امضای دیجیتال و سامانه کاتب برای ثبت الکترونیک اسناد و شرکتها
سامانه کاتب به عنوان پلتفرم جامع خدمات دیجیتال ثبتی توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران راهاندازی شده است. با الزامی شدن استفاده از میانافزار سامانه کاتب برای ثبت و تغییرات شرکتها و املاک، آشنایی با نحوه استفاده از این سامانه و اپلیکیشن موبایل آن دیگر یک انتخاب نیست بلکه ضرورتی قانونی است.
مرتضی اسدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 24 آذر 1404
فهرست مطالب
میانافزار سامانه کاتب چیست؟
میانافزار سامانه کاتب به مجموعه ابزارها و نرمافزارهایی گفته میشود که امکان ارتباط کاربران با سامانه کاتب و انجام امور ثبتی را فراهم میآورند. این میانافزارها شامل اپلیکیشن موبایل، رابط کاربری وب و کدهای دستوری هستند که هر کدام برای نیازهای خاصی طراحی شدهاند.
مزایای استفاده از میانافزار سامانه کاتب
- دسترسی 24 ساعته به خدمات ثبتی
- کاهش مراجعات حضوری به دفاتر اسناد رسمی
- سرعت در انجام امور ثبتی و املاک
- امنیت بالا در احراز هویت و امضای اسناد
- صرفهجویی در زمان و هزینه
اپلیکیشن موبایل کاتب؛ ابزار اصلی امضای الکترونیکی
از تاریخ 30 شهریور 1404، امضای الکترونیکی در سامانه کاتب تنها از طریق اپلیکیشن موبایل امکانپذیر است. این تغییر مهم باعث شده که کاربران برای ثبت شرکت، تغییرات شرکتها و امضای اسناد ملکی، باید از اپلیکیشن کاتب استفاده کنند.
ویژگیهای اپلیکیشن موبایل کاتب
- رابط کاربری ساده و کاربرپسند
- امکان دریافت گواهی امضای دیجیتال بدون مراجعه حضوری
- احراز هویت آنلاین از طریق برنامه
- کارتابل امضا برای مدیریت اسناد نیازمند تایید
- پشتیبانی 24 ساعته از طریق چتبات هوشمند
- امکان ذخیره و مدیریت اسناد
مراحل نصب و راهاندازی اپلیکیشن کاتب
گام 1: دانلود اپلیکیشن
اپلیکیشن کاتب را از وبسایت رسمی kateb.ir دانلود و نصب کنید.
گام 2: ثبتنام یا ورود
- کد ملی خود را وارد کنید
- تاریخ تولد و شماره موبایل را تایید کنید
- کد یکبار مصرف ارسالی به موبایل را وارد نمایید
گام 3: تکمیل پروفایل
در بخش پروفایل، اطلاعات هویتی خود را بررسی و در صورت نیاز بهروزرسانی کنید.
روشهای دسترسی به سامانه کاتب
وبسایت سامانه کاتب
برای کاربرانی که به اینترنت پرسرعت دسترسی دارند، وبسایت kateb.ir امکان دسترسی کامل به خدمات را فراهم میکند. این روش برای مشاهده اطلاعات، پیگیری درخواستها و استعلامها مناسب است، اما برای امضای اسناد باید از اپلیکیشن موبایل استفاده کرد.
اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن موبایل کاتب برای دستگاههای اندرویدی و iOS طراحی شده و اصلیترین ابزار برای امضای الکترونیکی و احراز هویت است.
کدهای دستوری (USSD)
با شمارهگیری #2282#* میتوانید به خدمات اولیه سامانه کاتب دسترسی داشته باشید. این روش برای کاربرانی که به اینترنت دسترسی ندارند یا از گوشیهای غیرهوشمند استفاده میکنند، مفید است.
کاربردهای میانافزار کاتب
با الزامی شدن استفاده از سامانه کاتب، برای هرگونه اقدام اعم از تاسیس شرکت، تغییر اعضای هیئت مدیره یا حتی پلمب دفاتر، صاحبان امضا باید از اپلیکیشن کاتب استفاده کنند.
