راهنمای مرحله به مرحله ثبتنام امضای الکترونیکی توکن | دریافت کد رهگیری جیکا
آیا قصد دارید در مناقصه، مزایده یا خرید در سامانه تدارکات دولت مشارکت کنید؟ آیا کسب و کار شما در زمینه واردات و صادرات از سامانه جامع تجارت است؟ آیا امضای قراردادها و تراکنشهای مالی را به صورت آنلاین انجام میدهید؟ یا در نظر دارید شرکت خود را ثبت کنید، دفاتر را پلمپ کرده، مالیات پرداخت کنید و یا هرگونه تغییرات در آن انجام دهید؟ برای تمامی روندهایی که ذکر شد، نیاز به گواهی امضای الکترونیکی توکن امضای دیجیتال دارید.
با ما تا انتهای مقاله همراه باشید، قرار است به سادهترین شکل ممکن و مرحله به مرحله روند ثبتنام جهت دریافت گواهی الکترونیکی و نحوه خرید توکن امضای دیجیتال از فروشگاه وبسایت شرکت رهآورد سامانههای امن را برایتان شرح دهیم.
فرانک حق وردی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 14 آذر 1403
فهرست مطالب
گواهی امضای الکترونیکی چیست و از کجا بگیرم؟
گواهی الکترونیکی که در واقع حکم نمونه امضای الکترونیکی شما را دارد، یک مکانیزم رمزنگاری است که برای تأیید اصالت و تمامیت اسناد دیجیتال استفاده میشود. این فنآوری با استفاده از یک جفت کلید عمومی و خصوصی کار میکند. فرستنده با کلید خصوصی خود سند را امضاء کرده و گیرنده با استفاده از کلید عمومی فرستنده، اصالت امضاء را تأیید میکند. امضای دیجیتال نه تنها هویت فرستنده را تأیید مینماید، بلکه تضمین میکند که محتوای پیام در طول انتقال تغییر نکرده و دستکاری نشده است. از نظر قانونی اعتبار امضای دیجیتال معادل امضای دستی است.
برای درخواست امضای الکترونیکی (electronic signature) باید ابتدا به صورت غیرحضوری در سامانه مربوطه (یکی از مراکز میانی صدور گواهی الکترونیکی) ثبتنام کرده و کد رهگیری دریافت کنید. سپس جهت احراز هویت و دریافت گواهی امضا به صورت حضوری به یکی از دفاتر ثبتنام و صدور گواهی الکترونیکی مراجعه نمایید. این دفاتر ممکن است دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر پیشخوان دولت منتخب باشند. پس از تکمیل روند ثبتنام و احراز هویت، شما قادر خواهید بود تا با استفاده از توکن امضای دیجیتال، اسناد مالی را امضاء کنید، قراردادها را معتبر سازید و حتی پاکات مناقصه و مزایده را تأیید نمایید.
توکن امضای دیجیتال چیست و چه کاربردی دارد؟
توکن امضای دیجیتال یک ابزار الکترونیکی است که برای تأیید هویت الکترونیکی افراد در فضای مجازی و اینترنت به کار میرود. این توکنها کاربردهای گستردهای در زمینههای اداری، تجاری و مالی دارند و نقش مهمی در افزایش امنیت تبادلات غیرحضوری ایفا میکنند. گواهی الکترونیکی و کلیدهای رمزنگاری عمومی و خصوصی کاربران در داخل توکن قرار میگیرد.
از دیگر کاربردهای مهم توکن امضای دیجیتال میتوان به ثبت شرکتها و صورتجلسه تغییرات اشاره کرد. همچنین پلمپ دفاتر قانونی، شرکت در مناقصات/مزایدهها و تسهیل واردات و صادرات کالا نیز از موارد استفاده این فناوری نوین است. به طور کلی، توکنهای امضای دیجیتال ابزاری کلیدی برای ایجاد امنیت بیشتر در تعاملات آنلاین محسوب میشوند که با کاهش نیاز به حضور فیزیکی، فرآیندهای اداری را سادهتر کردهاند.
