راهنمای کامل سامانه ثبت من (my.ssaa.ir): استعلام اسناد، ثبت شرکت با توکن امضای دیجیتال
در دنیای امروز، که فناوری‌های دیجیتال به سرعت در حال تغییر و تحول هستند، ارائه خدمات آنلاین و دسترسی یکپارچه به آنها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این راستا، سامانه ثبت من https://my.ssaa.ir که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده، به عنوان یک ابزار کارآمد برای تسهیل فرآیندهای ثبت اسناد و املاک، راه‌حلی نوآورانه و جامع را به کاربران خود ارائه می‌دهد. این سامانه به کاربران این امکان را می‌دهد که از خدمات متنوعی از جمله ثبت اسناد رسمی، مالکیت‌های معنوی، ثبت شرکتها، استعلام ثبت ازدواج و طلاق، و اجرای اسناد رسمی بهره‌مند شوند. در کنار این، سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده که نیازهای عمومی و شخصی متقاضیان را به شکلی ساده و سریع تأمین کند.
این مقاله به بررسی ویژگی‌ها، کاربردها و مزایای سامانه “ثبت من” پرداخته و تلاش دارد تا به روشنی چگونگی تأثیر این سیستم در بهبود فرآیندهای ثبت قانونی و تسهیل دسترسی به خدمات مختلف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را توضیح دهد.
فاطمه احمدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 22 دی 1403
فهرست مطالب
سامانه ثبت من چیست؟
سامانه ثبت من به عنوان یک پلتفرم یکپارچه، در تلاش است تا فرآیندهای پیچیده و گاه وقت‌گیر ثبت اسناد و امور قانونی را به شکل آنلاین و ساده در اختیار کاربران قرار دهد. این سامانه برای دسترسی سریع و راحت به خدمات مختلف طراحی شده است و در حال حاضر شامل خدمات مختلفی در زمینه‌های مختلف است:
- ثبت اسناد رسمی: کاربران می‌توانند اسناد رسمی خود را در سامانه ثبت کنند و از این طریق با سرعت بیشتری به اسناد قانونی دسترسی پیدا کنند.
- مالکیت‌های معنوی: ثبت مالکیت‌های معنوی همچون علائم تجاری، اختراعات، و طرح‌های صنعتی از دیگر خدمات موجود است.
- ثبت شرکتها: افراد می‌توانند درخواست ثبت شرکتها یا تغییرات مربوط به آن را از طریق سامانه انجام دهند.
- ازدواج و طلاق: خدمات مربوط به استعلام ثبت ازدواج و طلاق، به ویژه ثبت اسناد مربوط به تغییرات وضعیت شخصی، از دیگر بخش‌های مهم این سامانه است.
- اجرای اسناد رسمی: فرآیند اجرای اسناد رسمی مانند اجرای احکام و موارد مرتبط با ثبت املاک، در این سامانه تسهیل شده است.
خدمات عمومی و شخصی: یک تقسیم‌بندی مهم
سامانه ثبت من خدمات خود را به دو دسته تقسیم کرده است:
- خدمات عمومی: این دسته از خدمات به گونه‌ای طراحی شده‌اند که تمامی افراد، بدون نیاز به ثبت‌نام و ایجاد حساب کاربری، می‌توانند از آنها بهره‌برداری کنند. به عنوان مثال، دسترسی به اطلاعات عمومی، آگهی‌ها و اخبار حقوقی، و اطلاع‌رسانی در زمینه‌های مختلف از جمله موارد عمومی این بخش هستند.
- خدمات شخصی: این خدمات معمولاً به اسناد و مالکیت‌های شخصی کاربران مربوط می‌شوند و برای دسترسی به آنها، لازم است که کاربران ابتدا در سامانه ثبت‌نام کنند. پس از ثبت‌نام و احراز هویت، کاربران می‌توانند از خدماتی نظیر مشاهده وضعیت پرونده‌های خود، درخواست‌های ثبت اسناد و بررسی جزئیات مربوط به املاک خود استفاده کنند.
نحوه ورود به سامانه ثبت من
سامانه ثبت من به عنوان یک درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی، امکان دسترسی به خدمات ثبت اسناد رسمی، ثبت شرکتها و سایر خدمات مرتبط را به صورت آنلاین فراهم کرده است. در این بخش، نحوه ورود به سامانه ثبت من به صورت گام‌به‌گام توضیح داده شده است. این راهنما به شما کمک خواهد کرد که به راحتی وارد سامانه شوید و از خدمات آن بهره‌مند گردید.
مراجعه به آدرس اینترنتی سامانه :
برای دسترسی به خدمات سامانه ثبت من، ابتدا باید به آدرس وبسایت آن مراجعه کنید:
https://my.ssaa.ir
برای این منظور، پیشنهاد میشود از مرورگرهای مدرن و به‌روز مانند Google Chrome، Firefox و Microsoft Edge استفاده کنید. این مرورگرها به دلیل پشتیبانی از استانداردهای وب، بهترین تجربه را در بارگذاری و استفاده از سامانه فراهم می‌کنند.
ورود به حساب کاربری موجود:
اگر شما قبلاً در سامانه ثبت نام کرده‌اید و حساب کاربری دارید، می‌توانید به راحتی وارد حساب خود شوید:
- مراحل ورود به حساب کاربری: کلیک بر روی گزینه “ورود”: پس از ورود به صفحه اصلی، گزینه “ورود” در بخش بالای صفحه یا در وسط آن قرار دارد که باید روی آن کلیک کنید.
- وارد کردن اطلاعات حساب کاربری: در صفحه ورود، از شما خواسته میشود تا کد ملی و رمز عبور خود را وارد کنید. این اطلاعات باید با دقت وارد شوند.
- دریافت کد یک‌بار مصرف: رمز پویا برای امنیت بیشتر، ورود به حساب کاربری با استفاده از رمز عبور یک‌بار مصرف انجام میشود که به شماره همراه شما ارسال خواهد شد. پس از دریافت کد از طریق پیامک، آن را در محل مشخص شده وارد کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.
نحوه ثبت نام در سامانه ثبت من
در صورتی که شما هنوز در سامانه ثبت نام نکرده‌اید و حساب کاربری ندارید، می‌توانید به راحتی یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
- مراحل ایجاد حساب کاربری جدید: کلیک بر روی گزینه “ایجاد حساب کاربری”: اگر حساب کاربری ندارید، می‌توانید روی گزینه “ایجاد حساب کاربری” که در صفحه اصلی یا صفحه ورود نمایش داده میشود، کلیک کنید.
- ثبت اطلاعات شخصی: در این مرحله از شما خواسته میشود تا اطلاعات لازم برای ایجاد حساب کاربری را وارد کنید، از جمله:
- کد ملی: این اطلاعات برای شناسایی شما و انجام فرآیندهای قانونی مورد نیاز است.
- تاریخ تولد: برای تایید هویت شما و جلوگیری از اشتباهات در فرآیند ثبت‌نام.
- شماره همراه: شماره همراه شما باید به نام خود شما باشد زیرا برای ارسال کد یک‌بار مصرف به همین شماره استفاده خواهد شد.
- دریافت کد یک‌بار مصرف: پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه یک کد یک‌بار مصرف (OTP) به شماره همراه شما ارسال خواهد کرد. این کد به‌طور موقت جهت تایید هویت شما در سامانه استفاده میشود.
- ورود با کد یک‌بار مصرف: پس از دریافت رمز پویا، آن را در فیلد مشخص شده وارد کرده و سپس وارد حساب کاربری خود خواهید شد.
نکات مهم ثبت نام در سامانه ثبت من:
- شماره همراه به نام خود شما باشد: همانطور که ذکر شد، سامانه برای ورود و بازیابی حساب کاربری از شماره همراه شما استفاده می‌کند. لذا باید اطمینان حاصل کنید که شماره همراه ثبت‌شده به نام خودتان باشد.
- دقت در وارد کردن اطلاعات: در هنگام ثبت اطلاعات خود دقت کنید که کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه را به‌درستی وارد کنید، زیرا این اطلاعات برای تایید هویت و جلوگیری از مشکلات در فرآیندهای بعدی بسیار مهم هستند.
نکات امنیتی برای ورود به سامانه ثبت من
با توجه به حساسیت اطلاعات کاربران و اسناد رسمی که از طریق سامانه ثبت میشود، حفظ امنیت حساب کاربری و اطلاعات شخصی شما از اهمیت بالایی برخوردار است. در اینجا چند نکته برای حفظ امنیت در هنگام ورود به سامانه آورده شده است:
استفاده از مرورگرهای امن: از مرورگرهای به‌روز و معتبر برای دسترسی به سامانه استفاده کنید. مرورگرهایی مانندGoogle Chrome، Firefox و Microsoft Edge به‌طور خاص برای امنیت بیشتر طراحی شده‌اند.
