجیتال epass3003 شرکت ره‌آورد سامانه‌های امن در این سامانه خواهیم پرداخت تا تمامی سوالات و دغدغه‌های احتمالی کاربران را پاسخ دهیم. پس با ما تا انتهای مقاله همراه باشید تا اطلاعات لازم در این خصوص را کسب کنید.
سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای ساپکو چیست؟
سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای شرکت ساپکو یک سیستم آنلاین است که برای مدیریت و تبادل اطلاعات مرتبط با قراردادهای ساپکو استفاده می‌شود. این سامانه به پیمانکاران و تأمین‌کنندگان این امکان را می‌دهد تا قراردادها، پیشنهادها و سایر مستندات مرتبط را به صورت الکترونیکی ارسال، دریافت و مدیریت کنند. هدف اصلی این سامانه ارتقاء شفافیت، کاهش زمان انجام فرآیندها و بهبود کارایی مدیریت قراردادهاست.
شرکت ساپکو طی یک اطلاعیه رسمی به سازندگان شبکه تأمین اعلام کرده است که با استقرار سامانه تبادل الکترونیکی قراردادها، تمامی قراردادهای ساخت، تأمین و قالب به‌صورت الکترونیکی امضاء و مبادله خواهند شد. بدین ترتیب، صاحبان امضای مجاز باید پس از تهیه توکن حاوی امضای دیجیتال و فعال‌سازی آن در دفاتر اسناد رسمی یا پیشخوان، به امور سیستم‌های شرکت ساپکو مراجعه کنند.
با استفاده از سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای ساپکو (https://edoc.sapco.ir)، تمامی تعاملات بین شرکت ساپکو و اعضای زنجیره تأمین به‌صورت دقیق، سریع و شفاف انجام می‌شود. با توجه به این که کلیه تعاملات در این سامانه از طریق گواهی امضای الکترونیک و توکن امضای دیجیتال صورت می‌گیرد، توضیحات مختصری راجع به این مفاهیم ارائه می‌شود.
امضای دیجیتال چیست؟
امضای دیجیتال یک فناوری است که از الگوریتم‌های رمزنگاری برای تضمین هویت امضاء کننده و صحت اطلاعات استفاده می‌کند. این نوع امضاها به صورت الکترونیکی معتبر بوده و قابلیت رهگیری دارند. بدین ترتیب امضای دیجیتال مانع از دستکاری اطلاعات می‌شود. قابل ذکر است که امضای دیجیتال قادر است محرمانگی، یکپارچگی و غیرقابل انکار بودن امضاء را فراهم کند. امضای دیجیتال یک فرایند رمزنگاری نامتقارن است که به دو کلید خصوصی و عمومی وابسته است. این کلیدها برای رمزگذاری پیام‌ها هنگام ارسال و رمزگشایی آن‌ها هنگام دریافت به کار می‌روند.
کاربردهای امضای دیجیتال
امضای دیجیتال در بسیاری از حوزه‌های مختلف کاربردهای گسترده و حیاتی دارد. به طور مشخص، در قراردادهای تجاری، امضاهای دیجیتال امنیت و اعتبار توافقات را افزایش می‌دهند و از تغییرات غیرمجاز در اسناد جلوگیری می‌کنند. در سازمان‌های مالیاتی و حسابداری، باعث تسهیل و تسریع فرآیندهای اداری می‌شوند.
در صنایع خودرو، بیمه و بانکداری، امضای دیجیتال برای تأیید هویت و امنیت معاملات ضروری است. این امضاها به اسناد نظیر ثبت شرکت‌ها و پلمپ دفاتر رسمیت می‌بخشند و در معاملات املاک، ثبت دعاوی، و شرکت در مناقصات و مزایدات نیز کاربرد دارند.