نخستین قدم در دریافت گواهی الکترونیکی، خرید توکن امضای دیجیتال مناسب است. توکن امضای دیجیتال epass3003 کارآمدترین و امنترین سختافزار احراز هویت جهت کار با سامانههای مختلف کشور است. این توکن تاکنون بیش از یک میلیون فروش داشته و کاربران رضایت داشتهاند.
حتما برای شما این سوال پیش آمده که چگونه توکن بگیریم؟ مراحل خرید توکن امضای دیجیتال به زبان ساده و تصویری را در مقاله “نحوه خرید توکن امضای دیجیتال epass3003 از فروشگاه رهسا” مطالعه کنید.
مراحل ثبتنام و درخواست گواهی الکترونیکی (امضای الکترونیکی)
برای ثبتنام و درخواست گواهی الکترونیکی، ابتدا باید یک مرکز ثبت امضای الکترونیکی را انتخاب کنید. در واقع شما یکی از مراکز میانی صدور گواهی الکترونیکی که خدمات غیرحضوری را ارائه میدهند را درنظر میگیرید. یکی از این مراکز سامانه جیکا gica.ir نام دارد که مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام است. ثبتنام و درخواست گواهی الکترونیکی در دو مرحله غیرحضوری (از طریق سامانه جیکا) و حضوری (در دفاتر ثبتنام) انجام میشود. در ادامه این مراحل برای مرکز جیکا با جزئیات کامل شرح داده میشوند:
1– مرحله غیرحضوری:
نخستین قدم در اخذ گواهی امضای الکترونیکی، به صورت غیرحضوری و در سامانه جیکا صورت گرفته که شامل دو بخش است. بخش اول ثبتنام اولیه و تخصیص حساب کاربری و بخش دوم ثبت درخواست گواهی الکترونیکی است.
ثبت نام اولیه و تخصیص حساب کاربری در سامانه:
- ابتدا آدرس یکی از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی را در مرورگر اینترنت خود وارد کنید. بعنوان مثال: https://gica.ir را تایپ کنید تا وارد سامانه جیکا شوید. در صفحه اول از منوی “ثبتنام گواهی”، گزینه “ثبتنام غیرحضوری گواهی الکترونیکی” را انتخاب و بر روی دکمه “ثبتنام” کلیک کنید. در ادامه لازم است اطلاعات هویتی و کدپستی خود را وارد کرده و در نهایت شماره موبایل متعلق به خودتان را ارائه دهید. پس از این کار پیامکی دریافت میکنید که با وارد کردن رمز یکبار مصرف دریافت شده، ادامه مراحل را تکمیل کنید. در صفحه بعد نام و نام خانوادگی به انگیسی، جنسیت و تصویر اسکن شده کارت ملی را وارد کنید. در این صفحه لازم است رمز عبور (پسورد) برای خودتان تعیین کنید. این رمز عبور را به خاطر بسپارید چون در مرحله بعد به آن نیاز دارید. در نهایت دکمه ثبتنام را بزنید.
ثبت درخواست گواهی الکترونیکی:
- در همین وبسایت و از طریق بخش ورود کاربران (منوی سمت راست صفحه)، نام کاربری (کد ملی) و رمزعبوری که در بخش قبل تعیین کرده بودید را وارد کنید. دکمه “ورود” را بزنید تا وارد حساب کاربری خود شوید. از منوی اصلی سمت راست صفحه، گزینه “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” را کلیک کنید. ابتدا در صفحه انتخاب محصول، نوع گواهی و محصول مورد نظرتان (گواهی شخص حقیقی مستقل، گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت/غیردولت، گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت/غیردولت) را تعیین کنید. در صفحات بعد اطلاعات تکمیلی (اطلاعات وکیل و شناسه ملی شرکت) را وارد کرده و در نهایت دکمه “ثبتنام اولیه” را بزنید. هزینه مربوط به صدور گواهی (ثبت درخواست گواهی الکترونیکی در پورتال مرکز میانی عام) را پرداخت کنید. لیست قیمتهای سال 1403 برای صدور گواهی بر حسب نوع گواهی الکترونیکی را در جدول زیر میتوانید مشاهده کنید. در نهایت، یک کد رهگیری برای شما صادر میشود. این کد را برای مرحله حضوری نیاز دارید. الباقی هزینه صدور گواهی را در دفاتر ثبتنام پرداخت خواهید کرد.
