چرا به اپلیکیشن کنترل اجازه فایل نیاز داریم؟

کنترل دقیق بر دسترسی به اطلاعات حساس، دغدغه اصلی بسیاری از کاربران است. هر روز شاهد افزایش تهدیدات سایبری و نفوذهای غیرمجاز به داده‌ها هستیم. استفاده از حافظه‌های معمولی که هیچ‌گونه محدودیت دسترسی ندارند، ریسک بالایی به همراه دارد. اپلیکیشن کنترل اجازه فایل به عنوان راهکاری نوین، امکان مدیریت هوشمند و امن اطلاعات را فراهم می‌کند.

تصور کنید هارد اکسترنال خود را با یک همکار یا مشتری به اشتراک می‌گذارید. آیا مایل هستید آن فرد به تمام فایل‌های شما دسترسی داشته باشد؟ قطعاً نه. شما نیاز دارید که فقط فایل‌های مشخصی را برای مدت محدود در اختیار او قرار دهید. این دقیقاً همان چیزی است که Clexi با اپلیکیشن پیشرفته خود ارائه می‌دهد.

این هارد اکسترنال SSD با وزن تنها 20 گرم و ابعاد یک کارت اعتباری، قابلیت حمل فوق‌العاده‌ای دارد. سرعت انتقال داده 400 مگابایت بر ثانیه آن، کار با فایل‌های حجیم را بسیار سریع می‌کند. رمزنگاری سخت‌افزاری AES 256 بیت نیز بالاترین سطح امنیت را تضمین می‌نماید.

اما ویژگی برجسته Clexi، برنامه مدیریت مجوز داده آن است. این اپلیکیشن موبایلی به شما امکان می‌دهد دقیقاً مشخص کنید چه کسی، چه زمانی و چند بار می‌تواند به اطلاعات شما دسترسی داشته باشد. این سطح از کنترل، در هیچ حافظه جانبی دیگری یافت نمی‌شود.

ساحل سلامی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 3 دی 1404

فهرست مطالب

برنامه مدیریت مجوز داده

چرا به اپلیکیشن کنترل اجازه فایل نیاز داریم؟

چالش‌های امنیتی در اشتراک‌گذاری سنتی

اشتراک‌گذاری اطلاعات به روش‌های قدیمی، مشکلات متعددی ایجاد می‌کند. وقتی یک فلش USB معمولی یا هارد اکسترنال ساده را در اختیار کسی قرار می‌دهید، هیچ کنترلی بر نحوه استفاده از آن ندارید.

آن فرد می‌تواند تمام فایل‌ها را کپی کند. ممکن است اطلاعات را با دیگران به اشتراک بگذارد. حتی امکان دارد فایل‌های شما را تغییر دهد یا حذف کند. شما هیچ اطلاعی از این موارد نخواهید داشت.

مشکل دیگر، نبود محدودیت زمانی است. وقتی هاردی را قرض می‌دهید، باید شخصاً آن را پس بگیرید. اگر او دستگاه را گم کند یا دیر برگرداند، شما نمی‌توانید کاری انجام دهید.

این موارد نشان می‌دهد که اشتراک‌گذاری سنتی، برای محیط‌های حرفه‌ای و کسب‌وکارها مناسب نیست. نیاز به راهکاری است که کنترل کامل را در اختیار صاحب اطلاعات قرار دهد.

رویکرد هوشمند Clexi در مدیریت دسترسی

نرم‌افزار کنترل دسترسی فایل Clexi، مفهوم کاملاً متفاوتی از اشتراک‌گذاری ارائه می‌دهد. شما به عنوان مالک اطلاعات، همیشه کنترل دارید.

می‌توانید برای هر فرد، مجوزهای مشخصی تعیین کنید. مثلاً یک همکار فقط تا پایان هفته دسترسی داشته باشد. یک مشتری فقط سه بار بتواند فایل‌ها را مشاهده کند. این انعطاف‌پذیری، کار با پروژه‌های مشترک را بسیار ساده می‌کند.