در حوزه امور ثبت احوال و اسناد رسمی، از امضای دیجیتال در فرآیندهایی مانند ثبت ازدواج و صدور شناسنامه استفاده می‌شود. همچنین در بخش حمل‌ونقل، در جلوگیری از قاچاق کالا و در فرآیندهای تجاری، به ویژه فعالیت‌های واردات و صادرات، نقش مهمی ایفا می‌کند.
سازمان‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی نیز برای عقد قراردادها و توافقات مالی در سیستم‌های اتوماسیون به این توکن‌های سخت‌افزاری تکیه دارند که امنیت و کارآیی بیشتر را تضمین می‌کنند.
مزایای استفاده از امضای دیجیتال
استفاده از گواهی الکترونیکی و امضای دیجیتال در سامانه‌ها و تراکنش‌های الکترونیکی، مزایای متعددی به همراه دارد. اولاً، این فناوری احراز هویت دیجیتال را فراهم می‌کند و به کاربران اطمینان می‌دهد که پیام‌های دریافتی واقعاً از منبع مورد انتظار آمده است. علاوه بر این، امضای دیجیتال امنیت اطلاعات را تضمین کرده و از دسترسی افراد غیرمجاز به محتوای داده‌ها جلوگیری می‌کند.
همچنین، این سیستم تضمین می‌کند که هیچ تغییری در متن ارسالی رخ نداده و فرستنده نمی‌تواند امضای خود را انکار کند. به این ترتیب، امضای دیجیتال نه تنها به امنیت تراکنش‌ها کمک می‌کند، بلکه اعتماد میان فرستنده و گیرنده را نیز تقویت می‌نماید.
مراحل و روندها در سامانه تبادل الکترونیک قراردادهای ساپکو
برای امضای دیجیتال در سامانه تبادل الکترونیک قراردادهای شرکت ساپکو نیاز به انجام یک سری مراحل و پیش‌نیازهای ضروری است که در ادامه هر یک از آن‌ها توضیح داده می‌شود.
مرحله اول: خرید توکن امضای دیجیتال epass3003
برای اینکه بتوانید قراردادها را به صورت دیجیتال امضاء کنید، لازم است تجهیز سخت‌افزاری حاوی گواهی الکترونیک را تهیه کنید. این دستگاه در اصطلاح توکن امضای دیجیتال نامیده می‌شود. در واقع این توکن سخت‌افزار کوچکی است که مانند فلش مموری به درگاه USB رایانه متصل شده و شما را قادر می‌سازد، از طریق آن اسناد دیجیتال را امضاء کنید. توکن امضای دیجیتال epass3003 با قابلیت‌های منحصربفردش، سازگاری مناسبی با سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای شرکت ساپکو دارد.
مرحله دوم: درخواست گواهی الکترونیکی (امضای دیجیتال)
گواهی امضای دیجیتال را می‌توانید توسط یکی از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی دریافت کنید. این مراکز زیر نظر مرکز صدور گواهی الکترونیکی ریشه فعالیت می‌کنند. متقاضیان می‌توانند گواهی الکترونیکی خود را ابتدا به صورت غیرحضوری در سامانه مراکز میانی ثبت کنند. برای این کار به وب‌سایت مراکز میانی مراجعه و بر روی منوی “درخواست صدور گواهی الکترونیکی” کلیک کنید. سپس فرم‌های مربوطه را تکمیل و مدارک اسکن شده خود را بارگذاری کنید.
پس از پرداخت آنلاین تعرفه گواهی الکترونیکی و دریافت کد رهگیری، با در دست داشتن توکن epass3003 به صورت حضوری جهت احراز هویت و بارگذاری گواهی الکترونیکی بر روی توکن به دفاتر ثبت‌نام (دفاتر منتخب اسناد رسمی و خدمات الکترونیک دولت) مراجعه کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و پاسخ به سوالات احتمالی در خصوص نحوه ثبت‌نام و اخذ گواهی الکترونیکی و مشاهده لیست دفاتر ثبت‌نام، به مقاله “راهنمای ثبت‌نام و دریافت گواهی امضای الکترونیکی” در پایگاه دانش وب‌سایت رهسا مراجعه کنید.
