از کجا بدانیم چه نوع گواهی روی توکن است؟
اگر قصد دارید بدانید چه نوع گواهی روی توکن الکترونیکی شما قرار دارد، لازم است ابتدا با سه نوع اصلی گواهیهای امضای الکترونیکی آشنا شوید. این مقاله به شما کمک میکند تا با استفاده از نرمافزار مدیریت توکن epass3003TokenManager، گواهی موجود بر روی توکن خود را شناسایی کنید.
بطور کلی سه نوع گواهی شخص حقیقی مستقل، شخص حقوقی (دولتی/غیردولتی) و مهر سازمانی (دولتی/غیردولتی) قابل تفکیک و شناسایی هستند.
در جدول زیر خلاصه جزئیات اطلاعات موجود در انواع گواهیهای امضای الکترونیک نشان داده شده است.
در ادامه مقاله با ما همراه باشید تا ضمن آشنایی با انواع گواهیهای امضای الکترونیکی، نحوه تشخیص نوع گواهی موجود در توکن را به صورت ویدئویی آموزش دهیم.
فرحناز احسانی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 3 بهمن 1403
فهرست مطالب
انواع گواهی امضای الکترونیکی
در حال حاضر سه نوع گواهی امضای الکترونیکی رایج وجود دارد که ممکن است روی توکن شما قرار داشته باشد که در ادامه با جزئیات بیشتر بیان میشود.
1. گواهی شخص حقیقی مستقل
گواهی شخص حقیقی مستقل، مخصوص افرادی است که بهطور مستقل فعالیت میکنند و به عنوان یک شخص حقیقی نیاز به استفاده از امضای الکترونیک دارند. این گواهی در واقع همان “گواهی امضای الکترونیک” است که اعتبار آن معمولاً برای مدت زمان یک تا دو سال صادر میشود. ویژگیهای این گواهی عبارتاند از:
- دارنده: شخص حقیقی که بهطور مستقل فعالیتهای قانونی، اقتصادی یا تجاری انجام میدهد.
- مدت اعتبار: معمولاً بین یک سال تا دو سال است. این مدت بستگی به سیاستهای صادرکننده و نوع درخواست فرد دارد.
- کاربرد: این گواهی برای امضای قراردادها، اسناد و مدارک قانونی توسط فرد استفاده میشود.
2. گواهی شخص حقوقی (دولتی، غیردولتی)
این نوع گواهی برای اشخاص حقوقی (سازمانها یا شرکتها) صادر میشود و هنگام امضای اسناد به نام شخص حقوقی (کارمند، مدیر یا مسئول آن شرکت) است.
گواهی شخص حقیقی وابسته به غیردولت برای اعضای هیئت مدیره یا مدیران یک شخص حقوقی (شرکت یا سازمان خصوصی) صادر میشود. معمولاً این گواهیها توسط مدیران عالیرتبه یا اعضای هیئت مدیره که نمایندگی شرکت را بر عهده دارند، درخواست میشود. ویژگیهای این گواهی عبارتاند از:
- دارنده: اعضای هیئت مدیره یا مدیران ارشد یک شرکت خصوصی (مانند مدیر عامل، قائم مقام مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره و سایر اعضای هیئت مدیره).
- مدت اعتبار: این گواهی نیز معمولاً برای مدت یک یا دو سال صادر میشود.
- کاربرد: این گواهی برای امضای اسناد و قراردادهای شرکتی و همچنین برای انجام فعالیتهای رسمی و حقوقی توسط افراد در سازمانها استفاده میشود.
3. گواهی مهر سازمانی (دولتی، غیردولتی)
گواهی مهر سازمانی به درخواست شرکت خصوصی یا دولتی صادر میشود. این گواهی معمولاً برای شرکتها و مؤسسات استفاده میشود تا بتوانند اسناد رسمی را بدون نیاز به امضای فرد خاصی مهر کنند. این مهر، نماد اعتماد شرکت یا سازمان است و اعتبار قانونی دارد. این گواهی بیشتر به عنوان “مهر دیجیتال” شناخته میشود. ویژگیهای این گواهی عبارتاند از:
- دارنده: شرکت یا سازمان خصوصی یا دولتی.