2- مرحله حضوری:
مرحله دوم در اخذ گواهی امضای الکترونیکی به صورت حضوری و در دفاتر ثبتنام انجام میشود. ابتدا نزدیکترین دفتر ثبتنام و صدور گواهی امضای الکترونیکی به خودتان را از این لینک انتخاب کنید. با کد رهگیری که در مرحله غیرحضوری دریافت کردید، به همراه توکن epass3003 و اصل مدارکی که در سامانه جیکا آپلود کردید، شخصاً مراجعه کنید. در دفاتر ثبتنام که شامل دفاتر اسناد رسمی و پیشخوان دولت منتخب هستند، احراز هویت میشوید و گواهی الکترونیکی به همراه کلیدهای رمزنگاری عمومی/خصوصی در توکن امضای دیجیتال شما بارگذاری میشود.
بعد از تکمیل مراحل بالا، شما میتوانید با قرار دادن توکن امضای دیجیتال epass3003 در پورت USB رایانهتان به سامانههای مختلف وارد شده و تعاملات اداری، تجاری، مالی، ثبتی و غیره را به راحتی و سهولت انجام دهید. در شکل زیر موارد ذکر شده به صورت 16 مرحله تفکیک و به نمایش گذاشته شده است. لازم به ذکر است که مراحل شماره 1 تا 12 به صورت غیرحضوری بوده و مراحل 13 تا 16 به صورت حضوری انجام میشود.
در صورتی که تمایل دارید اطلاعات بیشتر و جزئیات تصویری از مراحل ثبتنام غیرحضوری بدست بیاورید، شما را به مطالعه مقاله “راهنمای ثبتنام و دریافت گواهی امضای الکترونیک” در پایگاه دانش وبسایت رهسا دعوت میکنیم. در ادامه جزئیات بیشتر در خصوص مراجعه حضوری به دفاتر ثبتنام و صدور گواهی امضای الکترونیک ارائه میشود.
دفاتر صدور گواهی امضای الکترونیکی
دفاتر ثبتنام و صدور گواهی امضای الکترونیکی نقش مهمی در این فرآیند ایفا میکنند. برای تکمیل فرآیند صدور گواهی الکترونیکی مراحل زیر را درنظر داشته باشید:
- ابتدا باید در سامانه جیکا به صورت آنلاین ثبتنام اولیه کرده و کد رهگیری خود را دریافت کنید
- توکن امضای دیجیتال epass3003 را از فروشگاه وبسایت رهسا خریداری کنید
- اصل مدارکی که در مرحله ثبتنام اولیه (غیرحضوری) آپلود کرده بودید را آماده کنید
- لیست دفاتر ثبتنام را مشاهده کرده و نزدیکترین دفتر به محل خود را انتخاب کنید
- با دفتر ثبتنام تماس گرفته و تعیین وقت ملاقات کنید
- در روز ملاقات، با در دست داشتن کد رهگیری، توکن امضای دیجیتال epass3003 و اصل مدارک شناسایی مراجعه کنید
- در دفتر ثبتنام شما احراز هویت میشوید و گواهی الکترونیکی بر روی سختافزار توکن بارگذاری میشود
این روند ممکن است در نگاه اول پیچیده به نظر برسد، اما با کمک کارشناسان مجرب در دفاتر ثبتنام، شما میتوانید به راحتی و با اطمینان کامل این فرآیند را طی کنید. احراز هویت دقیق و سریع از طریق این دفاتر تضمین میکند که امنیت اطلاعات شخصی شما حفظ شود و روند صدور گواهی بدون مشکل پیش برود.
