اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها با هارد اکسترنال Clexi

امنیت تبادل و اشتراک‌گذاری فایل‌ها، دغدغه‌ی هر فرد یا سازمان حرفه‌ای است. با پیشرفت روش‌های هک و نشتی داده از سرویس‌های ابری، استفاده از هارد اکسترنال رمزنگاری شده مثل Clexi یک راهکار حرفه‌ای، سریع و کاملاً قابل کنترل فراهم می‌کند تا فایل‌ها را فقط با افراد مجاز و در بازه زمانی مشخص به اشتراک بگذارید. در این راهنما، به مزایا و مراحل اشتراک‌گذاری امن با Clexi و تفاوت‌های محسوس این راهکار با اشتراک‌گذاری ابری یا سنتی می‌پردازیم.

مرتضی اسدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 1 مرداد 1404

فهرست مطالب

تحویل هارد اکسترنال Clexi توسط یک کارمند به کارمند دیگر در فضای اداری، با تاکید بر امنیت انتقال فیزیکی اطلاعات

چرا اشتراک‌گذاری امن فایل اهمیت دارد؟

در فضای حرفه‌ای کنونی، نشت یک فایل می‌تواند آسیب جدی به اعتبار و امنیت کسب‌وکارها وارد کند. حتی انتقال حضوری فلش یا هاردهای عادی، خطر غیرقابل انکاری دارند:

  • حذف و کپی غیرمجاز
  • گم‌شدن و دسترسی ناشناس
  • هک دستگاه یا مخدوش شدن فایل‌ها

استفاده از ابزاری که هم رمزنگاری سخت‌افزاری و هم مدیریت دسترسی دقیق داشته باشد، اطمینان خاطر بسیاری به کاربر می‌دهد.

مزیت‌های استفاده از هارد رمزنگاری شده Clexi

  • رمزنگاری سخت‌افزاری AES 256bit (غیرقابل شکستن با حمله آنلاین)
  • احراز هویت چندمرحله‌ای (biometric یا PIN app + رمز افزاری)
  • قابلیت تعیین محدودیت زمانی و سطح دسترسی هر فایل یا پوشه
  • امکان لغو یا تعلیق فوری دسترسی حتی بعد از تحویل یا اشتراک (از راه دور)
  • کاملاً آفلاین؛ بدون نیاز به سرویس ابری یا واسط اینترنتی
  • قابل استفاده بین چند سیستم‌عامل و موبایل

برای مقایسه دقیق‌تر رمزنگاری فایل‌ها، پیشنهاد می‌کنیم مقاله امنیت داده و رمزنگاری را مطالعه فرمایید.

مراحل اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها با Clexi

در این قسمت مراحل گام‌به‌گام اشتراک‌گذاری فایل را با اینفوگرافیک، سناریوی دست‌به‌دست و سناریوی از راه دور مشاهده می‌کنید.

راهنمای گرافیکی مراحل اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها با هارد رمزنگاری شده Clexi از تنظیم اشتراک تا احراز هویت و قابلیت لغو دسترسی

اشتراک گذاری امن فایل‌های Clexi: سناریوهای واقعی

فرض کنید دو همکار در یک پروژه حیاتی حضور دارند. بدون نیاز به ارسال اینترنتی، فایل با تعیین سطح دسترسی روی Clexi ذخیره و دستگاه مستقیماً به همکار تحویل می‌شود؛ فقط شخص مجاز با گوشی خود یا رمز بیومتریک می‌تواند فایل را مشاهده کند. هیچ‌کس جز فرد تأییدشده امکان بازکردن SSD یا کپی ندارد و حتی بعد از تحویل در صورت نیاز می‌توان دسترسی را لغو کرد.

مدیر پروژه از راه دور، روی اپلیکیشن موبایل Clexi دسترسی موقت را برای همکار تعیین می‌کند. لینک یا اعلان ایمیل برای کاربر هدف ارسال می‌گردد و فقط وی با احراز هویت اختصاصی می‌تواند فایل‌ها را بازخوانی کند. امکان لغو، تغییر محدودیت یا پیگیری گزارش‌های دسترسی فراهم است.

نقش اپلیکیشن موبایل Clexi در مدیریت حرفه‌ای اشتراک‌گذاری

در جدیدترین نسخه اپلیکیشن، مدیریت اشتراک‌گذاری به ساده‌ترین و امن‌ترین شکل ممکن صورت می‌گیرد:

قابلیت‌ها:

  • انتخاب کاربر یا گروه مجاز جهت اشتراک (با هویت شخصی)
  • تعیین تاریخ انقضا، محدودیت دفعات مشاهده، یا حتی حذف خودکار فایل پس از دسترسی
  • گزارش لحظه‌ای استفاده و دسترسی به تاریخچه کامل
صفحه تنظیمات اشتراک‌گذاری امن فایل در اپلیکیشن موبایل Clexi با انتخاب محدودیت زمانی و دسترسی

در صورتی که نیاز به مدیریت و کنترل هارد اکسترنال Clexi از طریق موبایل دارید، می‌توانید اپلیکیشن‌های زیر را دانلود و نصب کنید. توجه داشته باشید که اپلیکیشن Clexi به زبان انگلیسی ارائه شده است، اما نسخه فارسی با نام «رایبد» نیز ویژه کاربران ایرانی در دسترس قرار دارد:

با نصب این اپلیکیشن‌ها، می‌توانید هارد اکسترنال Clexi را به آسانی مدیریت کنید، قابلیت رمزگذاری را فعال سازید و از امکانات امنیتی پیشرفته بهره‌مند شوید.

جمع‌بندی و خرید Clexi

اگر به دنبال راهکاری قابل اطمینان و حرفه‌ای برای اشتراک‌گذاری امن اطلاعات، کنترل کامل و حذف نگرانی از نشت داده هستید، همین حالا Clexi SSD رمزنگاری شده را از نمایندگان معتبر رهسا خریداری کنید.

این محصول در سه ظرفیت 128 گیگابایت، 512 گیگابایت و 1 ترابایت عرضه می‌شود. امکان خرید از فروشگاه‌های معتبر آنلاین مانند دیجی‌کالا، تکنولایف با امکان خرید اقساطی و ترب فراهم است.

همچنین بخوانید: امنیت داده و رمزنگاری؛ راهنمای جامع

سوالات متداول

اشتراک‌گذاری فایل با Clexi چه تفاوتی با گوگل‌درایو یا فلش دارد؟

جواب: کل انتقال و دسترسی فقط با احراز هویت و روی حافظه رمزگذاری‌شده بوده، حتی انتقال فیزیکی هم بدون قفل کار نمی‌کند.

اگر SSD گم شود یا سرقت شود چه؟

جواب: بلافاصله از راه دور اطلاعات را Freeze یا Wipe می‌کنید و سارق به‌هیچ‌وجه امکان دسترسی نخواهد داشت.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *