ایران کد: الزام سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
ایران کد (Iran code) یک سیستم بارکدی است که برای شناسایی محصولات و خدمات در داخل کشور طراحی شده است. این سیستم با استانداردهای بینالمللی مانند UPC (کد محصول جهانی) و EAN (شمارهگذاری محصولات اروپایی) هماهنگ است و به صورت جهانی برای شناسایی کالاها استفاده میشود. هدف اصلی این سیستم، تسهیل در روند تجارت داخلی و بینالمللی و همچنین شفافسازی فرآیندهای اداری و تجاری است.
با داشتن ایران کد، شما میتوانید بهراحتی کالای مورد نظر خود را در سامانه ستاد وارد کنید و به نیازهای سازمانهای مختلف پاسخ دهید. این فرآیند موجب کاهش خطاهای احتمالی در شناسایی کالاها و تسهیل فرآیند خرید و مناقصه میشود.
فرانک حق وردی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 8 اسفند 1403
فهرست مطالب
ایران کد چیست؟
ایران کد در فرآیند مناقصات و خریدهای دولتی، سامانه ستاد ایران (سامانه تدارکات الکترونیکی دولت) نقش حیاتی در تسهیل و شفافسازی معاملات دارد. یکی از مهمترین الزامات برای مشارکت در این فرآیندها، داشتن ایران کد یا کد 16 رقمی کالا است. این کد بهعنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر کالا در نظر گرفته میشود و به تأمینکنندگان و فروشندگان کمک میکند تا در مناقصات، مزایدهها و دیگر فرآیندهای خرید و فروش در سطح دولتی مشارکت کنند.
به منظور آغاز فعالیت در مناقصات و خریدهای کوچک و متوسط، داشتن ایران کد کالا ضروری است. این کد بهعنوان یکی از اصلیترین اطلاعات مورد نیاز در ثبتنام بهشمار میآید و به تمامی سازمانها و نهادهای دولتی امکان میدهد که کالاها و خدمات مورد نیاز خود را بهصورت دقیق و استاندارد ثبت و شناسایی کنند.
هنگامی که یک سازمان دولتی نیاز به خرید کالای خاصی دارد، جستوجو و انتخاب کالا با استفاده از این کد بهطور دقیق و بیخطا انجام میشود. این امر به شفافسازی فرآیندها و کاهش اشتباهات انسانی کمک میکند و از بروز مشکلاتی مانند ارسال کالای اشتباه یا تأخیر در تأمین کالا جلوگیری میکند.
مثال کاربردی: استفاده از ایران کد در خرید جزئی و متوسط (تامین کننده)
تامین کنندگان خرید جزئی و متوسط در سامانه ستاد برای مشارکت کالا و خدمات قابل ارائه به طریق زیر انجام میدهند.
ابتدا وارد سامانه خرید جزئی و متوسط شده و گزینه تأمینکننده را انتخاب کنید.
شناسه کاربری و کلمه رمز عبور به همراه کد امنیتی را وارد کنید.
پس از ورود موفقیتآمیز به سایت ستاد، صفحه کارتابل را مشاهده خواهید کرد. از منوی سمت راست، بر روی گزینه کالا و خدمات قابل ارائه کلیک کنید.
مطابق شکل زیر صفحه کالا و خدمات قابل ارائه را مشاهده خواهید کرد.
بعنوان یک مثال عملی، در این صفحه در قسمت نام کالا “رایانه” را تایپ کرده و بر روی دکمه جستجو بزنید.
لیستی از نام کالا و ایران کد مرتبط با رایانه را مشاهده خواهید کرد. آیتم مورد نظرتان را انتخاب کرده و ایران کد آن را کپی کنید.
ایران کد کپی شده را در قسمت مربوطه “ایران کد کالا”، مطابق شکل زیر درج کنید.
میتوانید مجددا روی دکمه “جستجو” کلیک کرده تا آیتم مورد نظرتان را در جدول ایران کد، نام کالا و قابل معامله بودن مشاهده کنید. در این جدول بر روی باکس کنار کالا کلیک کنید تا تیک آن سبز شود. بر روی دکمه افزودن به فهرست کلیک کنید.
مطابق شکل زیر و بعنوان مثال رایانه مذکور به فهرست کالاها و خدمات قابل ارائه اضافه میشود. پس از نهایی شدن فهرست مذکور بر روی دکمه سبز رنگ “ثبت” کلیک کنید.
پس از ثبت کالاها و خدمات، لازم است تعیین قیمت انجام شود. یکی از آیتمهای فهرست کالاها و خدمات را انتخاب و بر روی دکمه “تعیین قیمت” کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی تعیین قیمت، صفحهای مطابق شکل زیر باز میشود.
بر روی دکمه افزودن سطر کلیک کرده و در سطر جدید باز شده، موارد ردیف، از دستگاه، تا دستگاه، از تاریخ، تا تاریخ و قیمت به ریال را درج کنید و بر روی دکمه ثبت بزنید
لازم به ذکر است که امکان حذف، ویرایش و افزودن سطر به جدول تعیین قیمت و شرایط کالا وجود دارد.
در این مثال عملی، نحوه استفاده از ایران کد برای ثبت صحیح و تعیین قیمت کالا را توضیح دادیم.
مزایای استفاده از ایران کد در مناقصات و مزایدهها
برخی از مزایای استفاده از ایران کد در مناقصات و مزایدههای سامانه ستاد ایران عبارتاند از:
- دقت و شفافیت: به سازمانهای دولتی این امکان را میدهد که بهطور دقیق کالاها و خدمات را شناسایی کنند و از تقلب یا اشتباه در انتخاب کالا جلوگیری نمایند.