مرحله سوم: فعال‌سازی امضای دیجیتال در سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای ساپکو
پس از دریافت گواهی الکترونیکی و توکن امضای دیجیتال لازم است به امور حقوقی شرکت ساپکو مراجعه کرده و نام کاربری دریافت و نسبت به تکمیل پروفایل خود اقدام کنید. مراحل کار به شرح زیر است:
- اخذ نام کاربری اوراکلی جهت امضای دیجیتال و ارائه به امور حقوقی شرکت ساپکو
- ارائه توکن خریداری شده به امور حقوقی شرکت ساپکو و تکمیل اطلاعات مورد نیاز در پروفایل
مرحله چهارم: نصب برنامه‌های پیش‌نیاز سامانه مدیریت اسناد ساپکو
برای اینکه بتوانید از توکن و امضای دیجیتال خود استفاده کنید، لازم است نرم‌افزارهای پیش‌نیاز را نصب و تنظیمات مشخصی را بر روی رایانه خود انجام دهید. این موارد عبارت‌اند از:
- برنامه جاوا: لازم است نسخه (JRE 8) را در رایانه خود نصب کرده و در سربرگ security مربوط به configure java و در بخش Exception Sile List با انتخاب دکمه Edit Site، آدرس‌های زیر را اضافه کنید:
http://digisign.sapco.com:80
https://digisign.sapco.com:443
https://digisign.sapco.com
- برنامه توکن epass3003: نرم‌افزار توکن epass3003 به صورت خودکار توسط سیستم شناسایی و نصب می‌شود. در صورت عدم نصب توکن، آخرین ویرایش برنامه آن را از این لینک دانلود و به صورت دستی نصب کنید. در مقاله “آموزش تصویری نحوه استفاد از توکن epass3003” تمامی مراحل نصب و راه‌اندازی توکن epass3003 توضیح داده شده است
- تنظیمات ویندوز: همواره ویندوز خود را به روزرسانی کرده و ملاحظات زیر را درنظر بگیرید:
- استفاده از آخرین نسخه مرورگرهای Firefox و Chrome
- عدم استفاده از proxy
مرحله پنجم: امضای قرارداد در سامانه تبادل الکترونیکی قرادادهای ساپکو
در شکل زیر صفحه اول سامانه مدیریت اسناد ساپکو نشان داده شده است. در قدم اول لازم است که در این سامانه نام کاربری و رمز عبور خود را با هماهنگی امور سیستم‌ها و مهندسی شرکت ساپکو تعیین کنید. احراز هویت شما به صورت دو مرحله‌ای صورت می‌گیرد. این کار از طریق ارسال رمز پویا علاوه بر رمز عبور ثابت میسر می‌گردد.
- از پیشخوان سامانه وارد کارتابل خود شده و قرارداد مورد نظر را انتخاب کنید
- پس از مشاهده قرارداد بر روی دکمه امضاء کلیک کنید تا وارد درگاه امضاء شوید
- توکن epass3003 را به رایانه متصل کنید
- در صفحه درگاه بر روی دکمه امضاء کلیک کنید
- درصورت مشاهده پیام آن را تائید کنید
- بعد از باز شدن صفحه ورود رمز، رمز توکن را وارد کنید. رمز توکن epass3003 به صورت پیش‌فرض “1234” است
در صورت انجام صحیح مراحل امضاء، پیام موفقیت‌آمیز مشاهده خواهد شد و فایل امضاء شده بصورت خودکار دانلود می‌گردد. جهت بازگشت به کارتابل بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید.
