آموزش جامع و تصویری نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی
نگین فرساد، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 4 مرداد 1403
استفاده از گواهی امضای الکترونیکی، امروزه یکی از الزامات بسیاری از تعاملات رسمی و ثبتی در فضای مجازی شده است. مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام (جیکا) یکی از مهم‌ترین مراجع صدور این گواهی است. سند دیجیتالی که به صورت الکترونیکی امضاء شود، از امنیت بالایی برخودار است؛ گیرنده اطمینان دارد که این سند از منبع مورد انتظار است و اصالت فرستنده و پیام برای او محرز می‌شود (احراز هویت)، گیرنده می‌تواند اطمینان یابد که افراد ثالث نمی‌توانند به محتوای سند ارسالی داشته باشند (محرمانگی)، دریافت‌کننده سند اطمینان دارد که سند ارسال شده در مسیر ارسال، دست‌خوش هیچگونه تغییری نشده است (تمامیت) و در نهایت ارسال‌کننده سند نمی‌تواند امضای الکترونیکی ثبت شده را انکار کند (انکارناپذیری). در این مقاله قصد داریم نحوه ثبت نام، دریافت گواهی امضای الکترونیک و خرید توکن امضای دیجیتال epass3003 را برای شما شرح دهیم.
فهرست مطالب
موارد کاربرد توکن امضای الکترونیک در سامانه‌ها
در حال حاضر برخی از سامانه‌های مهم کشور، روند فعالیت‌های کاری خود را دیجیتالی نموده‌اند و این امر باعث تسریع انجام فرآیندهای اداری و بهبود رضایت مراجعه‌کنندگان شده است. پیش‌بینی می‌شود در آینده نزدیک سامانه‌های بیشتری تعاملات برخط و امضای دیجیتال را به کار گیرند.
توکن امضای دیجیتال epass3003 سختافزار ذخیره کلیدهای رمزنگاری و گواهی امضای دیجیتال است و سازگاری کاملی با سامانه‌هایی که در حال حاضر از امضای الکترونیکی پشتیبانی می‌کنند، دارد.
موارد استفاده توکن امضای الکترونیک
توکن امضای الکترونیک epass3003 کاربردهای فراوانی دارد. برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:
- امضای الکترونیک اسناد رسمی
- تأیید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
- احراز هویت دیجیتال
- رمزگذاری و رمزگشایی اسناد
- انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه و اینترنت
- پست الکترونیکی امن
در حال حاضر سامانه‌های زیادی در کشور، استفاده از توکن امضای الکترونیک را الزامی کردند. تعداد این سامانه‌ها روز به‌روز بیشتر می‌شود. برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:
- سامانه جامع تجارت
- سامانه مودیان مالیاتی
- سامانه تدارکات دولت (ستاد ایران)
- سامانه ثبت شرکت‌ها (ثبت من)
- سامانه ثبت امکلاک و مستغلات کشور
- سامانه حمل و نقل و راهداری
- سامانه بانکداری اینترنتی اشخاص حقوقی بانک ملت
سامانه ثبتنام غیرحضوری برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی
دریافت گواهی امضای الکترونیکی به صورت حضوری همواره مشکلاتی را با خود به همراه دارد. از جمله این چالش‌ها می‌توان نیاز به تکمیل فرم‌های کاغذی به صورت دستی و بعضاً ناخوانا، ناقص بودن مدارک، قطع مقطعی سرویس و زمان‌بر بودن ثبت اطلاعات در سامانه اشاره کرد. خوشبختانه مشکلات فوق در ثبتنام غیرحضوری مرتفع شده است.
برای ثبت نام امضای الکترونیکی توکن و درخواست گواهی به صورت غیرحضوری باید به سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام مطابق تصویر زیر مراجعه کرده و فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی را تکمیل کنید.
قبل از اینکه مراحل ثبت نام را شروع کنید، مدارک و اطلاعات زیر را آماده نمایید:
- شماره تلفن همراه (سیم کارت به نام صاحب امضاء
- کد پستی ده رقمی
- اطلاعات هویتی
- آدرس پست الکترونیکی (ایمیل)
- مدارک اسکن شده (کارت ملی)
از منوی “ثبت نام گواهی”، گزینه “ثبت نام غیرحضوری گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید تا صفحه زیر باز شود.
لازم به ذکر است که ثبت نام، برای شخص صاحب گواهی یا نماینده حقوقی او انجام می‌شود. روی دکمه “ثبت نام” کلیک کنید تا مراحل تأیید هویت که در ادامه ذکر می‌شود، صورت گیرد.