- عدم اشتراک‌گذاری اطلاعات حساب کاربری: رمز عبور و کد یک‌بار مصرف (OTP) خود را با هیچ‌کس به اشتراک نگذارید. این اطلاعات تنها باید در اختیار شما قرار داشته باشد.
- تغییر دوره‌ای رمز عبور: توصیه میشود که رمز عبور حساب کاربری خود را به‌طور دوره‌ای تغییر دهید تا از هرگونه دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود.
- استفاده از اتصال امن: هنگام ورود به سامانه و انجام عملیات حساس، مطمئن شوید که از یک اتصال اینترنتی امن و خصوصی استفاده می‌کنید. به هیچ‌وجه از شبکه‌های عمومی (مانند وای‌فای‌های عمومی) برای ورود به سامانه استفاده نکنید.
توکن ثبت من و نحوه امضای الکترونیکی در سامانه ثبت من
امضای الکترونیکی یکی از مهم‌ترین قابلیتهای سامانه ثبت من است که با استفاده از توکن امضای دیجیتال ePass3003 و گواهی امضای الکترونیکی امکان‌پذیر میشود. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا اسناد رسمی خود را به صورت آنلاین و با امنیت بالا تأیید کنند. در ادامه به فرآیند نحوه امضای الکترونیکی با توکن در سامانه ثبت من می‌پردازیم:
امضای الکترونیک چیست؟
امضای الکترونیک به معنای تایید هویت دیجیتالی فرد در اسناد قانونی است. این فناوری از زیرساخت کلید عمومی (PKI) بهره می‌گیرد که شامل دو کلید عمومی و خصوصی برای رمزنگاری اطلاعات است. مهم‌ترین مزایای امضای الکترونیکی عبارتند از کاهش هزینه‌ها، تسریع در فرآیندهای اداری، امنیت بالا، و جلوگیری از جعل اسناد.
نحوه ثبت امضا با استفاده از توکن در سامانه ثبت من
برای انجام امضای الکترونیکی در سامانه ثبت من، مراحل زیر باید طی شود:
- تهیه گواهی شخص حقیقی مستقل از مراکز صدور گواهی الکترونیکی (بعنوان مثال سامانه جیکا https://gica.ir)
- تهیه توکن امضای دیجیتال ePass3003 از مراکز معتبر، مانند فروشگاه شرکت ره‌آورد سامانه‌های امن.
- نصب نرم‌افزار مربوط به توکن epass3003
- نصب برنامه دستینه برای برقراری ارتباط توکن با سامانه ثبت من
- اتصال توکن به رایانه از طریق USB و وارد کردن رمز عبور پیش‌فرض یا اختصاصی در زمان امضای سند
- ورود به سامانه ثبت من از طریق آدرس https://my.ssaa.ir، و ورود به کارتابل جهت امضای سندهای در انتظار امضا
- انتخاب سند مورد نظر برای امضا. پس از تأیید هویت توسط سامانه، امضای دیجیتال به صورت خودکار روی سند ثبت میشود.
مزایای استفاده از امضای الکترونیکی در سامانه ثبت من
استفاده از توکن ثبت من و امضای الکترونیکی فرآیندهای ثبت اسناد را تسهیل می‌کند:
- سرعت بالا: امضای دیجیتال در کسری از زمان انجام میشود.
- امنیت بالا: اطلاعات هویتی و اسناد توسط پروتکل‌های رمزنگاری محافظت می‌شوند.
- قابلیت پیگیری: کاربران می‌توانند اسناد امضا شده خود را به راحتی پیگیری کنند.
- حفظ محیط زیست: حذف فرآیندهای کاغذی به کاهش مصرف منابع طبیعی کمک می‌کند.
مشکلات احتمالی و راه‌کارها
اگر در نصب یا عملکرد توکن با مشکل مواجه شدید، توصیه میشود نرم‌افزار دستینه (میان‌افزار ضروری برای توکن) را نصب کرده و تنظیمات امنیتی رایانه را بررسی کنید. در صورت نیاز، می‌توانید به کارشناسان پشتیبانی سامانه مراجعه کنید.
فرآیندهای سامانه ثبت من با توکن امضای دیجیتال epass3003 و گواهی امضای الکترونیکی میسر است. برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص پیشنهاد میشود مقاله راهنمای جامع توکن ثبت من، نحوه استفاده، مزایا، خرید epass3003 پایگاه دانش وبسایت رهسا را مطالعه نمایید.
پیشخوان خدمات من
پس از ورود موفق به سامانه “ثبت من”، کاربران به صفحه‌ای به نام “پیشخوان خدمات من” هدایت می‌شوند. این صفحه به عنوان مرکز دسترسی به تمامی خدمات سامانه عمل می‌کند و تمامی امکانات و سامانه‌های خدمت‌رسانی که به صورت آنلاین در دسترس است، در این پیشخوان به نمایش در می‌آید. در این بخش، کاربران می‌توانند به راحتی به سامانه‌های مختلف دسترسی پیدا کرده و خدمات مورد نظر خود را دریافت کنند.
پیشخوان خدمات من شامل مجموعه‌ای از سامانه‌ها و بخش‌های مختلف است که به کاربران امکان دسترسی به خدمات مختلف ثبت اسناد، ثبت شرکتها و سایر خدمات مرتبط با امور حقوقی و اداری را می‌دهد. این سامانه‌ها برای تسهیل فرآیندهای اداری و قانونی به صورت الکترونیکی طراحی شده‌اند. در ادامه، برخی از سامانه‌ها و خدمات کلیدی که در پیشخوان خدمات من در دسترس کاربران قرار دارد، توضیح داده شده است:
- سامانه ثبت اسناد و املاک: یکی از اصلی‌ترین خدمات ارائه شده در سامانه ثبت من، سامانه ثبت اسناد و املاک است. از طریق این سامانه، کاربران می‌توانند به ثبت و پیگیری اسناد رسمی مانند قراردادها، تفاهم‌نامه‌ها، اجاره‌نامه‌ها، اسناد مالکیت املاک و سایر اسناد رسمی بپردازند. این سامانه به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر اسناد رسمی، تمامی مراحل ثبت اسناد را به صورت آنلاین انجام دهند.
- سامانه ثبت شرکتها: سامانه ثبت شرکتها یکی دیگر از سامانه‌های موجود در پیشخوان خدمات من است. کاربران می‌توانند از طریق این سامانه، درخواست ثبت شرکت‌های تجاری را ارسال کرده و تمامی مراحل مربوط به ثبت شرکت، انتخاب نوع شرکت، تعیین مدیران و صاحبان سهم، تنظیم اساسنامه و ثبت آن را به صورت آنلاین انجام دهند. این سامانه تسهیل‌کننده ثبت و مدیریت شرکتها در کشور است و به کارآفرینان این امکان را می‌دهد که به سرعت و به‌صورت قانونی کسب‌وکار خود را شروع کنند.
- سامانه ثبت نام مالیاتی: سامانه ثبت نام مالیاتی به کاربران این امکان را می‌دهد که ثبت‌نام خود را در نظام مالیاتی کشور انجام دهند. این سامانه به ویژه برای افرادی که قصد دارند فعالیت‌های اقتصادی خود را به صورت قانونی شروع کنند یا برای کسب‌وکارهای موجود، فرآیند ثبت نام در نظام مالیاتی را تسهیل می‌کند.
- سامانه درخواست گواهی ثبت‌نام و استعلام: یکی دیگر از سامانه‌هایی که در پیشخوان خدمات من قرار دارد، سامانه درخواست گواهی ثبت‌نام و استعلام است. کاربران می‌توانند از طریق این سامانه گواهی‌های مربوط به ثبت‌نام در سامانه‌های مختلف، استعلامات قانونی و اطلاعات ثبتی مورد نیاز خود را درخواست کنند. این خدمات شامل استعلامات مرتبط با ثبت اسناد، ثبت شرکتها و حتی استعلام وضعیت حقوقی یک شخص یا شرکت میشود.
- سامانه پیگیری امور قضایی و حقوقی: برای پیگیری پرونده‌های قضایی و مسائل حقوقی، سامانه پیگیری امور قضایی و حقوقی در دسترس کاربران قرار دارد. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا وضعیت پرونده‌های خود در دادگاه‌ها و مراجع قضایی را به صورت آنلاین پیگیری کرده و از آخرین وضعیت پرونده مطلع شوند.
- سامانه درخواست خدمات مشاوره حقوقی: از دیگر خدمات مهمی که در پیشخوان خدمات من قرار دارد، سامانه درخواست خدمات مشاوره حقوقی است. این سامانه به کاربران این امکان را می‌دهد که درخواست مشاوره‌های حقوقی آنلاین از وکلا و مشاوران متخصص در زمینه‌های مختلف حقوقی و قانونی داشته باشند. این خدمات می‌تواند در موضوعات مختلفی از جمله امور مالیاتی، ثبت شرکت، مسائل ملکی، پرونده‌های قضایی و … ارائه شود.
