📣برای خرید توکن امضای دیجیتال ePass3003 Auto با گارانتی دائمی کلیک نمائید.
مراحل دریافت کارت بازرگانی: حقیقی، حقوقی، تمدید
در عصر تجارت، دیجیتالسازی فرآیندهای تجاری و دریافت کارت بازرگانی برای موفقیت و ایمنی کسب و کارها امری ضروری است. سامانه جامع تجارت، بهعنوان یکی از پلتفرمهای کلیدی ارائهشده توسط دولت ایران، این امکان را فراهم میکند. در این مقاله، به نحوه دریافت کارت بازرگانی و توکن امضای دیجیتال در این مسیر میپردازیم.
فاطمه احمدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 4 تیر 1404
فهرست مطالب
توکن کارت بازرگانی چیست؟
توکن (Token) نوعی ابزار امنیتی است که با تولید کدهای یکبار مصرف برای سیستمهای دیجیتال، اطمینان حاصل میکند که فقط کاربران مجاز به اطلاعات و خدمات دسترسی دارند. این توکنها میتوانند بهصورت سختافزاری یا نرمافزاری باشند و لایهای از امنیت را به فرآیندهای کاربری اضافه نمایند.
سامانه جامع تجارت چیست و چرا ضروری است؟
سامانه جامع تجارت (NTSW) یک پلتفرم یکپارچه برای مدیریت امور تجاری و گمرکی در ایران است. این سامانه، فرآیندهایی مانند ثبت سفارش کالا، مدیریت واردات و صادرات، استعلام اطلاعات تجاری، و مدیریت مجوزهای گمرکی را سادهتر، سریعتر و شفافتر مینماید.
نکته مهم: در مقاله سامانه جامع تجارت با توکن امضای الکترونیکی، شما را با نکات و کاربردهای استفاده از توکن امضای دیجیتال epass3003 در این سامانه آشنا کردیم.
ضرورت ثبت نام و استفاده از توکن کارت بازرگانی
برای هر فعال اقتصادی در کشور، ثبتنام در سامانه جامع تجارت و استفاده از توکن امضای دیجیتال ضروری است. این فرآیند نهتنها دسترسی به خدمات قانونی و بانکی را تسهیل میکند، بلکه از جرائم مالیاتی و مشکلات قانونی جلوگیری مینماید.
کارت بازرگانی چیست؟
کارت بازرگانی یکی از ملزومات ضروری برای ثبتنام در سامانه جامع تجارت است. این کارت که به تجار حقیقی یا حقوقی معتبر داده میشود، اجازه واردات و صادرات کالا را بهصورت قانونی فراهم میکند. اطلاعات این کارت در زمان ثبتنام باید بهطور کامل وارد شود.
مراحل دریافت کارت بازرگانی
وارد سامانه جامع تجارت شوید. چنانچه در این سامانه عضویت ندارید، لازم است نخست نسبت به ایجاد حساب کاربری و تکمیل اطلاعات لازم اقدام نمایید. ابتدا بر روی ثبت نام کلیک کرده و اطلاعات شخصی را وارد کنید. بر روی دکمه ذخیره اطلاعات و ادامه را بزنید. لازم است کلیه اطلاعات شرکتی و اقتصادی شرکت را تکمیل کنید.
اگر قبلا در سامانه جامع تجارت ثبت نام کرده و اطلاعات شرکت را تکمیل کردهاید، کافی است در صفحه اصلی سامانه با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور بر روی گزینه ورود کلیک کنید. اطمینان حاصل کنید که حساب کاربری شما در سامانه جامع تجارت به درستی تکمیل شده باشد.
به سامانه مجوزها mojavez.ir وارد شوید و گزینه کارت بازرگانی را در این سامانه انتخاب کنید.
لیست مدارک مورد نیاز را مشاهده و آماده سازی آنها جهت دریافت کارت بازرگانی را انجام دهید. سپس. بر روی دکمه “تأیید میکنیم” کلیک کنید
با درج شماره همراه کسب و کار، تمامی استعلامها و بررسیها (شامل استعلام کدپستی شرکت، کارت ملی (شماره سریال کارت ملی هوشمند)، احراز نشانی پستی (پرداخت هزینه و تایید مامور پست)، عدم سوء پیشنیه (2 ماه اعتبار دارد) و….) را انجام دهید. همیشه میتوانید با ورود به سامانه مجوزها و از طریق منوی کارپوشه، استعلامهای مورد نیاز و سایر مراحل را تکمیل کنید. پس از تکمیل استعلامها، بر روی دکمه درخواست صدور مجوز کلیک کنید.