مرحله اول (احراز هویت)
در این صفحه اطلاعاتی که با ستاره نشان داده شده را حتما پر کنید. این موارد به شرح زیر است:
- ملیت: چنانچه شناسنامه ایرانی دارید از ملیت ایرانی استفاده نمایید در غیر این صورت اتباع خارجی را انتخاب نمایید
- کد ملی (نام کاربری): کد ملی خود را وارد کنید. در مراجعات بعدی به وبسایت در قسمت نام کاربری، کد ملی خودتان را وارد کنید
- تاریخ تولد: تاریخ تولد را به صورت yyyy/mm/dd و مطابق با کارت ملی وارد کنید (y معرف سال،m ماه و d روز تولد) بعنوان مثال 1360/05/01
- کد پستی: کد پستی ده رقمی مطابق با قبض تلفن را در این قسمت وارد کنید
- تلفن همراه: شماره تلفن همراه خود را به صورت 09xxxxxxxxx وارد کنید. لازم است سیم کارت به نام متقاضی گواهی امضای الکترونیکی باشد، در صورت عدم تطابق شماره تلفن همراه با کد ملی پیغام خطا دریافت خواهید کرد
در آخر دکمه مرحله “بعد” را بزنید
مرحله دوم (دریافت رمز یکبارمصرف)
اکنون برای شما رمز یکبار مصرف پیامک می‌شود. لازم است این رمز را در قسمت نشان داده شده در تصویر زیر وارد کرده و روی دکمه “مرحله بعد” کلیک کنید تا وارد مرحله سوم (تکمیل اطلاعات) شوید.
مرحله سوم (تکمیل اطلاعات)
فیلدهای ستاره‌دار را مطابق تصویر زیر تکمیل کنید.
- نام (انگلیسی): نام خود را به انگلیسی وارد کنید
- نام خانوادگی (انگلیسی): نام خانوادگی خود را به انگلیسی وارد کنید
- جنسیت: گزینه مرد یا زن را انتخاب کنید
- تصویر کارت ملی: کارت ملی خود را اسکن و فایل تصویری به فرمت jpg را در این قسمت آپلود کنید، برای این کار روی دکمه Browse… کلیک کرده و فایل مورد نظر را از رایانه خود انتخاب کنید. لازم به ذکر است که حجم فایل نباید بیشتر از 100 کیلوبایت باشد
- رمز عبور: رمز عبور را باید به صورت انگلیسی تعیین کنید. رمز شما باید حتماً شامل حروف کوچک و بزرگ، عدد و کاراکترهای خاص مثل *,&,@,#,،… باشد
- تکرار رمز عبور: یکبار دیگر رمزی که تعیین کردید را در این قسمت وارد کنید
- کد امنیتی: کد امنیتی را با دقت مطابق تصویری که نشان داده شده وارد کنید
در پایان دکمه “ثبت نام” را بزنید. اگر تمام موارد ذکر شده با موفقیت انجام شده باشد، پیغام زیر را مشاهده خواهید کرد. لازم به ذکر است که نام کاربری، کد ملی شما است.
رمز عبور خود را برای ورود مجدد به سامانه، به خاطر بسپارید.
به این ترتیب ثبت نام شما به درستی انجام شده و اکنون می‌توانید درخواست گواهی الکترونیکی بدهید. برای این کار از همان صفحه نخست شروع کنید؛ ولی این بار با نام کاربری (کد ملی) و رمز عبوری که ساختید، به حساب کاربری‌تان وارد شوید. در ادامه نحوه درخواست گواهی الکترونیکی را شرح می‌دهیم؛ پس با ما همراه باشید.
درخواست گواهی الکترونیکی
مطابق تصویر زیر، در بخش “ورود کاربران”، قسمتی که با کادر قرمز مشخص شده، کد ملی، رمز عبور و تصویر امنیتی را با دقت وارد کنید و دکمه “ورود” را بزنید.
به این ترتیب وارد حساب کاربری خودتان در مرکز صدور گواهی الکترونیکی می‌شوید. در این صفحه که در شکل زیر نشان داده شده، گزینه “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید.
در ادامه نحوه دریافت گواهی الکترونیکی را به صورت مرحله به مرحله بررسی می‌کنیم. در صفحه باز شده باید تصمیم بگیرید که این توکن قرار است در چه سامانه‌ای استفاده شده و نوع گواهی مورد نظرتان چیست؟ آیا گواهی برای متقاضی مستقل (شخص حقیقی)، یا متقاضی (شخص حقوقی) وابسته به دولت یا غیردولت است؟
همچنین لازم است محصول مورد نظرتان را انتخاب کنید؛ آیا درخواست گواهی شخص حقیقی را دارید یا گواهی مهر سازمانی؟
انواع گواهی و محصولات مرتبط
اشخاص حقوقی و حقیقی با توجه به نیازشان می‌توانند انواع گواهی‌های زیر را تهیه کنند:
- متقاضی وابسته به دولت (بخش دولتی) شامل دو محصول:
- گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت
- گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت
- متقاضی وابسته به غیر دولت (بخش خصوصی) شامل دو محصول:
- گواهی شخص حقیقی وابسته به غیردولت
- گواهی مهر سازمانی وابسته به غیردولت
- متقاضی مستقل (افراد حقیقی) شامل یک محصول:
- گواهی شخص حقیقی مستقل
بر حسب اینکه قرار است از گواهی الکترونیکی خود در کدام سامانه استفاده کنید، نوع گواهی و محصول را از جدول زیر تعیین کنید.