استعلام سند ملکی ثبت من (استعلام سند مالکیت با کد ملی)
پیشخوان املاک یکی از بخش‌های مهم و کلیدی سامانه “ثبت من” است که به کاربران امکان دسترسی به خدمات مختلف مرتبط با املاک، اسناد مالکیت، و اطلاعات ثبتی املاک را به صورت آنلاین فراهم می‌آورد. این بخش شامل مجموعه‌ای از خدمات برای کنترل، تصدیق، و درخواست اطلاعات و اسناد مربوط به املاک است. در این بخش، کاربران می‌توانند به راحتی وضعیت املاک خود را پیگیری کرده و درخواست‌های مختلف مرتبط با املاک را ثبت و پیگیری نمایند.
خدمات موجود در پیشخوان املاک عبارت‌اند از:
املاک من:
خدمت “املاک من” به کاربران این امکان را می‌دهد که لیست املاک خود را که دارای سند مالکیت می‌باشند، مشاهده کنند. تمامی املاک ثبت‌شده در این بخش، از طریق سامانه جامع املاک آمایش داده شده و در اینجا به نمایش در می‌آیند. این سرویس به کاربران کمک می‌کند تا تمامی املاکی که سند مالکیت دارند، به‌طور یکجا و به‌صورت مرتب در سامانه مشاهده و پیگیری شوند. اطلاعات شامل پلاک ثبتی، تاریخ ثبت، مالکیت، وضعیت سند، و اطلاعات تماس مالک در این بخش نمایش داده میشود. این بخش برای مالکان املاک، یک ابزار کارآمد است که امکان مدیریت اطلاعات املاک خود را فراهم می‌کند.
خوداظهاری املاک:
یکی از خدمات بسیار مهم پیشخوان املاک، “خوداظهاری املاک” است. این سرویس به منظور کنترل و تثبیت مالکیت اشخاص طراحی شده است و هدف آن ارتقاء ضریب قطعیت در صحت اطلاعات مالکیت املاک است. در این بخش، مالکان املاک می‌توانند اطلاعات مربوط به املاک خود را به سامانه ارسال کرده و وضعیت مالکیت خود را تثبیت کنند. این اطلاعات ممکن است شامل جزئیات ملک، مدارک مالکیت، نقشه‌کشی و سایر اطلاعات مربوط به ملک باشد. هدف از این خوداظهاری، افزایش دقت و صحت اطلاعات و جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالکیتی در آینده است.
تصدیق اصالت سند:
خدمت “تصدیق اصالت سند” به کاربران این امکان را می‌دهد که با وارد کردن اطلاعات مختلفی مانند استان، حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی، و کد ملی مالک، اصالت سند مالکیت ملک خود را بررسی کنند. این بخش به ویژه برای افراد و شرکت‌هایی که نیاز به بررسی اصالت سند مالکیت دارند، کاربردی است.به کاربران اجازه می‌دهد تا از صحت و اعتبار سند مالکیت اطمینان حاصل کنند و از بروز هرگونه مشکل حقوقی در آینده جلوگیری کنند. این سرویس به وسیله اطلاعات دقیق و معتبر ثبت شده در سامانه، کمک می‌کند تا اصالت اسناد با دقت تایید شود.
درخواست صدور سند:
“درخواست صدور سند” به کاربران این امکان را می‌دهد که اطلاعات مورد نیاز جهت صدور سند تک‌برگ را وارد کرده و درخواست صدور سند جدید را ثبت کنند. کاربران می‌توانند اطلاعات مالک و ملک خود را وارد کرده و درخواست صدور سند مالکیت تک‌برگ را ارسال کنند. این بخش برای افرادی که نیاز به صدور سند رسمی و قانونی ملک خود دارند، بسیار مفید است. صدور سند تک‌برگ، در راستای اجرای پروژه‌های اصلاحی ثبت اسناد و املاک کشور، با هدف تسهیل فرآیند ثبت و مالکیت صورت می‌گیرد.
املاک دولتی:
خدمت “املاک دولتی” به طور خاص برای استفاده وزارت اقتصاد و دارایی طراحی شده است و به این وزارتخانه کمک می‌کند تا اطلاعات مرتبط با املاک دولتی را مدیریت و پیگیری کند. این بخش برای ثبت، مدیریت، و پیگیری وضعیت املاک دولتی که تحت مالکیت دولت و نهادهای دولتی هستند، استفاده میشود. اطلاعاتی نظیر موقعیت جغرافیایی، وضعیت حقوقی، و وضعیت مالیاتی این املاک در این بخش ثبت و به روزرسانی میشود. این سامانه برای اهداف نظارتی و مدیریتی وزارت اقتصاد و دارایی ضروری است و به بهبود عملکرد مدیریتی دولت در بخش املاک کمک می‌کند.
چنانچه درنظر دارید اطلاعات بیشتری در خصوص استعلام سند مالکیت و دیگر قابلیتهای این سامانه کسب کنید، توجه شما را به مطالعه مقاله استعلام سند مالکیت با سامانه ثبت من، املاک و کاداستر جلب می‌کنیم.
چطور در سامانه ثبت من سند استعلام کنیم (سامانه ثبت من اسناد رسمی)
پیشخوان اسناد رسمی یکی از بخش‌های حیاتی در سامانه “ثبت من” است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به خدمات مختلف مرتبط با اسناد رسمی دسترسی پیدا کنند. این بخش به طور خاص برای تسهیل فرآیندهای حقوقی و ثبتی، به افراد، نهادها و دفاتر اسناد رسمی کمک می‌کند تا خدمات مورد نیاز خود را به صورت آنلاین دریافت کنند.
چنانچه مایل به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص زیربخشهای اسناد رسمی ثبت من هستید، توصیه می‌کنیم مقاله راهنمای جامع خدمات الکترونیکی ثبت اسناد رسمی ثبت من را مطالعه کنید.
برخی از خدمات کلیدی این پیشخوان به شرح زیر است:
تصدیق اصالت سند:
یکی از خدمات مهم و کاربردی پیشخوان اسناد رسمی، “تصدیق اصالت سند” است. این سرویس به کاربران این امکان را می‌دهد که با وارد کردن اطلاعات خاصی از جمله شناسه یکتا و رمز تصدیق سند، از اصالت سند مورد نظر خود آگاه شوند. کاربران می‌توانند با وارد کردن شناسه یکتای سند و رمز تصدیق آن، اطلاعات مربوط به سند را بررسی کرده و از اصالت آن مطمئن شوند. این سرویس به ویژه برای افرادی که می‌خواهند از صحت اسناد در فرآیندهای مختلف حقوقی، تجاری یا مالی اطمینان حاصل کنند، مفید است. از طریق این سیستم، اسناد می‌توانند از نظر قانونی تایید شوند و از مشکلات حقوقی مانند جعل اسناد جلوگیری شود.
اسناد رسمی من:
خدمت “اسناد رسمی من” به کاربران این امکان را می‌دهد که کلیه اسناد ثبت‌شده برای شخص در سامانه ثبت الکترونیک اسناد از تاریخ 1392 به بعد را مشاهده کنند. این بخش به‌طور خودکار تمامی اسناد رسمی که به نام شخص در دفاتر اسناد رسمی ثبت شده است را لیست می‌کند. کاربران می‌توانند با مشاهده این لیست، تمام اسناد خود را که در سامانه ثبت شده‌اند، بررسی کنند و از وضعیت هر سند آگاه شوند. این سرویس به افراد این امکان را می‌دهد که همواره از وضعیت اسناد رسمی خود اطلاع داشته باشند و در صورت لزوم از آنها برای مسائل قانونی و حقوقی استفاده کنند.
دفاتر دارای ظرفیت:
یکی دیگر از خدمات پیشخوان اسناد رسمی، “دفاتر دارای ظرفیت” است. این سرویس به کاربران اجازه می‌دهد تا فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت سند آنها به اتمام نرسیده است را مشاهده کنند. این بخش به افرادی که قصد دارند سند خود را در دفتر اسناد رسمی ثبت کنند، کمک می‌کند تا دفاتری که ظرفیت ثبت دارند را پیدا کرده و برای ثبت سند خود اقدام کنند.
این بخش برای جلوگیری از معطلی در فرآیند ثبت اسناد بسیار مهم است، زیرا نشان می‌دهد کدام دفاتر ظرفیت دارند و آماده ثبت اسناد جدید هستند.
این اطلاعات به‌صورت لحظه‌ای و آنلاین به‌روزرسانی میشود تا همیشه کاربران به‌روزترین اطلاعات را در اختیار داشته باشند.