- مدت اعتبار: همانند دیگر گواهیها، مدت اعتبار این گواهیها نیز معمولاً بین یک تا دو سال است.
- کاربرد: این گواهی برای اعمال مهر و امضای اسناد و مدارک شرکتها و سازمانها استفاده میشود. معمولاً در اسناد قانونی، تجاری، قراردادهای شرکت و سایر اسناد رسمی.
مراحل بررسی نوع گواهی روی توکن
برای اینکه بدانید چه نوع گواهی روی توکن شما قرار گرفته، مراحل زیر را دنبال کنید:
اتصال توکن به کامپیوتر:
ابتدا توکن خود را به پورت USB کامپیوتر متصل کنید. مطمئن شوید که نرمافزار مدیریت توکن روی دستگاه شما نصب شده است. معمولاً این نرمافزار همراه با توکن به شما ارائه میشود. این برنامه برای توکن epass3003 نرمافزار epass3003TokenManager است.
اجرای نرم افزار مدیریت توکن:
نرمافزار مدیریت توکن را باز کنید و اطمینان حاصل کنید که توکن شما به درستی شناسایی شده است. در صورت عدم شناسایی، ممکن است مشکل از درایور یا اتصال توکن باشد.
سپس با رمز عبور خود لاگین کنید تا گواهی و اطلاعات کلیدهای عمومی (public key) و خصوصی (private key) را مشاهده کنید. گواهی مورد نظر خود را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.
مشاهده گواهی توکن امضای دیجیتال:
بر روی گواهی مورد نظر خود دابل کلیک کنید یا پس از انتخاب آن دکمه Certificate view را بزنید. بدین ترتیب صفحه اطلاعات گواهی (Certificate Information) باز میشود. بر روی سربرگ Details بزنید تا جزییات گواهی را مشاهده کنید. لازم به ذکر است که در این صفحه امکان بررسی تاریخ شروع و پایان اعتبار گواهی (Valid from-to) را مشاهده کنید.
شناسایی نوع گواهی روی توکن امضای دیجیتال
پس از کلیک بر روی سربرگ Details، صفحه جدیدی باز میشود که در آن کافی است از لیست موجود گزینه subject را کلیک کنید. بدین ترتیب در قسمت پایین صفحه اطلاعات مربوط به نوع گواهی نشان داده میشود. این اطلاعات در چند بخش شامل CN, O, OU قابل تفکیک است. در ادامه مشخصات قابل تفکیک سه نوع گواهی امضای الکترونیکی ارائه میگردد.
1. نحوه تشخیص گواهی شخص حقیقی مستقل + ویدئو
پس از مشاهده صفحه مشخصات گواهی و کلیک بر روی فیلد Subject، جزئیات گواهی مطابق شکل زیر در بخش پایینی صفحه نمایش داده میشود.
مشخصات شاخص این گواهی به شرح زیر است:
- در قسمت CN، نام شخص صاحب امضا به انگلیسی نوشته شده و علامت [sign] در کنار آن قرار دارد.
- در قسمت O، عبارت unaffiliated ذکر شده است.
- کاربرد: این نوع گواهی برای افرادی است که به صورت مستقل و بدون وابستگی به سازمان یا شرکتی فعالیت میکنند.
توجه شما را به تماشای ویدئوی آموزشی نحوه تشخیص گواهی شخص حقیقی مستقل توکن جلب میکنیم:
2. نحوه تشخیص گواهی شخص حقوقی (دولتی، غیردولتی) + ویدئو
پس از مشاهده صفحه مشخصات گواهی و کلیک بر روی فیلد Subject، جزئیات گواهی را مطابق شکل زیر بررسی کنید.
مشخصات شاخص این گواهی به شرح زیر است:
- در قسمت CN، نام شخص صاحب امضا به انگلیسی نوشته شده و علامت [sign] در کنار آن قرار دارد.
- در قسمت OU، نام شرکت ذکر میشود.