مرحله ششم: تسویه قرارداد و امضای الکترونیکی
مراحل و روند امضای الکترونیکی تسویه نهایی به شرح زیر است:
- لیست قراردادهای خاتمه یافته از سامانه مدیریت اسناد ساپکو به سازنده ارسال می‌شود
- افراد مجاز (مشاهده‌کنندگان سیستم قراردادها) بررسی اولیه قراردادها را انجام می‌دهند
- در صورت عدم تأیید یا مشکل، توضیحات در سامانه درج می‌شود
- مدارک و مستندات لازم باید به امور قراردادهای ساپکو ارسال و شماره نامه اتوماسیون در توضیحات ذکر گردد
- امور قراردادها پس از بررسی، در صورت تایید، موضوع را به واحد اختلافات قراردادی اطلاع می‌دهد
- قراردادها از لیست خارج شده و فرم نهایی به سازنده ارسال می‌شود
- در صورت عدم تأیید، سیکل امضای دیجیتال فرم تسویه نهایی اجرایی خواهد شد
- فرم پس از نهایی‌سازی به کارتابل صاحبان امضای مجاز ارسال و در انتظار امضاء قرار می‌گیرد
- پس از امضای مجاز، مراتب توسط ساپکو در سیکل تسویه نهایی قرار خواهد گرفت
جمع بندی
شرکت ساپکو به‌عنوان یکی از پیشروترین شرکت‌ها در زمینه دیجیتالی کردن روندهای اداری، قراردادهای خود را به‌صورت الکترونیکی و از طریق امضای دیجیتال مبادله می‌کند. در این راستا از کلیه سازندان شبکه تأمین خواسته شده که قراردادهای ساخت، تأمین و قالب را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای ساپکو امضاء و مبادله کنند.
یکی از الزامات امضای الکترونیک قراردادها در شرکت ساپکو، تهیه توکن‌های امن و مطمئن است. توکن امضای دیجیتال ePass3003 به‌طور خاص طراحی شده تا با سامانه مدیریت اسناد ساپکو و دیگر سامانه‌های کشور که بر مبنای امضای دیجیتال و زیرساخت کلید عمومی کار می‌کنند، به‌خوبی سازگار باشد. این توکن نه تنها قابلیت اطمینان و امنیت بالایی دارد، بلکه با استفاده آسان و عدم نیاز به نصب درایور مجزا، فرآیند امضای الکترونیک را تسهیل می‌کند.
با توجه به استانداردهای بالای امنیتی ePass3003، این توکن می‌تواند در محیط‌های مختلف، از جمله سامانه‌های دولتی و خصوصی، به‌طور موثری مورد استفاده قرار گیرد. در نهایت، انتخاب یک توکن معتبر و مطمئن مانند ePass3003 می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش ریسک‌های مرتبط با مدیریت اسناد الکترونیک کمک کند.
در این مقاله، ما به بررسی مراحل خرید توکن امضای دیجیتال و اخذ گواهی الکترونیکی از مراکز صدور گواهی میانی پرداختیم. همچنین به نصب و راه‌اندازی توکن و روش‌های امضای قراردادها و تسویه آن‌ها با استفاده از امضای دیجیتال در سامانه مدیریت قراردادهای ساپکو اشاره شد.
شرکت ره‌آورد سامانه‌های امن، علاوه بر ارائه توکن امضای دیجیتال مدل epass3003 به متقاضیان، سرویس کامل (پکیج VIP رهسا) را نیز برای تسهیل دریافت گواهی الکترونیکی (به صورت غیرحضوری) و نصب و راه‌اندازی توکن عرضه می‌کند.
در این ویدئوی آموزشی، مشاهده کنید:
- مزایای امضای دیجیتال در تبادل قراردادهای شرکت ساپکو
- زنجیره تأمین کنندگان شرکت ساپکو
- مراحل اخذ گواهی الکترونیکی امضای دیجیتال
- تهیه توکن امضای دیجیتال epass3003
- ثبت نام در سامانه تبادل الکترونیکی قراردادهای ساپکو