انتخاب محصول و ورود اطلاعات
همانطور که ذکر شد، در ادامه لازم است نوع گواهی و محصول مورد نظرتان را انتخاب کنید. برحسب انتخاب شما، فرم نمایش داده شده و هزینه محاسبه شده متفاوت خواهد بود. در جدول زیر تفاوت گواهی‌ها از نظر نوع مالکیت و مشخصات قابل درج در گواهی نشان داده شده است. لذا، بسته به نوع سامانه مورد نظر، نوع گواهی متفاوت است.
ارائه یک مثال برای متقاضی وابسته به غیردولت – گواهی مهر سازمانی
مطابق تصویر زیر (مثلاً متقاضی وابسته به غیر دولت و محصول گواهی مهر سازمانی وابسته به غیردولت) با اعتبار یک یا دو سال را انتخاب کنید. سپس دکمه پیش ثبت نام را کلیک کنید.
با توجه به نوع محصول انتخاب شده، فرم مربوط به این گواهی را تکمیل کنید. اطلاعات خود یا وکیل قانونی را وارد نمایید.
فایل تصویری معرفی‌نامه نماینده را با کلیک بر روی دکمه Choose File بارگذاری کنید. این فایل باید به فرمت jpg بوده و حجم آن زیر 100 کیلوبایت باشد. نمونه فایل‌های معرفی‌نامه را می‌توانید از طریق این لینک مشاهده کنید.
در فرم اطلاعات سازمان، ابتدا شناسه ملی (کد 11 رقمی شناسه سازمان) را وارد کرد و سپس دکمه تکمیل اطلاعات را بزنید. به طور خودکار فیلدهای نام ثبتی سازمان، نوع و آدرس سازمان درج می‌شود. سپس قسمت‌های ستاره‌دار را پر کنید.چنانچه شرکت یا سازمان شما نام تجاری ندارد، در قسمت نام تجاری سازمان/شرکت از نام ثبتی استفاده کنید. این موارد را به انگلیسی و فارسی در قسمت‌های مربوطه وارد کنید.آگهی تأسیس و روزنامه رسمی سازمان خود را اسکن کرده و آنها را با فرمت jpg با انتخاب دکمه‌های Choose File بارگذاری کنید.
در خاتمه، دکمه پیش ثبت نام را بزنید. صفحه اطلاعات پرداخت تعرفه گواهی الکترونیکی، مطابق با نوع درخواست شما نشان داده می‌شود. موارد مندرج در این صفحه را مطالعه کنید، اگر صحیح است، دکمه پرداخت را بزنید.
اکنون به درگاه بانک متصل می‌شوید. پس از اینکه با کارت بانکی خود عملیات پرداخت را با موفقیت به پایان رساندید، نتیجه پرداخت مطابق تصویر زیر به همراه جزئیات و کد رهگیری به شما ارائه می‌شود.
به این ترتیب روند ثبت نام غیرحضوری در سامانه ثبت امضای الکترونیکی با موفقیت به پایان رسیده است. با کد رهگیری که در مرحله قبل سیستم به شما داده است، شخصاً و با در دست داشتن مدارک هویتی (کارت ملی، شناسنامه، آگهی تأسیس، آخرین روزنامه رسمی، معرفی‌نامه) جهت احراز هویت به نزدیک‌ترین دفتر ثبت نام به صورت حضوری مراجعه فرمائید تا گواهی شما را روی توکن سخت‌افزاری epass3003صادر شود. شما می‌توانید با مراجعه به وبسایت جیکا، لیست مراکز صدور گواهی امضای الکترونیکی در تهران و شهرستان‌ها را مشاهده کرده و نزدیک‌ترین مرکز به خودتان را انتخاب نمایید.
راهنمای خرید توکن ePass3003
توکن یا همان سختافزار کوچک که شبیه فلش مموری بوده و به پورت USB کامپیوتر شما متصل می‌شود، حاوی گواهی امضای شما و کلیدهای رمزنگاری است. به شما توصیه می‌کنیم، قبل از مراجعه حضوری به مراکز صدور گواهی امضای الکترونیکی، توکن epass3003 را از فروشگاه شرکت ره‌آورد سامانه‌های امن به صورت حضوری یا غیرحضوری تهیه کنید.
نصب و راه‌اندازی توکن epass3003 بسیار آسان است و به محض اتصال به رایانه، مراحل آن به صورت خودکار انجام می‌شود.
پس از اینکه توکن را خریداری کردید با در دست داشتن مدارک لازم جهت احراز هویت و صدور گواهی روی توکن، به نزدیک‌ترین دفتر ثبت نام مراجعه کنید. پس از صدور گواهی روی توکن، می‌توانید از آن در سامانه‌های مورد نظرتان استفاده کنید.