بدین ترتیب در سامانه جامع تجارت برای شما یک کارتابل ایجاد میشود. وارد سامانه جامع تجارت شده و کارتابل خود را باز کنید.
وارد قسمت حقوقی کارتابل خود شوید. بر روی آیکون “بارگذاری صلاحیتها” کلیک کنید. در این صفحه از سربرگ “کارت بازرگانی” بر روی دکمه درخواست صدور کلیک کنید.
مطمئن باشید که در سامانه اتاق بازرگانی پرونده جاری نداشته باشید. لازم است کلیه بندهای مربوط به سربرگهای اطللاعات پایه، اطلاعات تحصیلی-تولیدی، اطلاعات مالی (حساب جاری شرکتی، کد رهگیری مالیاتی حقوقی، شماره پلمپ دفاتر) و سایر اطلاعات (شماره گواهی عدم سوء پیشنیه و بارگذاری تصویر آن) را تکمیل کنید. لازم به ذکر است هنگامی که اطلاعات هر صفحه را تکمیل کردید، بر روی دکمه سبز رنگ ذخیره بزنید تا صفحه بعدی برایتان ظاهر شود.
این کار را تا انتها انجام دهید و در آخر بر روی دکمه ثبت نهایی را بزنید
در انتها به شما نشان پیام میدهد که پرونده شما در حال بررسی سازمان (اتاق بازرگانی) است. پس از این مرحله لازم است به سامانه اتاق بازرگانی (sso.iccima.ir) مراجعه کنید.
در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند، گزینه شخص حقوقی را انتخاب کرده و یا با زدن رمز عبور و یا رمز یکبار مصرف که شماره موبایل مدیرعامل پیامک میشود، وارد شوید. در این سامانه امکان دریافت کارت بازرگانی و کارت عضویت میسر است. از آنجا که وضعیت صدور کارت بازرگانی شما در سامانه جامع تجارت به صورت “در حال بررسی اتاق بازگانی” است، لذا هنگام ورود به سامانه اتاق بازگانی، به راحتی میتوانید فرآیند عضویت و صدور کارت بازرگانی را ادامه دهید. با توجه به تشابه فرآیند صدور و تمدید کارت بازرگانی در سامانه اتاق بازرگانی ادامه مراحل این سامانه در بخش تمدید کارت بازرگانی توضیح داده میشود.
نحوه دریافت توکن کارت بازرگانی
توکن امضای دیجیتال epass3003 مناسبترین توکن کارت بازرگانی برای سامانه جامع تجارت است. برای تهیه این توکن و صدور گواهی امضای دیجیتال به فروشگاه وبسایت شرکت رهآورد سامانههای امن مراجعه کنید. ما به شما تهیه پکیج VIP طلایی این شرکت را توصیه میکنیم. با تهیه این پکیج علاوه بر اینکه توکن و گواهی الکترونیکی را برای شما صادر و تنظیم میکنیم، شما دیگر لازم نیست برای احراز هویت به دفاتر ثبتنام به صورت حضوری مراجعه کنید. همکاران ما برای احراز هویت به محل شما میآیند و تنظیمات توکن و رایانه شما در ارتباط با سامانه جامع تجارت و نصب و راهاندازی برنامه دستینه را برای شما انجام میدهند.
دریافت و تمدید کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت
در ادامه نحوه صدور و تمدید کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت و استفاده از توکن کارت بازرگانی شرح داده میشود.
شرایط دریافت کارت بازرگانی حقیقی
برای دریافت کارت بازرگانی به عنوان شخص حقیقی، متقاضی باید حداقل شرایط زیر را داشته باشد:
- حداقل مدرک تحصیلی دیپلم (برای افراد حقیقی)
- حداقل سن ۲۳ سال
- گواهی عدم سوء پیشینه
- مدارک شناسایی: کپی کارت ملی و شناسنامه
- مدارک مالیاتی: گواهی تسلیم اظهارنامه مالیاتی و مفاصا حساب مالیاتی
- اسناد مربوط به محل کسب: اسناد مالکیت یا اجارهنامه معتبر
- مدارک بانکی: ارائه گواهی بانکی
- هزینههای صدور: هزینههای مختلفی همچون ثبت نام و هزینههای اداری وجود دارد.