پیگیری استعلام:
“پیگیری استعلام” به کاربران این امکان را می‌دهد که وضعیت استعلامات الکترونیکی مرتبط با ملک خود را مشاهده کنند. کاربران می‌توانند با وارد کردن شناسه یکتای استعلام، آخرین وضعیت استعلام ملک خود را بررسی کنند. این سرویس به‌ویژه برای کسانی که در حال انجام معاملات ملکی یا امور حقوقی مربوط به املاک هستند، بسیار مفید است. با استفاده از این ابزار، کاربران می‌توانند از وضعیت استعلامات خود مطلع شوند و از هرگونه اشتباه یا مشکل در فرآیند استعلام جلوگیری کنند.
پیگیری استعلام الکترونیکی به‌طور آنلاین و در زمان واقعی انجام میشود، بنابراین کاربران می‌توانند بلافاصله از نتیجه استعلام خود آگاه شوند.
نقشه دفاتر اسناد رسمی:
یکی از ویژگی‌های جذاب پیشخوان اسناد رسمی، “نقشه دفاتر اسناد رسمی” است که محل جغرافیایی تمامی دفاتر اسناد رسمی کشور را به نمایش می‌گذارد. این سرویس به کاربران کمک می‌کند تا دفاتر اسناد رسمی را بر اساس موقعیت جغرافیایی پیدا کنند. با استفاده از نقشه، کاربران می‌توانند نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی به محل سکونت یا محل کار خود را پیدا کرده و فرآیند ثبت اسناد را سریع‌تر انجام دهند.
نقشه دفاتر اسناد رسمی به‌صورت دقیق و به‌روز از تمامی دفاتر فعال در کشور اطلاعات ارائه می‌دهد.
سامانه ثبت من ازدواج و طلاق (استعلام ازدواج ثبت من)
پیشخوان ازدواج و طلاق یکی از بخش‌های حیاتی در سامانه “ثبت من” است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به خدمات مختلف مربوط به ثبت و استعلام ازدواج و طلاق دسترسی پیدا کنند. این بخش به‌ویژه برای افرادی که به‌طور قانونی درگیر فرآیند ازدواج یا طلاق هستند یا کسانی که نیاز به اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد وقایع ازدواج و طلاق خود دارند، طراحی شده است. در ادامه به بررسی ویژگی‌ها و خدمات مختلف این بخش پرداخته‌ایم.
چنانچه مایل به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید، توجه شما را به مطالعه مقاله استعلام ازدواج و طلاق سامانه ثبت من جلب می‌کنیم.
برخی از خدمات کلیدی این پیشخوان به شرح زیر است:
ثبت من استعلام ازدواج و طلاق:
یکی از خدمات اساسی پیشخوان ازدواج و طلاق، نمایش کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت‌شده برای یک شخص در سامانه ثبت وقایع ازدواج و طلاق در دفاتر ازدواج و طلاق از تاریخ 1392 به بعد است. سامانه استعلام ازدواج و طلاق به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی اطلاعات مربوط به ازدواج‌ها و طلاق‌های خود را که در سامانه ثبت شده‌اند، مشاهده کنند.
استعلام ثبت ازدواج به کد ملی صورت گرفته و اطلاعات نمایش داده شده شامل تاریخ ثبت، محل ثبت (شهر، دفتر ازدواج یا طلاق)، اسامی طرفین، و جزئیات مرتبط با وقایع ازدواج یا طلاق است.
این سرویس برای افرادی که نیاز به تایید و پیگیری وضعیت حقوقی خود دارند، بسیار مفید است. از آنجا که این اطلاعات از دفاتر ازدواج و طلاق معتبر به‌طور رسمی وارد سامانه میشود، کاربران می‌توانند با اطمینان کامل از صحت آنها استفاده کنند.
پیگیری استعلام در سایت ثبت من ازدواج و طلاق به صورت الکترونیکی و آنلاین انجام میشود، بنابراین کاربران می‌توانند بلافاصله از نتیجه استعلام خود آگاه شوند.
دفاتر دارای ظرفیت:
“دفاتر دارای ظرفیت” یکی دیگر از خدمات این پیشخوان است که فهرستی از دفاتر طلاق را که ظرفیت ثبت واقعه طلاق در آنها به اتمام نرسیده، به نمایش می‌گذارد. این بخش به‌ویژه برای افرادی که در حال حاضر در فرآیند طلاق قرار دارند، بسیار مفید است. زیرا آنها می‌توانند دفاتری را که ظرفیت ثبت طلاق دارند، پیدا کرده و برای ثبت واقعه طلاق خود اقدام کنند.
با استفاده از این سرویس، کاربران می‌توانند از سردرگمی در جستجوی دفاتر طلاق جلوگیری کنند و به راحتی دفاتر در دسترس را پیدا کنند. این اطلاعات به‌طور آنلاین و در زمان واقعی به‌روزرسانی میشود، بنابراین کاربران همیشه اطلاعات به‌روز را دریافت می‌کنند.
نقشه دفاتر ازدواج و طلاق:
یکی از ویژگی‌های مفید پیشخوان ازدواج و طلاق، “نقشه دفاتر ازدواج و طلاق” است که محل جغرافیایی دفاتر ازدواج و طلاق را بر روی نقشه نمایش می‌دهد. این بخش به کاربران کمک می‌کند تا محل جغرافیایی دفاتر ازدواج و طلاق را مشاهده کرده و نزدیک‌ترین دفتر به محل سکونت یا محل کار خود را پیدا کنند.
به‌ویژه برای افرادی که به دنبال دفتر ازدواج یا طلاق نزدیک به خود هستند، این سرویس به راحتی قابل استفاده است. نقشه به‌صورت دینامیک به‌روزرسانی میشود و کاربران می‌توانند به راحتی به اطلاعاتی نظیر آدرس، شماره تماس، و وضعیت ظرفیت دفاتر دسترسی پیدا کنند.
اجرای اسناد رسمی در سامانه my.ssaa.ir
پیشخوان اجرای اسناد رسمی یکی از بخش‌های بسیار مهم و کاربردی سامانه “ثبت من” است که به‌ویژه برای کسانی که با مسائل حقوقی و اجرایی مرتبط با اسناد رسمی درگیر هستند، طراحی شده است. این بخش به کاربران این امکان را می‌دهد که به خدمات مختلف مربوط به اجرای اسناد رسمی دسترسی پیدا کنند، از جمله استعلام وضعیت ممنوع الخروجی و پیگیری پرونده‌های اجرایی. در ادامه، خدمات و ویژگی‌های این بخش را به تفصیل بررسی می‌کنیم.
خدمات موجود در پیشخوان اجرای اسناد رسمی شامل موارد زیر است:
استعلام ممنوع الخروجی:
یکی از مهم‌ترین خدمات این بخش، “استعلام ممنوع الخروجی” است. این سرویس به افراد این امکان را می‌دهد که از وضعیت ممنوع الخروجی‌های صادره توسط سازمان ثبت اسناد و املاک بر اساس صدور انواع اجراییه و درخواست متعهدله برای ممنوع الخروج کردن متعهد مطلع شوند. با استفاده از این سرویس، افراد می‌توانند به راحتی از وضعیت ممنوع الخروجی خود آگاه شوند.
ممنوع الخروجی‌های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک برای اشخاص در این بخش قابل مشاهده است. این مهم است که افراد بدانند که آیا ممنوع الخروجی برای آنها صادر شده است یا خیر. این سرویس به‌ویژه برای افرادی که در فرآیندهای حقوقی یا مالی قرار دارند، اهمیت زیادی دارد، چرا که اطلاع از وضعیت ممنوع الخروجی می‌تواند برای برنامه‌ریزی‌های بعدی ضروری باشد.
نکته مهم در اینجا این است که ممنوع الخروجی‌هایی که از مراجع قضایی دیگر صادر شده‌اند، در این سیستم قابل استناد برای ادارات نمی‌باشند. بنابراین، اطلاعات فقط به ممنوع الخروجی‌های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک محدود است.
پیگیری پرونده اجرایی:
پس از صدور اجراییه، هر پرونده‌ای که به مرحله اجرا وارد میشود، باید پیگیری شود تا اطمینان حاصل شود که فرآیند اجرایی به درستی پیش می‌رود. “پیگیری پرونده اجرایی” به کاربران این امکان را می‌دهد که پس از صدور اجراییه، روند عملیات اجرایی پرونده خود را به صورت آنلاین و لحظه‌ای پیگیری کنند. پس از صدور اجراییه، سیستم به طور خودکار یک پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور مجزا برای هریک از اشخاص پرونده ارسال می‌کند. این اطلاعات به افراد این امکان را می‌دهد که به حساب کاربری خود وارد شوند و از جزئیات پرونده اجرایی خود مطلع شوند.
