📣 پیامک تمدید دریافت کردید؟ برای تمدید آنلاین گواهی توکن، بدون مراجعه حضوری اینجا کلیک کنید.
راهنمای نصب و راه‌اندازی ثبت آنی و امضای الکترونیکی توکن رهسا
سامانه ثبت آنی یا ثبت الکترونیک اسناد، سیستمی الکترونیکی است که به دفاتر اسناد رسمی امکان تنظیم و ثبت انواع اسناد حقوقی را می‌دهد. این سامانه با هدف افزایش سرعت، دقت، امنیت و شفافیت در انجام امور ثبتی طراحی و اجرا شده است. در این مقاله به بررسی کامل سیستم ثبت آنی، کاربردهای آن در دفاتر اسناد رسمی، نحوه نصب و راه‌اندازی، الزامات و پیش‌نیازهای استفاده از آن و چگونگی کار با توکن امضای دیجیتال ePass3003 رهسا می‌پردازیم.
با توجه به الزامی شدن سامانه کاتب برای امور ثبتی سردفتران، سامانه جدید ثبت آنی، علاوه بر امکانات قبلی، از قابلیت‌های سامانه کاتب نیز برخوردار است.
فهرست مطالب
ثبت آنی چیست و چه کاربردی در دفاتر اسناد رسمی دارد؟
ثبت آنی یک سامانه الکترونیکی است که به دفاتر اسناد رسمی امکان می‌دهد استعلام‌های لازم را به صورت الکترونیکی از ادارات ثبت اسناد و املاک، سازمان امور مالیاتی و غیره دریافت کنند. همچنین با استفاده از این سامانه، دفاتر اسناد رسمی می‌توانند اسناد رسمی را به صورت آنی در بانک اطلاعاتی ادارات ثبت اسناد و املاک ثبت کنند.
کاربردهای اصلی سیستم ثبت آنی در دفاتر اسناد رسمی عبارتند از:
- تنظیم انواع اسناد حقوقی: تنظیم و ثبت انواع اسناد حقوقی مانند سند تعهد به بیع، قولنامه، مبایعه نامه و غیره
- استعلام الکترونیکی: استعلام‌های مرتبط با مورد معامله به وسیله دفاتر اسناد رسمی در فضای الکترونیکی پرسش و به وسیله اداره‌های ثبت اسناد و املاک پاسخ داده می‌شود
- ثبت آنی اسناد: تنظیم و صدور کلیه اسناد رسمی و امور تبعی آن از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد
- افزایش امنیت اسناد: جلوگیری از جعل سند رسمی از پیامدهای خوب اجرای این طرح است؛ به طوری که در این مدت حتی یک مورد ادعای عدم اصالت سندی گزارش نشده است
نصب و راه‌اندازی سامانه ثبت آنی با استفاده از پکیج آماده
برای نصب و راه‌اندازی سامانه ثبت آنی، بهترین روش استفاده از پکیج‌های آماده ثبت آنی است. در این پکیج‌ها علاوه بر VPN، برنامه‌های مرتبط با توکن امضای دیجیتال و پیش‌نیازهای سامانه ثبت آنی وجود دارد. مراحل نصب به شرح زیر است:
مرحله 1: دانلود و آماده‌سازی پکیج نصب
- ابتدا پکیج آماده ثبت آنی را دانلود کنید.
- فایل دانلود شده را از حالت فشرده (zip) خارج کرده و در مکانی مناسب (مثلاً روی دسکتاپ) قرار دهید.
- پس از خارج کردن فایل از حالت فشرده، سه فایل اصلی مشاهده خواهید کرد:
- SABT-VPN
- SSAA-CertInstaller
- Installer
مرحله 2: نصب SABT-VPN
- ابتدا برنامه SABT-VPN را نصب کنید.
- برای اجرای VPN، نام کاربری و رمز عبوری که از اداره ثبت دریافت کرده‌اید و معتبر است را وارد کنید.
- پس از اتصال موفق به VPN، می‌توانید به مراحل بعدی نصب بپردازید.
مرحله 3: نصب SSAA-CertInstaller
- فایل SSAA-CertInstaller را که در واقع گواهی و مجوز سامانه ثبت الکترونیک اسناد است، اجرا کنید.
- مراحل نصب را یکی یکی تأیید کرده و پیش بروید تا نصب با موفقیت به پایان برسد.
مرحله 4: نصب Installer
- در آخر، فایل Installer را اجرا کنید. این برنامه لیستی از نرم‌افزارهای مورد نیاز جهت عملکرد صحیح ثبت آنی را نمایش می‌دهد.
- اطمینان حاصل کنید که تمامی گزینه‌ها تیک خورده باشند.
- روی گزینه “I read and understand” کلیک کنید و سپس دکمه “Install” را بزنید.
نصب این برنامه ممکن است تا حدودی طولانی باشد، زیرا کلیه برنامه‌های مورد نیاز از جمله:
- Silverlight
- برنامه دستینه
- درایور دستگاه اسکنر اثر انگشت فوترونیک و سوپریما
- دستگاه اسکنر اسناد
- کارتخوان کارت هوشمند
- دستگاه پوز
برنامه توکن امضای دیجیتال با برنامه SSAAInstaller نصب می‌شوند.