ثبت و تغییرات شرکتها
مدیران و صاحبان امضا باید با استفاده از اپلیکیشن موبایل کاتب، صورتجلسات، تغییرات هیئت مدیره، افزایش سرمایه و سایر مستندات را به صورت دیجیتال امضا کنند.
ثبت معاملات ملکی
مشاوران املاک مکلف هستند پس از مذاکره مقدماتی، نسبت به درج پیشنویس قرارداد در سامانه کاتب اقدام و آن را جهت تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد منعکس نمایند.
پلمب دفاتر قانونی
شرکتها و موسسات برای پلمب دفاتر قانونی خود در سامانه کاتب، نیاز به امضای دیجیتال از طریق اپلیکیشن دارند.
تایید اسناد رسمی
کاربران میتوانند اسناد رسمی تنظیم شده در دفاتر اسناد را مشاهده و با امضای دیجیتال خود از طریق اپلیکیشن تایید کنند.
امضای الکترونیکی در سامانه کاتب
نحوه دریافت گواهی امضای دیجیتال
مرحله 1: ورود به اپلیکیشن
پس از نصب و ورود به اپلیکیشن کاتب، از منوی اصلی گزینه “خدمات عمومی” را انتخاب کنید.
مرحله 2: درخواست گواهی امضا
روی گزینه “گواهی امضا دیجیتال” کلیک کنید و مراحل احراز هویت را طی نمایید.
مرحله 3: احراز هویت
احراز هویت شامل مراحل زیر است:
- تایید شماره موبایل
- ارسال عکس کارت ملی
- احراز هویت چهره (سلفی)
- تایید اطلاعات هویتی
مرحله 4: دریافت گواهی
پس از تایید مراحل، گواهی امضای دیجیتال شما در اپلیکیشن ذخیره میشود و آماده استفاده است.
نحوه امضای اسناد در کارتابل
گام 1: ورود به کارتابل امضا
از منوی خدمات عمومی، گزینه “کارتابل امضا” را انتخاب کنید.
گام 2: انتخاب سند
از میان درخواستهای نیاز به امضا، سند موردنظر را انتخاب کنید.
گام 3: بررسی و امضا
متن سند را با دقت مطالعه کرده و در صورت تایید، گزینه “امضا” را انتخاب نمایید.
گام 4: تایید نهایی
پس از درج امضا، اطلاعات گواهی دیجیتال نمایش داده میشود و با تایید نهایی، سند امضا میشود.
میانافزار کاتب در سامانه املاک و ثبت قراردادها
کاربرد اپلیکیشن کاتب برای مشاوران املاک
یکی از پرکاربردترین حوزههای استفاده از میانافزار سامانه کاتب، ثبت و امضای قراردادهای املاک است. مشاوران املاک، متقاضیان اجاره و خرید ملک میتوانند از طریق اپلیکیشن کاتب اقدام به ثبت الکترونیکی قراردادها نمایند.
چرا مشاوران املاک به اپلیکیشن کاتب نیاز دارند؟
- تسریع در ثبت قراردادها: امکان امضای چند قرارداد در روز
- اعتماد مشتری: نمایش حرفهایگری و امنیت بالا
- کاهش هزینهها: عدم نیاز به مراجعه حضوری
- پذیرش رسمی: تایید توسط سردفتران و دفاتر اسناد رسمی
- امکان کار از هر مکان: عدم وابستگی به دفتر کار
مراحل استفاده از اپلیکیشن کاتب برای ثبت قراردادهای املاک
مرحله 1: ثبتنام در سامانه کاتب و نصب اپلیکیشن
مرحله 2: دریافت گواهی امضای دیجیتال از طریق اپلیکیشن
مرحله 3: ورود به پنل کاربری مشاوران املاک در وبسایت کاتب
مرحله 4: ثبت پیشنویس قرارداد (اجاره، خرید، فروش و…)
مرحله 5: امضای قرارداد با استفاده از اپلیکیشن موبایل
مرحله 6: دریافت کد رهگیری و ارسال به دفتر اسناد رسمی
مراحل دریافت گواهی امضای دیجیتال از طریق اپلیکیشن
ثبتنام در سامانه
ابتدا باید در سامانه کاتب به آدرس kateb.ir ثبتنام کنید. این فرآیند شامل وارد کردن کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل است. پس از دریافت و تایید پیامک ارسالی، حساب کاربری فعال میشود.
