سامانه ستاد ایران | نکات تخصصی خرید جزیی و متوسط
سامانه ستاد ایران، بهعنوان یکی از سامانههای الکترونیکی مهم در کشور، نقش قابل توجهی در بهبود فرآیندهای خرید و تدارکات دولتی ایفا میکند. این سامانه بهویژه در خرید جزئی و متوسط، که از نیازهای روزمره و پراهمیت دستگاههای اجرایی و تامینکنندگان هستند، تاثیر زیادی بر تسهیل و تسریع در روند انجام معاملات داشته است. در دنیای امروز که شفافیت و کارایی در تمامی فرآیندهای اقتصادی اهمیت ویژهای یافته، سامانه ستاد ایران بهعنوان ابزاری نوین و کارآمد برای مدیریت خریدهای دولتی بهشمار میرود.
خریدهای جزئی و متوسط از آن دسته خریدهایی هستند که در بیشتر مواقع به دلیل مقیاس کوچکتر و پیچیدگی کمتر نسبت به خریدهای کلان، توسط دستگاههای اجرایی و سازمانهای دولتی برای تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز خود انجام میشوند. این خریدها ممکن است شامل اقلام سادهتری همچون لوازم اداری و تأسیساتی یا خدمات عمومی و تخصصی باشند که بهطور مکرر در طول سالها نیاز به تأمین دارند.
در این مقاله، به بررسی دقیق مراحل مختلف خریدهای جزئی و متوسط در سامانه ستاد ایران پرداخته میشود. این بررسی به خریداران و تامینکنندگان کمک میکند تا فرآیندهای خرید را بهطور مؤثرتر و با آگاهی بیشتر انجام دهند. همچنین، نکات کلیدی در زمینه ثبت نیازها، ارسال استعلامها، پاسخگویی به درخواستها، انتخاب تامینکنندگان و انجام پرداختها بهصورت شفاف توضیح داده خواهد شد.
این مقاله برای کسانی که قصد دارند در فرآیندهای خرید دولتی از طریق سامانه ستاد مشارکت کنند، بهویژه برای خریداران و تأمینکنندگان فعال در حوزه خریدهای جزئی و متوسط، یک راهنمای جامع و کاربردی بهشمار میرود. آشنایی با ساختار سامانه، قوانین و مقررات آن، و نحوه استفاده بهینه از امکانات مختلف آن، میتواند به کاهش هزینهها، افزایش کارایی و در نهایت ارتقای کیفیت معاملات کمک کند.
نسیم فرجی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | ۱ بهمن 1403
فهرست مطالب
در صورتی که برای ثبت نام، ورود و استفاده از سامانه ستاد ایران مشکل دارید، توصیه میکنیم مقاله راهنمای جامع سامانه ستاد ایران، ورود، ثبتنام و استفاده از امکانات سامانه را مطالعه کنید.
راهنمای خریداران در سامانه ستاد ایران (خرید جزئی و متوسط)
1. ثبت و اعلان نیاز
برای شروع فرآیند خرید، دستگاههای اجرایی باید ثبت نیاز خود را بهدرستی انجام دهند:
- انتخاب کالا یا خدمت: خریداران میتوانند بین خرید کالا یا خدمت یکی را انتخاب کرده یا هر دو را در یک فرآیند ثبت کنند.
- اعلان عمومی: اگر خریدار قصد دارد نیاز خود را بهصورت عمومی اعلام کند، میتواند از منوی “نیازهای اعلان عمومی” استفاده کند و کالا یا خدمت را برای تامینکنندگان نمایش دهد.
- ثبت اطلاعات تکمیلی: شرایط خاص مانند مالیات، هزینه حمل و نقل یا سایر الزامات باید در بخش توضیحات تکمیل شود. همچنین مدارک موردنیاز میتوانند در بخش «مدارک پیوستی» بارگذاری شوند.
2. ارسال استعلام به تامینکنندگان
پس از ثبت نیاز، استعلام به تامینکنندگان ارسال میشود:
- ابتدا از بخش «انتخاب تامینکنندگان» تامینکننده مرتبط انتخاب میشود.
- استعلامها باید از منوی «تایید و ارسال استعلامها» ارسال شوند تا پیام به تامینکننده منتقل شود.
3. بررسی پاسخها و انتخاب تامینکننده
- بررسی پاسخها: خریداران پاسخهای تامینکنندگان را در منوی مربوطه مشاهده کرده و آنها را تایید یا رد میکنند.
- جدول مقایسهای: تمامی پاسخها در یک جدول بررسی و بر اساس قیمت، اولویت و سایر معیارها مقایسه و برنده انتخاب میشود.
4. صدور سفارش و پرداخت
- صدور سفارش مستقیم: خریدار کالای موردنظر را انتخاب کرده و سفارش مستقیم را برای تامینکننده ارسال میکند.
- پرداختها: خریداران میتوانند از روشهای مختلف مانند پرداخت با چک از بخش «پرداختها» استفاده کنند. تمامی اطلاعات پرداخت باید در سامانه ثبت و گزارشدهی شود.
راهنمای کامل تامینکنندگان در سامانه (خرید جزیی و متوسط)
1. ثبت اطلاعات کالا و خدمات
تامینکنندگان باید ابتدا مشخصات کالا یا خدمات خود را ثبت کنند:
- ایجاد فهرست کالاها: از طریق منوی «کالا و خدمات قابل ارائه»، کالاهای خود را به فهرست اضافه و قیمت واحد را مشخص کنید.
- اعتبار قیمت: برای جلوگیری از بروز مشکلات، تاریخ انقضای قیمت و مقدار درخواستی باید مطابق الزامات سامانه تنظیم شود.
2. پاسخ به استعلامها و نیازها
تامینکنندگان میتوانند به استعلامهای دریافتی پاسخ دهند:
- از منوی «استعلامهای دریافتی» جزئیات درخواست را مشاهده کنید.
- پیشنهاد قیمت و شرایط تحویل کالا یا خدمت را مطابق با درخواست ثبت کنید و مطمئن شوید که تاریخ اعتبار پیشنهاد با زمانبندی خریدار همخوانی داشته باشد.
3. پیگیری تایید سفارشها
- تمامی سفارشهای دریافتشده در بخش «سفارشهای دریافتی» مشخص هستند. تایید نهایی تامینکننده باید انجام شود.
- در صورت لزوم، پس از تایید سفارش، پرداخت کارمزد توسط خریدار انجام میشود.
4. برطرف کردن خطاهای پروسه
اگر خطایی در سیستم وجود داشت، تامینکنندگان میتوانند از روشهای زیر اقدام کنند:
- خطای عدم نمایش قیمت معتبر نشاندهنده مشکل در تاریخ اعتبار قیمت است.
- برای مشکلاتی همچون عدم تطابق مقدار یا تاریخ، میتوانید مجدداً اطلاعات قیمتگذاری را در بخش «تعیین قیمت» ویرایش یا تکمیل کنید.
نکات تخصصی خریدهای جزئی و متوسط
تفاوت خرید جزئی و متوسط
- خرید جزئی: خریدهایی که به سازمانها اجازه میدهد نیازهای فوری و با مبالغ پایینتر خود را برآورده کنند.
- خرید متوسط: برای نیازهای تخصصیتر یا با مبالغ بالاتر، از فرآیند خرید متوسط استفاده میشود. این خریدها معمولاً نیازمند تایید مقام تشخیص هستند.
نقشهای کلیدی در فرآیند خرید
- کارپرداز: مسئول ثبت نیازها و پیگیری خرید جزئی.
- مقام تشخیص: در خریدهای متوسط، این مقام مسئولیت تایید نهایی را بر عهده دارد.
- ذیحساب: تمامی فرآیندهای مالی و پرداخت باید توسط ذیحساب تایید شود.
نکات تکمیلی برای خریداران و تامین کنندگان
استفاده از الحاقیه:
برای اصلاح اشتباهات در سفارش، میتوان از الحاقیه استفاده کرد، اما این تغییرات باید مطابق مقررات و با تایید کارپرداز یا ذیحساب انجام شود.
ارزیابی تامین کنندگان:
دستگاههای اجرایی پس از اتمام فرآیند سفارش میتوانند عملکرد تامینکنندگان را ارزیابی و به آنها نمره دهند. این ارزیابی شامل معیارهایی مثل پایبندی به تعهدات و ارزش خرید به نسبت قیمت است.
بازیابی اطلاعات ورود و مدیریت حساب:
در صورت گمکردن شناسه کاربری، میتوان از گزینه بازیابی استفاده کرد. همچنین، تامینکنندگان باید همواره بهروزرسانی مجوزها یا اطلاعات اعتبار قیمت را در پروفایل خود مدیریت کنند.
جمع بندی
سامانه ستاد ایران، بهعنوان پلتفرمی جامع و شفاف برای مدیریت خریدهای دولتی، ابزاری حیاتی در فرآیندهای معاملاتی خریداران و تامینکنندگان است. خرید جزئی و متوسط به دلیل قابلیت پوشش نیازهای اجرایی و مالی متنوع، از مهمترین دستهبندیهای معاملاتی این سامانه به شمار میروند و نقش کلیدی در تحقق اهداف سازمانی و مدیریت منابع ایفا میکنند.
با بررسی فرآیندها و نکات مطرحشده در این راهنمای جامع، خریداران میتوانند به آسانی نیازهای خود را ثبت کنند، از طریق مقایسه پیشنهادات تامینکنندگان بهترین گزینه را انتخاب کنند و در نهایت سفارش خود را تکمیل نمایند. در سمت مقابل، تامینکنندگان نیز با رعایت اصولی همچون ثبت صحیح اطلاعات کالا و خدمات، ارائه پیشنهادات دقیق و شفاف و پاسخگویی به استعلامها در چهارچوبهای تعیینشده، میتوانند در این سامانه حضوری موفق و تأثیرگذار داشته باشند.