از طریق این سرویس، کاربران می‌توانند وضعیت پرونده اجرایی خود، از جمله مراحل مختلف اجرا، میزان پیشرفت، و اقدامات انجام شده را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنند. پیگیری این روند به‌ویژه برای افرادی که در حال اجرای اسناد رسمی برای وصول مطالبات خود یا پرداخت بدهی‌ها هستند، بسیار مفید است. این سرویس کمک می‌کند تا هیچ‌گونه تاخیر یا اشتباهی در روند اجرایی ایجاد نشود.
ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری با توکن امضای دیجیتال
سایت ثبت من در بخش ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری یکی از بخش‌های حیاتی آن است که برای تسهیل و بهبود فرآیند ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به شرکتها و موسسات طراحی شده است. این بخش به‌ویژه برای کسانی که به دنبال ثبت شرکت آنلاین یا مدیریت تغییرات در شرکت ها و موسسات غیرتجاری خود هستند، امکانات و خدمات متنوعی را ارائه می‌دهد. در ادامه، به بررسی خدمات و ویژگی‌های مختلف این بخش می‌پردازیم.
خدمات موجود در پیشخوان ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به شرح زیر است:
صورتجلسه تغییرات:
یکی از مهم‌ترین خدمات این بخش، “ثبت و ارسال صورت‌جلسات تغییرات شرکتها” است. طبق قانون تجارت، هرگونه تغییر در وضعیت یک شرکت، از جمله تغییرات در مجامع عمومی یا تصمیمات مدیران، باید به ثبت برسد. این سرویس به مدیران و نمایندگان قانونی شرکتها این امکان را می‌دهد که صورت‌جلسات مربوط به تغییرات شرکت را ثبت کرده و ارسال نمایند. این سرویس به‌ویژه برای شرکت‌هایی که نیاز به ثبت تغییرات در ساختار مدیریتی، سرمایه، یا اهداف خود دارند، بسیار مفید است.
امکان ثبت تغییرات از طریق صورت‌جلسات مختلف مجامع و تصمیمات گرفته شده توسط هیئت مدیره یا مجمع عمومی شرکتها وجود دارد. فرآیند ارسال صورت‌جلسات به‌صورت الکترونیکی انجام میشود که باعث تسریع در فرآیند ثبت و کاهش نیاز به مراجعه حضوری میشود.
این سرویس مطابق با قانون تجارت و قوانین مربوط به ثبت شرکتها طراحی شده است و کلیه تغییرات را با دقت و به‌طور کامل ثبت می‌کند.
در مقاله پیگیری ثبت تغییرات شرکت پایگاه دانش وبسایت رهسا می‌توانید اطلاعات بیشتری را در این خصوص کسب کنید.
اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی:
“اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی” به تجار و شرکتها این امکان را می‌دهد که اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی خود را پس از پایان عملیات پلمب دفاتر قانونی ارسال کنند. این فرآیند تنها پس از پایان عملیات پلمب دفاتر توسط تجار (چه اشخاص حقیقی و چه حقوقی) قابل استفاده است.
پس از ثبت و ارسال اظهارنامه، امور کارشناسی در بخش‌های درون‌سازمانی انجام شده و سرویس‌های الکترونیکی موجود با وزارت صمت همکاری می‌کنند تا مقدمات صدور کارت بازرگانی فراهم شود.
این سرویس به‌ویژه برای کسانی که نیاز به صدور یا تمدید کارت بازرگانی دارند، بسیار کاربردی است و فرآیندهای مربوطه را به‌صورت الکترونیکی و با کمترین زمان انتظار انجام می‌دهد.
در مقاله اظهارنامه ثبت دفتر تجارتی پایگاه دانش وبسایت رهسا، اطلاعات تکمیلی را بخوانید.
رهگیری درخواست:
“رهگیری درخواست” به کاربران این امکان را می‌دهد که وضعیت کلیه درخواست‌های ثبت شده در سامانه را پیگیری کنند. این درخواست‌ها شامل درخواست‌های تاسیس شرکتها، صورت‌جلسات تغییرات، اظهارنامه پلمب دفاتر و اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی میشود. با استفاده از این سرویس، کاربران می‌توانند از طریق شماره پیگیری وضعیت هر درخواست را پیگیری کنند.
در صورتی که فرد از شماره پیگیری خود اطلاع نداشته باشد، گزینه‌ای تحت عنوان “فراموش کرده‌ام” در دسترس قرار دارد که به کاربر کمک می‌کند تا وضعیت درخواست خود را بدون نیاز به اطلاعات دقیق پیدا کند.
این سیستم به‌طور لحظه‌ای و آنلاین به‌روزرسانی میشود و کاربران می‌توانند به سرعت از وضعیت هر درخواست مطلع شوند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه رهگیری درخواست به مقاله پیگیری ثبت تغییرات شرکت در سامانه و آگهی روزنامه رسمی پایگاه دانش وبسایت رهسا مراجعه کنید.
اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی:
“اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی” یکی دیگر از سرویس‌های این بخش است که امکان ثبت و ارسال اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی را فراهم می‌آورد. این سرویس برای اشخاص حقیقی و حقوقی بر اساس اطلاعات سال مالی‌شان قابل استفاده است. افراد باید اطلاعات مربوط به مدیران و تعداد دفاتر روزنامه و کل خود را وارد کنند تا اظهارنامه به‌طور دقیق و صحیح ارسال شود.
این سرویس همچنین شامل اطلاعات مربوط به نوع و تعداد دفاتر قانونی است که به موجب آن، اظهارنامه می‌تواند به صورت دقیق ثبت و ارسال شود. اظهارنامه‌ها پس از ثبت، به‌طور اتوماتیک برای بررسی‌های بیشتر به بخش‌های درون‌سازمانی ارسال میشود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه تهیه اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی به مقاله آموزش جامع ثبت پلمپ دفاتر تجاری 1404 پایگاه دانش وبسایت رهسا مراجعه کنید.
ثبت درخواست تاسیس
“ثبت درخواست تاسیس” به کاربران این امکان را می‌دهد که درخواست خود را برای ثبت انواع اشخاص حقوقی مطابق با قانون تجارت ارائه دهند. انواع شرکتها شامل شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام، تعاونی و … میشود. سامانه به‌طور خودکار مستندات مورد نیاز برای ثبت درخواست تاسیس را از اطلاعات مندرج در سامانه ایجاد می‌کند.
تمامی اطلاعات مورد نیاز برای تاسیس شرکت مانند اساسنامه‌های مرتبط با نوع شخصیت حقوقی ایجاد و درخواست‌ها برای کارشناسی حقوقی توسط مراجع ثبت شرکتها ارسال میشود. این سرویس به‌ویژه برای افرادی که به دنبال ثبت شرکت‌های جدید هستند بسیار مفید است و فرآیند تاسیس را تسهیل می‌کند.
کد فراگیر اتباع خارجی:
“درخواست کد فراگیر اتباع خارجی” یکی دیگر از خدمات سامانه است که به اشخاص حقیقی و حقوقی این امکان را می‌دهد که اطلاعات خود را به سامانه ارسال کنند تا کد فراگیر اتباع خارجی دریافت کنند. این سرویس به‌ویژه برای اتباع خارجی که قصد ثبت شرکت یا انجام فعالیت‌های تجاری در کشور را دارند، ضروری است.
پس از ثبت درخواست، سیستم به‌صورت اتوماتیک کد فراگیر را به فرد صادر می‌کند. صحت کد فراگیر در کلیه خدمات سامانه به‌طور الکترونیکی کنترل میشود تا از هرگونه خطا یا مشکل جلوگیری شود.
چگونه با توکن امضای دیجیتال شرکت ثبت کنیم؟
برای ثبت شرکت در سامانه ثبت من my.ssaa.ir با استفاده از توکن امضای دیجیتال، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. دریافت توکن امضای دیجیتال:
ابتدا باید گواهی امضای الکترونیک را از یکی از مراکز معتبر صدور گواهی (مانند مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام، جیکا) دریافت کنید. توکن سخت‌افزاری ePass3003 گزینه‌ای مناسب و سازگار با سامانه ثبت من است.پس از ثبت درخواست، سیستم به‌صورت اتوماتیک کد پیگیری را به فرد صادر میشود.
2. نصب نرم‌افزارهای لازم:
- توکن ePass3003 را به درستی روی رایانه نصب کنید (آموزش تصویری نحوه استفاده از توکن امضای دیجیتال را مطالعه کنید).
- نرم‌افزار دستینه را دانلود و نصب کنید. این نرم‌افزار برای برقراری ارتباط توکن با سامانه ضروری است.
3. ورود به سامانه ثبت من:
- به وبسایت my.ssaa.ir بروید.
- با وارد کردن کد ملی، رمز عبور و کدارسالی از طریق پیامک، وارد حساب کاربری خود شوید.
- در کارتابل خود، اگر سندی (مثلاً برای ثبت شرکت) در انتظار امضا باشد، اعلان آن را مشاهده خواهید کرد.