- اگر شرکت دولتی باشد، O=governmental و اگر غیردولتی باشد، O=non-governmental ذکر میشود.
- کاربرد: این گواهی برای افرادی است که به نمایندگی از یک شرکت یا سازمان فعالیت میکنند.
توجه شما را به تماشای ویدئوی آموزشی نحوه تشخیص گواهی شخص حقیقی مستقل توکن جلب میکنیم:
3. نحوه تشخیص گواهی مهر سازمانی (دولتی، غیردولتی) + ویدئو
با کلیک بر روی فیلد Subject، میتوانید جزئیات گواهی مطابق شکل زیر را در بخش پایینی صفحه مشخصات گواهی مشاهده کنید.
مشخصات شاخص این گواهی به شرح زیر است:
- در قسمت CN، نام شرکت به انگلیسی نوشته شده و علامت [stamp] در کنار آن قرار دارد.
- در قسمت OU، نام شرکت ذکر میشود.
- اگر شرکت دولتی باشد، O=governmental و اگر غیردولتی باشد، O=non-governmental ذکر میشود.
- کاربرد: این گواهی برای سازمانها و شرکتها به منظور مهر و تایید اسناد استفاده میشود.
توجه شما را به تماشای ویدئوی آموزشی نحوه تشخیص گواهی شخص حقیقی مستقل توکن جلب میکنیم:
سخن پایانی: خلاصه مطالب
امروزه با گسترش خدمات الکترونیک، استفاده از امضای دیجیتال به یک ضرورت تبدیل شده است. بررسی گواهیهای موجود روی توکن فرآیندی ساده است که نیاز به دقت و آشنایی اولیه با نرمافزارهای مدیریت توکن دارد. با دنبال کردن مراحل توضیح دادهشده، میتوانید بهراحتی نوع گواهی خود را شناسایی کرده و از آن به بهترین شکل استفاده کنید. در این مقاله انواع گواهیهای امضای دیجیتال را معرفی کردیم و نحوه تشخیص نوع گواهی روی توکن را آموزش دادیم. در ادامه خلاصه مراحل تشخیص نوع گواهی روی توکن را شرح میدهیم:
- توکن را به کامپیوتر متصل کنید
- نرمافزار epass3003TokenManager را اجرا کنید
- پس از ورود، روی گواهی دابل کلیک کنید
- در پنجره Certificate Information به سربرگ Details بروید
- گزینه Subject را انتخاب کنید
- با بررسی فیلدهای CN و O و OU نوع گواهی را مطابق دستور زیر تشخیص دهید:
گواهی شخص حقیقی مستقل:
- در فیلد CN نام شخص به انگلیسی با پسوند [sign] درج میشود
- در فیلد O عبارت unaffiliated درج میشود
گواهی شخص حقوقی:
- در فیلد CN نام شخص به انگلیسی با پسوند [sign] درج میشود
- در فیلد OU نام شرکت/سازمان درج میشود
- در فیلد O بسته به نوع سازمان governmental یا non-governmental درج میشود
گواهی مهر سازمانی:
- در فیلد CN نام سازمان به انگلیسی با پسوند [stamp] درج میشود
- در فیلد OU نام شرکت/سازمان درج میشود
- در فیلد O بسته به نوع سازمان governmental یا non-governmental درج میشود
بطور خلاصه میتوان گفت:
- [sign] در CN = گواهی امضا
- [stamp] در CN = گواهی مهر
- unaffiliated در O = شخص حقیقی مستقل
- نام سازمان در OU = شخص حقوقی یا مهر ساز
شناخت انواع گواهی امضای دیجیتال و نحوه تشخیص آنها برای استفاده صحیح از توکنهای امضای دیجیتال ضروری است. با مطالعه این راهنما و مشاهده ویدیوهای آموزشی میتوانید به راحتی نوع گواهی خود را تشخیص داده و از آن استفاده کنید.
امیدواریم این راهنما به شما در مدیریت و استفاده بهینه از توکن امضای دیجیتال کمک کند. در صورت داشتن هرگونه سؤال یا ابهام، میتوانید با بخش پشتیبانی شرکت رهسا در میان بگذارید!