چنانچه حضور در دفاتر ثبتنام برایتان زمانبر است، ما در شرکت رهسا خدمات ثبت امضای الکترونیکی در محل شما را انجام میدهیم. تنها کافی است پکیج VIP رهسا را خریداری کنید. این پکیج علاوه بر تهیه توکن امضای دیجیتال (یو اس بی توکن)، ثبت گواهی امضاء و تنظیمات ارتباط با سامانه، شامل خدمات احراز هویت به صورت غیرحضوری و در محل شما نیز میشود.
سوال و جوابهای کاربردی:
س: آیا نیاز به مراجعه حضوری برای دریافت گواهی وجود دارد؟
ج: بله، پس از ثبتنام آنلاین و دریافت کد رهگیری، یک بار مراجعه حضوری برای احراز هویت ضروری است. لازم به ذکر است که با تهیه پکیج VIP رهسا نیازی به مراجعه حضوری ندارید. همکاران ما به محل شما آمده و فرآیند احراز هویت را انجام میدهند.
س: گواهی امضای دیجیتال چه مدت اعتبار دارد؟
ج: معمولاً اعتبار امضای الکترونیکی صادر شده یک تا دو سال بوده و این گواهی قابل تمدید است.
س: آیا میتوان از یک توکن برای چند شخص استفاده کرد؟
ج: خیر، هر توکن مختص یک شخص حقیقی یا حقوقی است و باید برای اشخاص مختلف به صورت جداگانه تهیه شود.
س: آیا یک شخص میتواند یک یا چند گواهی الکترونیکی بر روی توکن داشته باشد؟
ج: بله، یک شخص میتواند یک گواهی شخص حقیقی مستقل، گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت/غیردولت و نیز گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت/غیردولت داشته باشد.
جمع بندی
امروزه با گسترش روزافزون خدمات دیجیتال، امضای الکترونیکی به یکی از ضروریترین ابزارهای تجارت و تعاملات اداری تبدیل شده است. سامانه مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی با ارائه راهکاری امن و کاربرپسند، فرآیند دریافت گواهی امضای الکترونیکی را تسهیل کرده است.
سامانه جیکا با ارائه راهکاری جامع، مسیر دریافت این گواهی را برای افراد حقیقی و حقوقی هموار کرده است. این سیستم با ترکیبی از فرآیندهای غیرحضوری و حضوری، ضمن حفظ امنیت و اطمینان از صحت هویت متقاضیان، روندی شفاف و قابل اعتماد را برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی فراهم میآورد. توکنهای امضای دیجیتال، بهویژه مدل epass3003، با بهرهگیری از فناوریهای پیشرفته رمزنگاری، استانداردهای بالای امنیتی را تضمین میکنند.
نکته قابل توجه آن است که ساز و کار امضای دیجیتال، علاوه بر تسهیل فرآیندهای اداری و کاهش مراجعات حضوری، نقش مهمی در حفظ محیط زیست از طریق کاهش مصرف کاغذ ایفا میکند. با توجه به گسترش روزافزون خدمات الکترونیک و الزامات قانونی مرتبط با امضای دیجیتال، آشنایی با فرآیند دریافت گواهی الکترونیکی و استفاده از توکنهای امضای دیجیتال، به یک ضرورت انکارناپذیر برای تمامی فعالان حوزه تجارت و خدمات تبدیل شده است.
در این مقاله سعی کردیم به صورت قدم به قدم مراحل انجام گواهی امضای الکترونیک از سایت جیکا را شرح دهیم. امید است با مطالعه این مقاله، بطور کامل با روند تهیه امضای دیجیتال آشنا شده باشید.
چنانچه هر گونه سوال در زمینه دریافت گواهی الکترونیکی، خدمات ثبت امضای الکترونیکی در محل، اعتبار امضای الکترونیکی و پکیجهای VIP شرکت رهسا دارید، با بخش پشتیبانی این شرکت به شماره تلفن 91096510-021 تماس بگیرید.