4. امضای سند:
- در کارتابل، روی پیام «سند در انتظار امضا» کلیک کنید تا لیست اسناد نمایش داده شود.
- سند موردنظر را انتخاب کرده و روی دکمه «در انتظار امضا» کلیک کنید.
- توکن ePass3003 را به پورت USB متصل کنید و مطمئن شوید نرم‌افزار دستینه فعال است.
- روی دکمه «امضای سند» کلیک کنید. سپس گواهی امضای موجود در توکن را انتخاب کرده و رمز توکن (به‌صورت پیش‌فرض 1234) را وارد کنید.
- پس از تکمیل مراحل (شناسایی توکن، مجوز و رمز)، دکمه «تأیید امضا» را بزنید.
5. تأیید نهایی:
در صورت انجام صحیح مراحل، پیام موفقیت‌آمیز بودن امضای سند نمایش داده میشود. سند امضا شده در سامانه ذخیره شده و قابل پیگیری است.
نکته:
برای اطمینان از عملکرد صحیح، همیشه نرم‌افزار دستینه را به‌روز نگه دارید و در صورت وجود چند گواهی در توکن، گواهی مناسب را انتخاب کنید.
برای کسب اطلاعات در خصوص نحوه ثبت شرکتها به مقاله ثبت شرکت ها و موسسات، نکات 1404 سامانه irsherkat.ssaa.ir در پایگاه دانش وبسایت رهسا مراجع کنید
این فرآیند به شما امکان می‌دهد با استفاده از توکن امضای دیجیتال، به‌سادگی و با امنیت بالا مراحل ثبت شرکت را در سامانه ثبت من تکمیل کنید.
مالکیت معنوی در سامانه الکترونیکی ثبت اسناد
پیشخوان مالکیت معنوی یکی از بخش‌های حیاتی سامانه “ثبت من” است که به افراد و شرکتها این امکان را می‌دهد تا مالکیت معنوی خود را ثبت و مدیریت کنند. این بخش شامل خدمات مختلفی از جمله ثبت اختراعات، علایم تجاری، و طرح‌های صنعتی است که از نظر حقوقی، به منظور محافظت از ایده‌ها و اختراعات به کار می‌روند. در ادامه به معرفی و توضیح خدمات موجود در این بخش پرداخته میشود.
خدمات موجود در پیشخوان مالکیت معنوی به شرح زیر است:
اظهارنامه‌های من:
“اظهارنامه‌های من” یک بخش ویژه در پیشخوان مالکیت معنوی است که به کاربر این امکان را می‌دهد تا فهرستی از اظهارنامه‌هایی که خود یا شخصی از طرف وی در آنها دخیل است، مشاهده و پیگیری کند. این بخش به کاربران کمک می‌کند تا تمامی اظهارنامه‌های ثبت‌شده در خصوص مالکیت معنوی (مانند اختراعات، طرح‌های صنعتی و علایم تجاری) را در یک مکان متمرکز مشاهده کنند.
کاربران می‌توانند از طریق این فهرست به راحتی وضعیت اظهارنامه‌های خود را پیگیری کنند و از تغییرات یا روند آنها مطلع شوند.
ثبت طرح صنعتی:
“ثبت طرح صنعتی” یکی از مهم‌ترین خدمات در پیشخوان مالکیت معنوی است که به افراد و شرکتها این امکان را می‌دهد تا طرح‌های صنعتی خود را به ثبت برسانند. این سرویس برای طرح‌هایی که از نظر ظاهری و طراحی دارای خلاقیت و نوآوری هستند، به‌کار می‌رود. کاربران می‌توانند طرح‌های صنعتی خود را از طریق این سرویس به‌طور الکترونیکی ثبت کنند.
پس از ثبت، طرح صنعتی وارد فرآیند بررسی و ارزیابی میشود و در صورت تایید، گواهینامه طرح صنعتی به متقاضی اعطا میشود. این سرویس به‌ویژه برای افرادی که در زمینه طراحی و تولید محصولات جدید فعالیت دارند بسیار کاربردی است، چرا که از این طریق می‌توانند از حقوق مالکیت خود دفاع کنند.
جستجوی طرح صنعتی:
“جستجوی طرح صنعتی” به کاربران این امکان را می‌دهد که در میان طرح‌های صنعتی ثبت‌شده و دارای گواهینامه جستجو کنند. این سرویس به کاربران کمک می‌کند تا بررسی کنند که آیا طرح صنعتی مشابهی قبلاً ثبت شده است یا خیر.
امکان جستجو در طرح‌های صنعتی که دارای گواهینامه هستند، برای جلوگیری از نقض حقوق مالکیت معنوی بسیار اهمیت دارد. این ابزار به طراحان و تولیدکنندگان این امکان را می‌دهد که قبل از ثبت طرح خود، از وجود طرح مشابه مطلع شوند.
ثبت اختراع:
“ثبت اختراع” به کسانی که ایده‌های جدید و نوآورانه دارند این امکان را می‌دهد که اختراع خود را به‌طور رسمی ثبت کنند. با ثبت اختراع، مخترع می‌تواند حقوق انحصاری مربوط به اختراع خود را برای مدت معین در اختیار داشته باشد. این سرویس به‌طور الکترونیکی عمل می‌کند و فرایند ثبت اختراع از طریق سامانه ثبت من قابل انجام است.
پس از ثبت اختراع، اطلاعات آن وارد فرآیند بررسی کارشناسی میشود و در صورت تایید، گواهینامه اختراع صادر خواهد شد. ثبت اختراع به‌ویژه برای کسانی که در صنعت فناوری، داروسازی یا سایر حوزه‌های نوآوری فعال هستند، ضروری است تا از حقوق مالکیت معنوی خود محافظت کنند.
جستجوی علامت تجاری:
“جستجوی علامت تجاری” این امکان را به کاربران می‌دهد که در علایم تجاری ثبت‌شده و دارای گواهینامه جستجو کنند. کاربران می‌توانند بررسی کنند که آیا علامت تجاری مشابه یا یکسانی قبلاً ثبت شده است یا خیر.
این سرویس به تجار و شرکتها کمک می‌کند تا از ثبت علایم تجاری مشابه یا تقلبی جلوگیری کنند و از تضییع حقوق خود جلوگیری کنند. جستجو در علایم تجاری دارای گواهینامه به‌طور الکترونیکی انجام میشود و کاربران می‌توانند نتایج جستجو را به‌طور آنی مشاهده کنند.
ثبت علامت تجاری:
“ثبت علامت تجاری” به تجار و شرکتها این امکان را می‌دهد که علامت تجاری خود را به‌طور رسمی ثبت کنند. پس از ثبت علامت تجاری، متقاضی می‌تواند از حقوق انحصاری مربوط به علامت تجاری خود برای مدت معین استفاده کند.
این سرویس به‌طور الکترونیکی انجام میشود و کلیه اطلاعات و مستندات مورد نیاز به‌طور خودکار از سیستم جمع‌آوری میشود. ثبت علامت تجاری برای شرکتها و تجار بسیار ضروری است، زیرا به آنها این امکان را می‌دهد که برند خود را از رقبا متمایز کرده و از آن محافظت کنند.
جستجوی اختراع:
“جستجوی اختراع” به کاربران این امکان را می‌دهد که در اختراعات ثبت‌شده و دارای گواهینامه جستجو کنند. این سرویس برای کسانی که به دنبال بررسی وضعیت اختراعات مشابه یا جدید هستند بسیار مفید است.
امکان جستجو در اختراعات ثبت‌شده برای جلوگیری از نقض حقوق مالکیت معنوی و برای آگاهی از اختراعات جدید بسیار کاربردی است. جستجو به‌طور الکترونیکی انجام میشود و اطلاعات به‌طور آنی و دقیق در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.
پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی در سامانه ثبت من
پیشخوان پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی یکی از بخش‌های مهم سامانه ثبت من است که به‌طور اختصاصی برای مدیریت و استعلام اطلاعات مربوط به اشخاص حقوقی در کشور طراحی شده است. این پیشخوان به مدیران و نمایندگان قانونی اشخاص حقوقی این امکان را می‌دهد که اطلاعات ثبت‌شده در سامانه را پیگیری و اصلاح کنند، همچنین درخواست‌هایی مانند تخصیص شناسه ملی، رفع تعلیق، یا بازبینی اطلاعات را نیز ثبت کنند.
خدمات موجود در پیشخوان پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی شامل موارد زیر است:
استعلام شناسه ملی:
“استعلام شناسه ملی” یکی از خدمات اصلی این بخش است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مربوط به شناسه ملی اشخاص حقوقی را از پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور استعلام کنند. این سرویس برای کسانی که می‌خواهند از وضعیت شناسه ملی شرکت یا موسسه حقوقی خود مطلع شوند، بسیار مفید است.
