دریافت توکن امضای الکترونیکی برای ثبت برند و اختراع ۱۴۰۴

انتخاب نوع توکن بر اساس شخصیت حقوقی متقاضی

پیش از خرید توکن امضای دیجیتال، لازم است بدانید اظهارنامه برند یا اختراع شما به نام چه شخصیتی ثبت شده است. این تعیین‌کننده نوع گواهی امضایی است که باید دریافت کنید.

توکن برای اشخاص حقیقی (مخترعین و صاحبان ایده)

اگر برند یا اختراع خود را به نام شخصی ثبت کرده‌اید، باید «گواهی امضای شخص حقیقی مستقل» تهیه کنید. مدارک لازم شامل اصل کارت ملی و شناسنامه است و فرآیند صدور گواهی در دفاتر اسناد رسمی دارای مجوز انجام می‌شود. بسیاری از مخترعین و طراحان مستقل این نوع توکن را ترجیح می‌دهند زیرا مراحل صدور آن ساده‌تر و سریع‌تر است. یک توکن امضای دیجیتال ePass3003 با گواهی شخص حقیقی، تمام نیازهای شما را برای امضای اسناد در سامانه مالکیت معنوی برطرف خواهد کرد.

توکن برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و مؤسسات)

زمانی که برند به نام شرکت یا مؤسسه ثبت می‌شود، مدیرعامل یا صاحب امضای مجاز شرکت باید دارای توکن باشد. در برخی موارد علاوه بر گواهی شخص حقوقی، به «گواهی مهر سازمانی» هم نیاز پیدا خواهید کرد. مدارک مورد نیاز شامل آخرین روزنامه رسمی شرکت، کارت ملی مدیرعامل و مدارک ثبتی شرکت است. پیش از خرید توکن امضای دیجیتال حتماً با دفترخانه صادرکننده مشورت کنید تا نوع گواهی متناسب با ساختار شرکت شما صادر شود.

مراحل دریافت توکن امضای الکترونیکی ثبت برند

فرآیند دریافت توکن ثبت اختراع و برند چندان پیچیده نیست، اما رعایت ترتیب مراحل اهمیت زیادی دارد. در ادامه هر مرحله را با جزئیات توضیح می‌دهیم.

مرحله اول: تکمیل مدارک هویتی

اولین کار، آماده‌سازی مدارک است. اشخاص حقیقی کارت ملی هوشمند و شناسنامه جدید خود را فراهم می‌کنند. اشخاص حقوقی علاوه بر مدارک شناسایی مدیرعامل، باید آخرین آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت را نیز همراه داشته باشند. اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک به‌روز و بدون مغایرت هستند، زیرا هرگونه اختلاف اطلاعاتی موجب تأخیر در صدور گواهی خواهد شد.

مرحله دوم: خرید توکن سخت‌افزاری و مراجعه به دفترخانه

گام بعدی، تهیه توکن سخت‌افزاری مناسب و مراجعه حضوری به دفترخانه اسناد رسمی دارای مجوز صدور گواهی امضاست. خرید توکن امضای دیجیتال ePass3003 از فروشگاه رهسا یکی از سریع‌ترین و مطمئن‌ترین روش‌ها برای تهیه این ابزار محسوب می‌شود. قیمت توکن امضای دیجیتال بسته به مدل و مرکز فروش متفاوت است، اما توکن ePass3003 با توجه به سازگاری بالا با سامانه‌های دولتی ایران، محبوب‌ترین انتخاب میان کاربران باقی مانده است. پس از خرید توکن، آن را همراه مدارک هویتی به دفترخانه ببرید تا سردفتر گواهی امضای دیجیتال را روی توکن شما بارگذاری کند.

مرحله سوم: نصب نرم‌افزارهای پیش‌نیاز و راه‌اندازی توکن

پس از دریافت گواهی امضا روی توکن، نوبت به نصب نرم‌افزارهای مورد نیاز روی رایانه شما می‌رسد. راه‌اندازی توکن بدون این مرحله ممکن نیست و اکثر مشکلاتی که کاربران با عبارت «توکن شناسایی نمی‌شود» گزارش می‌دهند، دقیقاً به همین مرحله برمی‌گردد.

سه نرم‌افزار اصلی باید نصب و به‌روز باشند. نخست، درایور توکن ePass3003 که ارتباط سخت‌افزاری میان توکن و سیستم‌عامل را برقرار می‌کند. دوم، نرم‌افزار دستینه (یا SAA Signer) که عملیات امضای دیجیتال را در مرورگر مدیریت می‌کند. سوم، محیط اجرایی جاوا (Java Runtime Environment) که بسیاری از اپلت‌های امضا به آن وابسته هستند. تمامی این فایل‌ها را می‌توانید از بخش پشتیبانی سایت رهسا به نشانی rsa.ir/faq دانلود کنید.

نکته بسیار مهمی که بسیاری از کاربران از آن غافل می‌شوند، به‌روزرسانی درایور ePass3003 پس از تمدید گواهی امضاست. هرگاه گواهی دیجیتال روی توکن خود را تمدید می‌کنید، حتماً آخرین نسخه درایور را دانلود و نصب کنید. در غیر این صورت ممکن است سامانه مالکیت معنوی توکن شما را شناسایی نکند و با خطاهای مختلفی مواجه شوید.

نحوه استفاده از توکن در سامانه مرکز مالکیت معنوی

سامانه مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir محیطی مشابه سایر سامانه‌های دولتی دارد. پس از ورود به سامانه با نام کاربری و رمز عبور، به کارتابل الکترونیکی خود هدایت می‌شوید. در بخش پرونده‌های فعال، اظهارنامه‌هایی که منتظر امضای نهایی هستند با وضعیت «آماده امضا» مشخص شده‌اند.

امضای اظهارنامه علامت تجاری (برند)

برای امضای سند ثبت برند، ابتدا توکن سامانه مالکیت معنوی خود را به پورت USB رایانه متصل کنید. مرورگر فایرفاکس یا کروم را باز کرده و اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار دستینه در حال اجراست. وارد کارتابل شوید و روی گزینه «امضای سند» کلیک کنید. سامانه از شما رمز PIN توکن را درخواست می‌کند. پس از وارد کردن رمز صحیح، سند نهایی با هویت دیجیتال شما امضا شده و شماره ثبت علامت تجاری صادر می‌شود. این فرآیند برای ثبت نهایی اختراع نیز به همین شکل انجام می‌گیرد.

رفع خطای «توکن شناسایی نشد» در سامانه مالکیت معنوی

یکی از رایج‌ترین مشکلاتی که کاربران هنگام امضای اسناد در سامانه مالکیت معنوی تجربه می‌کنند، پیام خطای «توکن شناسایی نشد» است. این مشکل معمولاً ریشه نرم‌افزاری دارد و با چند اقدام ساده قابل حل است.

ابتدا مطمئن شوید که درایور ePass3003 آخرین نسخه باشد. فایل درایور را از صفحه دانلود درایور ePass3003 دریافت و مجدداً نصب کنید. سپس نرم‌افزار دستینه را بررسی کنید؛ اگر نسخه قدیمی روی سیستم شما نصب است، آن را حذف و نسخه جدید را از همان آدرس دانلود و نصب نمایید. گاهی تغییر پورت USB یا استفاده از پورت‌های USB 2.0 به‌جای USB 3.0 نیز مشکل را برطرف می‌کند. در صورتی که هیچ‌یک از این راه‌حل‌ها مؤثر نبود، با واحد پشتیبانی رهسا تماس بگیرید تا کارشناسان فنی مشکل توکن شما را از راه دور بررسی و رفع کنند.