نصب اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن کاتب را از وبسایت رسمی دانلود و بر روی گوشی اندرویدی یا iOS خود نصب کنید.
احراز هویت و دریافت گواهی
از طریق اپلیکیشن، بخش “خدمات عمومی” و سپس “گواهی امضا دیجیتال” را انتخاب کنید. مراحل احراز هویت شامل:
- ارسال تصویر کارت ملی
- احراز هویت چهره (سلفی زنده)
- تایید شماره موبایل
- تایید اطلاعات هویتی
پس از تایید، گواهی امضای دیجیتال شما در اپلیکیشن فعال میشود و میتوانید اسناد را امضا کنید.
چالشها و راهکارهای استفاده از سامانه کاتب
مشکلات رایج در استفاده از اپلیکیشن
مشکل 1: عدم نصب صحیح اپلیکیشن
راهکار: اپلیکیشن را حتماً از وبسایت رسمی kateb.ir دانلود کنید و از نصب نسخههای غیررسمی خودداری نمایید.
مشکل 2: خطا در احراز هویت
راهکار: مطمئن شوید که تصویر کارت ملی واضح و خوانا است و در محیطی با نور کافی سلفی بگیرید.
مشکل 3: عدم دریافت کد تایید
راهکار: شماره موبایل باید با کد ملی ثبت شده در سامانه کاتب مطابقت داشته باشد. در صورت تغییر شماره، باید اطلاعات خود را بهروزرسانی کنید.
پشتیبانی فنی سامانه کاتب
در صورت بروز مشکل، میتوانید از طرق زیر با پشتیبانی کاتب ارتباط برقرار کنید:
- تلفن پشتیبانی: 021-59278000
- آدرس: تهران، خیابان مطهری، مقابل سنایی، پلاک 273
- چتبات هوشمند در اپلیکیشن
- پشتیبانی آنلاین از طریق وبسایت
برای کسب اطلاعات بیشتر: راهنمای نصب و راهاندازی اپلیکیشن کاتب را مطالعه کنید.
نکات امنیتی مهم
- رمز عبور خود را با دیگران به اشتراک نگذارید
- از شبکههای وایفای عمومی برای امضای اسناد مهم استفاده نکنید
- اپلیکیشن را بهروز نگه دارید
- گوشی خود را قفلگذاری کنید
- از احراز هویت دومرحلهای استفاده کنید
آینده میانافزار سامانه کاتب
با گسترش روزافزون سامانههای دولت الکترونیک و الزامی شدن استفاده از امضای دیجیتال در بسیاری از فرآیندها، میانافزار سامانه کاتب نقش بیشتری در زندگی روزمره شهروندان و کسبوکارها ایفا خواهد کرد.
انتظار میرود در آینده:
- خدمات بیشتری به اپلیکیشن اضافه شود
- یکپارچگی با سامانههای دولتی دیگر افزایش یابد
- فرایندهای احراز هویت سادهتر شوند
جمعبندی
سامانه کاتب و میانافزارهای آن، بهویژه اپلیکیشن موبایل، گامی بزرگ در جهت دیجیتالیسازی خدمات ثبتی در ایران است. استفاده از این سامانه نهتنها زمان و هزینههای کاربران را کاهش میدهد، بلکه شفافیت و امنیت معاملات را نیز افزایش میدهد.
با تغییر سیستم امضای الکترونیکی به روش اپلیکیشن محور، دیگر نیازی به خرید سختافزارهای گرانقیمت نیست و کاربران میتوانند تنها با یک گوشی هوشمند، تمام امور ثبتی خود را مدیریت کنند.
برای شروع استفاده از سامانه کاتب:
- به وبسایت kateb.ir مراجعه کنید
- اپلیکیشن کاتب را دانلود و نصب کنید
- ثبتنام کرده و گواهی امضای دیجیتال دریافت نمایید
- از خدمات جامع ثبتی بهرهمند شوید