با استفاده از این سرویس، کاربران می‌توانند به‌صورت آنلاین شناسه ملی خود را استعلام کرده و از صحت و اعتبار آن اطمینان حاصل کنند. این استعلام می‌تواند شامل اطلاعات تکمیلی دیگری باشد که به راحتی از طریق سامانه قابل دسترسی است.
درخواست اصلاح:
“درخواست اصلاح” به کاربران این امکان را می‌دهد که اطلاعات ثبت‌شده مرتبط با شناسه ملی اشخاص حقوقی را اصلاح کنند. در صورتی که اطلاعات ثبت‌شده مربوط به شناسه ملی مانند آدرس، نوع فعالیت، یا نام قانونی شرکت نیاز به اصلاح داشته باشد، کاربران می‌توانند از این سرویس استفاده کنند.
درخواست اصلاح باید شامل مستندات و مدارک مربوط به تغییرات باشد، که پس از تایید کارشناسان، اطلاعات به‌روزرسانی میشود. این سرویس به‌ویژه برای اشخاص حقوقی که تغییرات در ساختار یا اطلاعات خود داشته‌اند، کاربردی است.
درخواست تخصیص شناسه ملی:
“درخواست تخصیص شناسه ملی” به اشخاص حقوقی که فاقد شناسه ملی هستند این امکان را می‌دهد که شناسه ملی اختصاصی دریافت کنند. برای اشخاص حقوقی جدید یا آن دسته از شرکتها و موسسات که تا به حال شناسه ملی دریافت نکرده‌اند، این سرویس ضروری است.
پس از ثبت درخواست، اطلاعات مورد نیاز از جمله نام، نوع شخصیت حقوقی، و سایر جزئیات وارد سامانه شده و شناسه ملی جدید به‌صورت الکترونیکی تخصیص داده میشود.
این فرآیند شامل مراحل بررسی و تایید اطلاعات است و در صورت صحت اطلاعات، شناسه ملی به فرد تخصیص داده خواهد شد.
درخواست رفع تعلیق:
“درخواست رفع تعلیق” برای اشخاص حقوقی که شناسه ملی آنها در وضعیت تعلیق قرار دارد طراحی شده است. در برخی موارد، شناسه ملی اشخاص حقوقی به دلایلی مانند عدم تکمیل مدارک، نقض مقررات یا هر دلیل دیگری ممکن است به حالت تعلیق درآید. این سرویس به اشخاص حقوقی این امکان را می‌دهد که در صورت رفع مشکل، شناسه ملی خود را از وضعیت تعلیق خارج کنند.
پس از ثبت درخواست رفع تعلیق، مدارک و مستندات لازم برای تایید وضعیت قانونی شخص حقوقی باید ارسال شوند. در صورتی که شرایط لازم برای رفع تعلیق وجود داشته باشد، شناسه ملی به‌صورت خودکار به حالت فعال درمی‌آید.
درخواست بازبینی:
“درخواست بازبینی” به کاربران این امکان را می‌دهد که اطلاعات ثبت‌شده شناسه ملی خود را برای بازبینی ارسال کنند. این سرویس برای افرادی است که معتقدند اطلاعات ثبت‌شده در سامانه اشتباه یا ناقص است و نیاز به بازبینی دارد.
فرآیند بازبینی می‌تواند شامل بررسی مجدد مدارک و مستندات ارسالی باشد و در صورت تایید، اطلاعات اصلاح خواهد شد. این سرویس معمولاً زمانی استفاده میشود که اشتباهی در وارد کردن اطلاعات مانند آدرس یا نام ثبت شده رخ داده باشد.
پیشخوان بازرسی سامانه ثبت من
پیشخوان بازرسی یکی از بخش‌های مهم سامانه ثبت من است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا شکایات خود را نسبت به واحدهای ثبتی مختلف ثبت و پیگیری کنند. این پیشخوان به‌ویژه برای کسانی که با مشکلات یا اختلافات مربوط به خدمات ثبتی مواجه می‌شوند، طراحی شده است. کاربران می‌توانند از این طریق شکایات خود را ثبت کرده و روند رسیدگی به آنها را دنبال کنند. خدمات ارائه‌شده در این بخش شامل ثبت شکایات و رهگیری وضعیت آنها است.
خدمات موجود در پیشخوان بازرسی شامل موارد زیر است:
ثبت شکایت:
“ثبت شکایت” یکی از مهم‌ترین خدمات این بخش است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا شکایات خود را در مورد واحدهای ثبتی مختلف ثبت کنند. این شکایات می‌تواند در ارتباط با دفاتر اسناد رسمی، دفاتر ازدواج و طلاق، ثبت شرکتها، ثبت املاک، مالکیت معنوی، اجرا و سایر بخش‌های مرتبط با خدمات ثبتی باشد. کاربران می‌توانند شکایات خود را به‌صورت آنلاین و با ارائه جزئیات کامل در مورد مشکل یا تخلف، ثبت کنند.
این شکایات می‌تواند شامل تخلفات از سوی واحدهای ثبتی مانند تأخیر در انجام خدمات، نقص در فرآیندهای قانونی، یا عدم رعایت قوانین و مقررات باشد. برای هر شکایت، امکان بارگذاری مستندات و مدارک مرتبط با مشکل وجود دارد تا بررسی دقیق‌تری انجام شود.
سامانه به کاربران این امکان را می‌دهد که پس از ثبت شکایت، شماره پیگیری دریافت کنند که به‌وسیله آن بتوانند در مراحل بعدی پیگیر روند رسیدگی باشند.
رهگیری شکایت:
“رهگیری شکایت” به کاربران این امکان را می‌دهد که وضعیت شکایت‌های ثبت‌شده خود را پیگیری کنند. این سرویس برای اطمینان از پیگیری دقیق و به‌موقع شکایات بسیار اهمیت دارد. کاربران می‌توانند با وارد کردن شماره پیگیری یا شناسه شکایت، وضعیت فعلی شکایت خود را مشاهده کنند.
از طریق این سرویس، کاربران می‌توانند اطلاعات به‌روز در مورد روند رسیدگی به شکایت خود، مراحل مختلف آن، و نتایج بررسی‌ها را مشاهده کنند. این امکان برای شفاف‌سازی و اطمینان از پیگیری دقیق شکایات بسیار مؤثر است و از هرگونه بی‌توجهی به درخواست‌ها جلوگیری می‌کند. در صورتی که شکایت نیاز به اقدام بیشتر یا ارتباط با واحد خاصی داشته باشد، کاربران از طریق این سرویس مطلع خواهند شد.
پیشخوان نوبت دهی سامانه ثبت من my.ssaa.ir
پیشخوان نوبت دهی یکی از خدمات پرکاربرد در سامانه ثبت من است که به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌صورت آنلاین برای انجام امور مختلف ثبتی، نوبت حضوری بگیرند. این پیشخوان به‌ویژه برای افرادی که نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر و واحدهای مختلف ثبت دارند، طراحی شده است. کاربران می‌توانند با استفاده از این سیستم، به راحتی نوبت خود را رزرو کنند و از اتلاف وقت جلوگیری نمایند. علاوه بر این، کاربران می‌توانند تاریخچه نوبت‌های اخذ شده خود را مشاهده کرده و از روند کار مطلع شوند.
خدمات موجود در پیشخوان نوبت دهی شامل موارد زیر است:
درخواست نوبت:
“درخواست نوبت” یکی از اصلی‌ترین خدمات این پیشخوان است که به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌صورت اینترنتی برای انجام امور مختلف ثبتی نوبت حضوری بگیرند. این سرویس برای افرادی که نیاز به مراجعه به واحدهای ثبتی برای انجام فرآیندهایی مانند ثبت شرکتها، ثبت اسناد رسمی، ثبت مالکیت معنوی، یا خدمات مرتبط با املاک دارند بسیار کاربردی است. این سرویس به‌صورت آنلاین در دسترس است و کاربران می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر، نوبت خود را برای روز و ساعت خاصی تعیین کنند.
کاربران می‌توانند به‌راحتی از طریق سامانه ثبت من، با ورود به سیستم و انتخاب واحد مورد نظر، تاریخ و زمان مناسب برای مراجعه حضوری را مشخص کنند.
این سرویس به کاهش زمان انتظار در دفاتر و واحدهای ثبتی کمک می‌کند و فرآیندهای اداری را تسهیل می‌کند. به‌محض اخذ نوبت، یک تاییدیه الکترونیکی به‌صورت پیام یا ایمیل برای کاربر ارسال میشود که جزئیات نوبت اعم از تاریخ، زمان، و محل مراجعه را شامل میشود.
امکان تغییر یا لغو نوبت در صورت نیاز وجود دارد، که این موضوع به کاربران انعطاف‌پذیری بیشتری می‌دهد.