مرحله 5: تنظیم مرورگر Microsoft Edge برای دسترسی به سایت ثبت آنی
پس از تکمیل نصب، لازم است تغییراتی در مرورگر Microsoft Edge انجام دهید تا سایت ssar.ir در آن باز شود:
- مرورگر Microsoft Edge را اجرا کنید.
- در نوار آدرس، ssar.ir را تایپ کنید.
- از طریق سه نقطه بالای سمت راست مرورگر، گزینه “Settings” را انتخاب کنید.
- بر روی “Default browser” کلیک کنید.
- در گزینه “Allow sites to be reloaded in Internet Explorer mode (IE Mode)”، گزینه “Allow” را انتخاب کنید.
- روی دکمه “Add” کلیک کرده و در قسمت باز شده، آدرس ssar.ir را تایپ کنید.
- روی دکمه “Add” کلیک کنید.
- مرورگر Edge را یک بار restart کنید.
پس از انجام این تنظیمات، می‌توانید با تایپ آدرس ssar.ir در مرورگر Microsoft Edge، به سامانه ثبت آنی دسترسی پیدا کنید. فقط اطمینان حاصل کنید که SABT-VPN روشن بوده و نام کاربری و رمز عبور صحیح وارد شده باشد.
الزامات و پیش‌نیازهای نصب سامانه ثبت آنی
برای اجرای صحیح و بدون نقص سیستم ثبت آنی (سامانه ثبت الکترونیک اسناد) بر روی سیستم شما، دانلود و نصب نرم افزارهای زیر لازم و ضروری می‌باشد:
نصب VPN اختصاصی: برای اتصال به سایت ssar.ir (وبسایت ثبت آنی مخصوص دفاتر اسناد رسمی)، باید نرم‌افزار VPN ثبت آنی را نصب کنید.
نصب درایور توکن epass3003 امضای الکترونیک: فایل نصبی توکن (امضا الکترونیک سردفتر/دفتریار) باید دانلود و نصب شود. بدون این فایل، سامانه ثبت آنی، توکن (امضا الکترونیک) را تشخیص نخواهد داد.
نصب گواهینامه و مجوز سامانه: پس از دانلود گواهینامه و مجوز سامانه ثبت الکترونیک اسناد، روی آیکون آن راست کلیک کرده و روی Install Certificate کلیک کنید. سپس مرحله به مرحله با آموزش پیش بروید و اقدام به نصب مجوز کنید.
سیلورلایت (Silverlight): این نرم‌افزار از Microsoft برای اجرای سامانه ثبت آنی ضروری است.
توکن امضای دیجیتال ePass3003 رهسا در سامانه ثبت آنی ضروری است
سخت افزار ePass3003 Auto توکن امضای دیجیتال است که با فرایند رمزنگاری و رمزگشایی اطلاعات، سرویس‌های محرمانگی، انکارناپذیری، احراز هویت، دست نخوردگی و تمامیت را فراهم می‌کند و برای استفاده در سامانه ثبت آنی ضروری است.
مشخصات توکن امضای دیجیتال ePass3003
توکن ePass3003 شرکت رهسا با گارانتی مادام‌العمر، یکی از امن‌ترین محصولات در بازار کشور است. این توکن با اکثر سامانه‌هایی که گواهی الکترونیکی منطبق بر زیرساخت کلید عمومی PKI را پشتیبانی می‌کنند سازگاری بسیار خوبی دارد.
از جمله سامانه‌هایی که از توکن ePass3003 auto استفاده می‌نمایند، می‌توان به سامانه تدارکات الکترونیک دولت (ستاد)، سامانه بانک ملت، سامانه جامع تجارت، سامانه بارنامه برخط سازمان راهداری، سامانه املاک و مستغلات، سامانه ثبت ازدواج، دفتریاران و سردفتران و بسیاری سامانه‌های دیگر اشاره کرد.
نحوه نصب و راه‌اندازی توکن ePass3003
توکن ePass3003 به صورت خودکار درایور خودش را نصب می‌کند. برای اینکه از نصب توکن مطمئن شوید، ابتدا توکن ePass3003 را به سیستم متصل کنید. سپس در کنار ساعت رایانه یک آیکون سبز رنگ با عنوان نرم‌افزار مدیریت توکن را مشاهده خواهید کرد.
راه دیگر: در رایانه خود به مسیر Start Menu -> All Programs -> EnterSafe -> epass3003 -> epass3003 Token Manager رفته و از آنجا نرم‌افزار مدیریت توکن را اجرا کنید.
نحوه ارتباط توکن با سامانه ثبت آنی
برای استفاده از توکن امضای دیجیتال در سامانه ثبت آنی، باید مراحل زیر را انجام دهید:
- نصب درایور توکن: ابتدا باید درایور امضای دیجیتال (epass3003TokenManager) را نصب کنید.
- تنظیمات مرورگر: تنظیمات مرورگر اینترنت Microsoft Edge را برای باز کردن وبسایت www.ssar.ir از طریق Internet Explorer (IE) انجام دهید.
- وارد کردن رمز توکن: رمز پیش‌فرض توکن ePass3003 عدد 1234 است که باید آن را برای امنیت بیشتر تغییر دهید.