این مدارک به همراه فرمهای مربوطه باید به سامانه جامع تجارت ایران بارگذاری شود و سپس در صورتی که تمامی شرایط بررسی و تایید شد، کارت بازرگانی برای متقاضی صادر میشود. این فرآیند ممکن است شامل مصاحبه پیش از صدور نیز باشد.
شرایط دریافت کارت بازرگانی حقوقی
برای اشخاص حقوقی، شرایط گرفتن کارت بازرگانی به شرح زیر است:
- ثبت شرکت: متقاضی باید شرکتی ثبت شده در یکی از انواع سیستمهای حقوقی مانند شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی داشته باشد.
- مدارک ثبت شرکت: شامل اظهارنامه ثبت شرکت، گواهی اداره ثبت شرکتها و سایر مدارک مربوط به شرکت.
- مدارک مدیرعامل: اسناد هویتی مدیرعامل و مدارک مربوط به وی.
- مدارک مالیاتی: گواهی تسلیم اظهارنامه مالیاتی و مفاصا حساب مالیاتی شرکت.
این مدارک نیز باید به سامانه جامع تجارت بارگذاری شوند و پس از تایید، کارت بازرگانی برای شرکت صادر میشود.
تمدید کارت بازرگانی
کارت بازرگانی برای یک سال اعتبار دارد و برای تمدید آن، مراحل زیر باید طی شود:
- ورود به سامانه جامع تجارت: همانند مراحل صدور، متقاضی باید به سامانه جامع تجارت وارد شده و اطلاعات و مدارک خود را بارگذاری کند (در بخش صدور کارت بازرگانی توضیح داده شد).
- مراجعه به سامانه هوشمند اتاق بازرگانی: برای تمدید، اطلاعات و مدارک باید در سامانه هوشمند اتاق بازرگانی نیز بارگذاری شود. در سامانه اتاق بازرگانی بر روی گزینه تمدید یکپارچه کارت بازرگانی حقوقی (صمت) زده و تمامی مراحل (مشخصات متقاضی، مشخصات دارنده کارت، مشخصات تماس، فرمهای گواهی، مشخصات ثبتی، مدیران و سهامداران، پیوست مدارک، اسناد مالی و تأیید نهایی) را صفحه به صفحه تکمیل کنید.
پس از تکمیل تمامی مراحل فوق، با مراجعه مجدد به سامانه جامع تجارت مشاهده خواهید کرد که وضعیت پرونده به حالت “تأیید نهایی” تبدیل شده است. چنانچه آزمون کارت بازرگانی را داده باشید، چند روز بعد کارت شما صادر خواهد شد. چنانچه در آزمون شرکت نکرده باشید، بطور خودکار به سامانه آزمون الکترونیکی کارت بازرگانی elearn.iccima.ir منتقل خواهید شد.
پس از تکمیل مراحل، وضعیت پرونده کارت بازرگانی در حالت تأیید نهایی قرار گرفته و کارت بازرگانی صادر شده یا تمدید شده برای متقاضی ارسال میشود.
مهم است که تمدید کارت بازرگانی بهموقع انجام شود، زیرا پس از انقضا، متقاضی ممکن است با مشکلاتی همچون عدم امکان انجام تجارت بینالمللی روبرو شود.
جمعبندی
در نهایت، تأکید بر استفاده از توکن کارت بازرگانی (توکن امضای دیجیتال epass3003) و ثبتنام در سامانه جامع تجارت، برای هر تاجر و بازرگان ایرانی اهمیت زیادی دارد. این فرآیند نهتنها شفافیت و امنیت معاملات را افزایش میدهد، بلکه زمینهساز تجارت قانونی و پایدار خواهد بود. با استفاده از خدمات حرفهای و مشاورههای متخصصین در این حوزه، میتوانید این مسیر را بهراحتی و با اطمینان طی کنید.
در این مقاله سعی کردیم طریقه دریافت کارت بازرگانی و انواع کارت بازرگانی حقیقی و کارت بازرگانی حقوقی را توضیح داده و شرایط گرفتن کارت بازرگانی را شرح دهیم.
برای گرفتن کارت بازرگانی مهمترین نکته این است که تمامی مدارک بهدرستی و بهموقع بارگذاری شوند و هزینهها بهطور کامل پرداخت گردد. بدین ترتیب از هرگونه تاخیر یا مشکل در صدور یا تمدید کارت بازرگانی جلوگیری میشود.