- هماهنگی و یکپارچگی اطلاعات: سبب میشود تا تمامی نهادهای دولتی در یک سیستم استاندارد مشترک اطلاعات کالاها را وارد کنند و این امر موجب همراستایی و یکپارچگی اطلاعات میشود.
- صرفهجویی در زمان و هزینه: نیاز به جستوجوهای متعدد و دستی برای شناسایی کالاها کاهش مییابد و فرآیند مناقصه و مزایده سریعتر و کارآمدتر پیش میرود.
- مشارکت گستردهتر در مناقصات: شرکتها و تأمینکنندگان مختلف بتوانند بدون هیچگونه مشکل و اشتباه، کالاهای خود را در سامانه ثبت کرده و در مناقصات دولتی مشارکت کنند. این امر از یکطرف دسترسی آسانتری برای تأمینکنندگان فراهم میکند و از طرف دیگر شفافیت بیشتری در فرآیند خریدها ایجاد مینماید.
نقش ایران کد در ارتقاء اعتبار شرکتها
شرکتهایی که در سامانه ستاد ایران ثبتنام میکنند و کالاهای خود را با استفاده از ایران کد ثبت مینمایند، اعتبار بیشتری نزد سازمانهای دولتی پیدا میکنند. این امر از آن جهت اهمیت دارد که فرآیند خرید و تأمین کالاهای دولتی بهطور معمول نیازمند اطلاعات دقیق و معتبر از تأمینکنندگان است. بهاینترتیب، ثبت ایران کد کالاها باعث میشود که شرکتها شفافیت بیشتری داشته باشند و در نتیجه شانس بیشتری برای موفقیت در مناقصات بهدست آورند.
مراحل ثبت نام برای دریافت ایران کد
برای دریافت ایران کد، مراحل زیر را انجام دهید:
1- ورود به سامانه ایران کد
در ابتدا باید به سامانه ایران کد (https://irancode.ir) مراجعه کرده و در آن ثبتنام کنید. برای این کار ابتدا، بر روی گزینه ورود به سیستم کلیک کنید.
در صورتی که قبلا در وبسایت ثبت نام کرده اید، نام کاربری، گذرواژه و عبارت کد امنیتی را وارد کرده و دکمه ورود را کلیک کنید.
در صورتی که قبلاً در این سایت ثبت نام نکردهاید، بر روی گزینه ایجاد درخواست عضویت جدید بزنید و سپس اطلاعات مربوط به کسب و کار خود را وارد کرده و مدارک مورد نیاز را ارسال کنید.
مدارک مورد نیاز معمولاً شامل مستندات ثبت کسبوکار و شواهدی مبنی بر فعالیت تجاری شما هستند.
2. پرداخت هزینهها و دریافت کد عضویت
پس از تکمیل اطلاعات و ارسال مدارک، باید هزینههای مربوط به عضویت را پرداخت کنید. پس از پرداخت، به شما یک کد عضویت پنج رقمی اختصاص داده میشود.
3. تولید بارکد (کد 13 رقمی GTIN)
پس از پرداخت هزینهها، شما قادر خواهید بود تا بارکدهای محصولات خود را تولید کنید. این بارکدها، که معمولاً به صورت کد 13 رقمی GTIN خواهند بود، برای شناسایی محصولات شما در سامانهها و بازارهای داخلی و بینالمللی استفاده میشوند.
4. دریافت گواهی عضویت ایران کد
پس از انجام مراحل فوق، به شما یک گواهی عضویت اعطا میشود که نشاندهنده عضویت شما در سیستم ایران کد است. همچنین، بارکدهای داخلی و بینالمللی که مربوط به محصولات شما هستند، برای استفاده در فرآیندهای تجاری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
امضای دیجیتال و ایران کد : الزامات سامانه ستاد ایران
برای شرکت در مناقصات و یا خریدهای جزئی و متوسط علاوه بر ایران کد، نیاز به توکن امضای دیجیتال و گواهی الکترونیکی دارید. توکن امضای دیجیتال epass3003 در انجام تعاملات سامانه ستاد ایران کارآیی مناسبی دارد. با در اختیار داشتن این توکن، از امنیت و سرعت برخوردار خواهید بود
جمع بندی
داشتن ایران کد بهطور مستقیم در موفقیت شرکتها برای ورود به بازار دولتی و شرکت در مناقصات، مزایدهها و خریدهای کوچک و متوسط تأثیرگذار است. این کد بهعنوان یک استاندارد، دقت، شفافیت و سرعت را در فرآیندهای خرید دولتی بهوجود میآورد و به تأمینکنندگان این امکان را میدهد که در بازارهای دولتی بهطور مؤثرتر و مطمئنتری فعالیت کنند.
ایران کد یک ابزار حیاتی برای کسبوکارها در کشور است که به شناسایی، پیگیری و فروش محصولات کمک میکند. این سیستم نه تنها به سادهسازی فرآیندهای تجاری داخلی کمک میکند بلکه به کسبوکارها این امکان را میدهد که محصولات خود را در بازار جهانی به راحتی شناسایی کنند و فرآیند صادرات و واردات را تسهیل کنند.
اگر شما قصد دارید در مناقصات و فرآیندهای خرید سامانه ستاد ایران شرکت کنید، بدون شک نیاز به داشتن ایران کد کالا و توکن امضای دیجیتال خواهید داشت که از الزامات اصلی برای مشارکت در سامانه ستاد ایران است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه شرکت در مناقصات سایت ستاد ایران به مقالات پایگاه دانش وبسایت رهسا مراجعه کنید.