علاوه بر این، تفاوتهای میان خریدهای جزئی و متوسط و نقشهای کلیدی نظیر کارپرداز، مقام تشخیص و ذیحساب، نشاندهنده اهمیت ساختاریافته و مدون فرآیندها در سامانه ستاد است. این ویژگیها موجب میشود که خریداران و تامینکنندگان با شناخت دقیق نقشها و روالهای عملیاتی، تعاملات خود را بهینهسازی کرده و از بروز اشتباهات جلوگیری کنند.
سامانه ستاد ایران همچنین به خریداران این امکان را میدهد که، علاوه بر سادهسازی فرآیند خرید و تامین نیازها، سطح بالایی از کنترل و شفافیت را در معاملات تجربه کنند. قابلیتهایی نظیر ارزیابی تامینکنندگان، مدیریت اطلاعات حساب، و اصلاح اشتباهات از طریق الحاقیهها، همگی نشاندهنده انعطافپذیری و کارآمدی این سامانه است. تامینکنندگان نیز با بهروزرسانی مستمر اطلاعات و پایبندی به تعهدات، میتوانند بازار خود را در محیطی رقابتی و منظم گسترش دهند. این سامانه نهتنها سادهسازی فرآیندها را به ارمغان آورده، بلکه شفافیت و دقت در معاملات دولتی را نیز تضمین میکند.
لازم به ذکر است که برای انجام فرآیندهای خرید جزئی و متوسط لازم است از توکن امضای دیجیتال استفاده کنید. شرکت رهآورد سامانههای امن (رهسا) توکن امضای دیجیتال epass3003 را به کاربران سامانه ستاد ایران توصیه میکند.
در مقاله توکن سامانه ستاد ایران، اطلاعات جامعی در خصوص نحوه ثبتنام در سامانه ستاد ایران و بارگذاری امضای دیجیتال در این سامانه توضیح داده شده است. توجه شما را به مطالعه این مقاله جامع در خصوص سامانه ستاد ایران جلب میکنیم.
10 نظر در “خرید جزئی و متوسط | نکات تخصصی سامانه ستاد ایران”
جای سپاس و تشکر دارد.ممنون
با سلام و احترام،
سپاس از شما بابت وقتی که برای مطالعه مقاله گذاشتید.
برای خرید مستقیم به عنوان خریدار چه مراحلی رو باید طی کرد؟؟
با سلام و احترام،
خرید مستقیم در سامانه ستاد ایران فرآیندی است که تامینکنندگان بدون نیاز به شرکت در مناقصات عمومی، مستقیماً از دستگاههای دولتی سفارش کالا یا خدمات دریافت میکنند. این روش زمانی اعمال میشود که دستگاه خریدار با تامینکننده خاصی هماهنگ کرده باشد و معمولاً برای کالاهای اختصاصی، خدمات فنی تخصصی یا مواردی که تامینکننده منحصر به فرد است، استفاده میشود. برای انجام این نوع معامله، تامینکننده باید در سامانه ستاد ثبتنام کرده، ایران کد اختصاصی داشته باشد، و پس از دریافت درخواست از دستگاه دولتی، قیمت و مشخصات کالا را در سامانه ثبت کند. مزیت اصلی این روش، کاهش رقابت مستقیم، صرفهجویی در زمان و هزینه، و امکان برقراری روابط نزدیکتر با مشتریان دولتی است که البته باید در چارچوب سقفهای تعیین شده توسط آئیننامههای تدارکات دولتی انجام شود.
سلام بعد پرداخت طرف مقابل اگر من تامین کننده باشم به چه صورته
با سلام و احترام،
شما میتوانید روند کار و اقدامات آتی را از طریق کارتابل خودتان در سامانه ستاد ایران پیگیری کنید. در غیراینصورت با پشتیبانی این سامانه تماس بگیرید.
سلام وقت بخیر ، نحوه محاسبه امتیاز در سامانه ستاد به چه صورته؟
با سلام و احترام،
نظر به اینکه سامانه ستاد بسته به نوع فرآیند تعریف شده ددر این سامانه روال خاصی دارد، پیشنهاد میشود موضوع مورد نظر خود را از پشتیبانی این سامانه با شماره تلفن 1456 سوال بفرمایید. در این سامانه مطالب آموزشی بسیار خوبی وجود دارد که با کلیک بر روی این لینک بطور مستقیم به این بخش وارد خواهید شد.
باسلام و ادب
آیا میشود بعداز ثبت نهایی قیمت و ارسال به خریدار جزئی آیا میشود قبل از مسدود شدن زمان سامانه و ساعت بازگشایی پاکات مناقصات جزیی یعنی یکساعت قبل سفارش را لغو و یا تغییر قیمت دهیم ؟
چون در سامانه بعداز ارسال قیمت و ثبت نهایی با توجه به اینکه هنوز زمان زیادی برای بازگشایی پاکات هست ولی عملا سامانه اجازه لغو و تغییر قیمت را نمی دهد.
سپاسزار میشوم پاسخ دهید
با سلام و احترام،
از آنجا که شرایط شرکت در مناقصات بسته به نوع آن متفاوت است، پیشنهاد میشود در صورتی که این مورد در دستورالعمل ارسال قیمت و بازگشایی پاکات ذکر نشده است، این مورد را از پشتیبانی سامانه ستاد سوال کنید.