نوبت‌های من:
“نوبت‌های من” به کاربران این امکان را می‌دهد که تاریخچه نوبت‌های اخذ شده خود را مشاهده کنند. این سرویس به کاربران این فرصت را می‌دهد که از وضعیت نوبت‌های قبلی خود آگاه شوند و در صورت لزوم اقدامات لازم را انجام دهند. با استفاده از این سرویس، کاربران می‌توانند تمامی نوبت‌هایی که قبلاً برای مراجعه به واحدهای ثبتی اخذ کرده‌اند را مشاهده کنند.
برای هر نوبت، اطلاعاتی مانند تاریخ و زمان نوبت، وضعیت آن (مانند استفاده‌شده یا لغو شده) و جزئیات مربوط به واحد ثبتی که نوبت برای آن ثبت شده است نمایش داده میشود.
این سرویس به‌ویژه برای افرادی که نیاز به پیگیری نوبت‌های گذشته خود دارند یا در صورت تغییرات یا تأخیر در نوبت‌ها نیاز به اطلاعات دارند، بسیار مفید است. امکان دانلود یا چاپ تاریخچه نوبت‌ها به‌صورت گزارش نیز وجود دارد که برای استفاده در موارد حقوقی یا اداری ضروری است.
مکاتبات مکانیزه در سامانه الکترونیکی ثبت اسناد
پیشخوان مکاتبات مکانیزه یکی از خدمات ضروری و کاربردی در سامانه ثبت من است که به کاربران این امکان را می‌دهد که وضعیت مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی خود را به‌صورت آنلاین مشاهده کنند. این پیشخوان به‌ویژه برای افرادی که با فرآیندهای اداری و مکاتبات مختلف در ارتباط هستند، طراحی شده است. این سرویس به‌طور مؤثری فرآیند مدیریت و پیگیری مکاتبات را تسهیل کرده و شفافیت بیشتری در جریان کار ایجاد می‌کند.
خدمات موجود در پیشخوان مکاتبات مکانیزه شامل موارد زیر است:
مشاهده وضعیت مکاتبات:
“مشاهده وضعیت مکاتبات” به کاربران این امکان را می‌دهد که وضعیت آخرین مکاتبات خود را که در سامانه ثبت من ثبت شده‌اند، مشاهده کنند. این مکاتبات می‌توانند به‌صورت درون‌سازمانی (بین واحدهای مختلف سازمان) یا برون‌سازمانی (با سایر نهادها یا افراد خارج از سازمان) باشند. کاربران می‌توانند به‌راحتی و بدون نیاز به پیگیری حضوری یا تماس‌های مکرر، آخرین وضعیت مکاتبات خود را بررسی کنند.
وضعیت‌های مختلفی برای مکاتبات وجود دارد که شامل “در حال بررسی”، “تایید شده”، “ارسال شده به واحد دیگر”، “در انتظار پاسخ”، “اختتام یافته” و غیره است. این وضعیت‌ها به کاربران کمک می‌کنند تا از روند پیشرفت مکاتبات خود آگاه شوند.
سیستم به‌صورت خودکار هرگونه تغییر در وضعیت مکاتبات را به‌روزرسانی کرده و کاربران را از طریق پیام‌های اطلاع‌رسانی یا ایمیل مطلع می‌کند. این سرویس به‌ویژه برای افرادی که در سازمان‌های بزرگ فعالیت می‌کنند و تعداد مکاتبات زیادی دارند، بسیار مفید است. مشاهده وضعیت مکاتبات به صورت یکپارچه، از بروز اشتباهات و گم شدن مکاتبات جلوگیری می‌کند.
مکاتبات دورن سازمانی و برون سازمانی:
مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی هرکدام ویژگی‌ها و اهمیت خاص خود را دارند که سیستم پیشخوان مکاتبات مکانیزه این دو دسته از مکاتبات را به‌صورت جداگانه و شفاف نمایش می‌دهد.
- مکاتبات درون‌سازمانی: این مکاتبات شامل تمامی مکاتباتی است که بین واحدهای مختلف سازمان یا دفاتر ثبتی صورت می‌گیرد. این مکاتبات ممکن است شامل درخواست‌ها، پاسخ‌ها، ارجاعات، یا گزارش‌ها باشد که معمولاً به‌صورت داخلی و برای پیگیری امور اداری و اجرایی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
- مکاتبات برون‌سازمانی: این دسته از مکاتبات مربوط به ارتباطات با سازمان‌ها یا افراد خارج از سیستم سازمانی است. ممکن است شامل مکاتبات با نهادهای دولتی، خصوصی، یا اشخاص حقیقی باشد که به‌منظور ارائه درخواست‌ها، ارسال مدارک، یا دریافت اطلاعات صورت می‌گیرد.
این تقسیم‌بندی به‌صورت واضح و شفاف در پیشخوان مکاتبات مکانیزه ارائه میشود تا کاربران بتوانند به‌راحتی و بدون سردرگمی مکاتبات مختلف خود را پیگیری کنند.
پیشخوان نظرسنجی سامانه ثبت من
پیشخوان نظرسنجی یکی از ابزارهای تعاملی سامانه ثبت من است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا نظرات و بازخوردهای خود را در مورد خدمات دریافت‌شده یا به‌صورت عمومی ثبت کنند. این پیشخوان با هدف ارتقای کیفیت خدمات، شناسایی نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت طراحی شده است. این بخش از سامانه به مدیران و مسئولان سازمان ثبت اسناد کمک می‌کند تا از دیدگاه کاربران مطلع شوند و با اعمال تغییرات لازم، رضایت کاربران را افزایش دهند.
خدمات موجود در پیشخوان نظرسنجی شامل موارد زیر است:
نظرسنجی خدمت محور:
در نظرسنجی خدمت‌محور، پس از دریافت هر خدمت از یکی از سامانه‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، یک نظرسنجی مرتبط با همان خدمت برای کاربر ایجاد میشود. کاربر می‌تواند بسته به تجربه خود از نحوه ارائه خدمات، نظر و امتیاز خود را در این پرسشنامه ثبت کند. پس از دریافت خدمت، کاربر یک پیامک اطلاع‌رسانی دریافت می‌کند که در آن لینکی به نظرسنجی مرتبط با آن خدمت وجود دارد.
کاربر با استفاده از این لینک یا از طریق سامانه ثبت من می‌تواند به پیشخوان نظرسنجی مراجعه کند. کاربران می‌توانند نظرات خود را در قالب معیارهایی مانند کیفیت خدمات، سرعت پاسخگویی، رفتار کارکنان و راحتی در استفاده از سامانه اعلام کنند.
نظرسنجی عمومی:
نظرسنجی عمومی به کاربران این امکان را می‌دهد که مستقل از نوع خدمتی که دریافت کرده‌اند، نظرات و پیشنهادات کلی خود را درباره سامانه ثبت من یا فرآیندهای کلی ثبت اسناد و املاک ارائه دهند. این نظرسنجی به یک خدمت خاص یا یک کاربر خاص مرتبط نیست و تمامی کاربران سامانه می‌توانند به‌صورت آزادانه نظر خود را در مورد سامانه و خدمات عمومی آن بیان کنند.
کاربران می‌توانند در مورد موضوعاتی مانند کارایی سامانه، سهولت دسترسی، طراحی رابط کاربری و ارائه کلی خدمات نظرات کلی خود را ثبت کنند. مناسب برای جمع‌آوری ایده‌ها و پیشنهاداتی که به بهبود کلی سامانه کمک می‌کنند.
جمع بندی
سامانه ثبت من با ارائه خدمات پیشرفته در قالب نوبت‌دهی آنلاین، مکاتبات مکانیزه، و نظرسنجی‌ها، سعی دارد تا فرآیندهای اداری و خدماتی سازمان ثبت اسناد را بهبود بخشد. این ابزارها موجب افزایش کارایی، شفافیت، و رضایت کاربران شده و از بروز مشکلات ناشی از پیگیری‌های سنتی و دستی جلوگیری می‌کنند. به‌ویژه با توجه به امکانات نظرسنجی، سامانه ثبت من به یک ابزار تعاملی و دموکراتیک تبدیل شده که از طریق جمع‌آوری بازخوردها، به ارتقای کیفیت خدمات و تصمیم‌گیری‌های بهینه کمک می‌کند.
بسیاری از فرآیندهای سامانه ثبت من از طریق امضای الکترونیکی توکن امضای دیجیتال انجام میشود. توکن امضای دیجیتال epass3003 شرکت ره‌آورد سامانه‌های امن، کارآیی مناسبی با سامانه ثبت من و سایر سامانه‌های کشور دارد.
در مجموع، سامانه ثبت من به‌عنوان ابزاری کارآمد برای مدیریت امور اداری و خدمات ثبت اسناد، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که خدمات خود را به بهترین شکل ممکن به کاربران ارائه دهند و در راستای بهبود مستمر گام بردارند.