همچنین امکان لغو دسترسی در هر لحظه وجود دارد. اگر تصمیم گرفتید دیگر نباید کسی به اطلاعات دسترسی داشته باشد، با یک کلیک در اپلیکیشن، دسترسی قطع می‌شود.

این سیستم برای سازمان‌ها و تیم‌های کاری بسیار ارزشمند است. مدیران پروژه می‌توانند دسترسی اعضای تیم را به صورت مرکزی مدیریت کنند. این کار جلوی دسترسی‌های غیرضروری را می‌گیرد.

معماری امنیتی اپلیکیشن Clexi

لایه‌های محافظتی چندگانه

امنیت Clexi بر پایه چند لایه محافظتی ساخته شده است. اولین لایه، رمزنگاری سخت‌افزاری AES 256 بیت است. این رمزنگاری مستقیماً در تراشه دستگاه انجام می‌شود.

تفاوت رمزنگاری سخت‌افزاری با نرم‌افزاری بسیار مهم است. در رمزنگاری نرم‌افزاری، کلیدها در حافظه سیستم ذخیره می‌شوند. بدافزارها ممکن است بتوانند به آن‌ها دسترسی پیدا کنند.

اما در رمزنگاری سخت‌افزاری، کلیدها هرگز از تراشه خارج نمی‌شوند. این طراحی، امنیت بسیار بالاتری فراهم می‌کند. حتی اگر سیستم شما آلوده به ویروس باشد، اطلاعات روی Clexi امن می‌مانند.

لایه دوم امنیتی، احراز هویت بیومتریک است. برخلاف محصولاتی مانند Samsung T7 Touch که سنسور روی دستگاه دارند، Clexi از سنسور موبایل شما استفاده می‌کند.

مزایای استفاده از بیومتریک موبایل

این رویکرد مزایای متعددی دارد. اولاً، سنسورهای گوشی‌های مدرن کیفیت بسیار بالایی دارند. تولیدکنندگان موبایل میلیون‌ها دلار برای توسعه این سنسورها سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

ثانیاً، اگر سنسور موبایل شما خراب شود، می‌توانید گوشی را تعمیر یا تعویض کنید. اما اگر سنسور روی هارد خراب شود، باید کل دستگاه را تعمیر کنید که هزینه‌بر است.

ثالثاً، این طراحی باعث کاهش وزن و قیمت Clexi می‌شود. T7 Touch با قیمت بالای 17 میلیون تومان عرضه می‌شود. Clexi کمتر از نصف این قیمت است، در حالی که قابلیت‌های بیشتری دارد.

لایه سوم امنیتی، اپلیکیشن تنظیم اجازه اطلاعات است. این اپ به شما امکان می‌دهد دقیقاً کنترل کنید چه کسی چه سطحی از دسترسی دارد.

پروتکل‌های ارتباطی امن

ارتباط بین اپلیکیشن موبایل و هارد Clexi، از پروتکل‌های رمزنگاری شده استفاده می‌کند. وقتی دستوری را از طریق اپ ارسال می‌کنید، ابتدا رمزنگاری می‌شود.

این رمزنگاری از استاندارد TLS استفاده می‌کند که همان پروتکلی است که در بانکداری آنلاین به کار می‌رود. بنابراین هیچ شخص ثالثی نمی‌تواند ارتباط را رهگیری کند.

همچنین Clexi از احراز هویت دوطرفه استفاده می‌کند. یعنی نه تنها اپ باید هویت کاربر را تأیید کند، بلکه هارد نیز باید هویت خود را به اپ اثبات کند. این مکانیزم از حملات جعل دستگاه جلوگیری می‌کند.

قابلیت‌های پیشرفته مدیریت اجازه

نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های کنترل هارد امکانات گسترده‌ای برای تنظیم دقیق مجوزها ارائه می‌دهند. سیستم مدیریت اجازه داده Clexi، انعطاف‌پذیری فوق‌العاده‌ای دارد.

محدودیت‌های زمانی دسترسی

یکی از کاربردی‌ترین قابلیت‌ها، تعیین بازه زمانی دسترسی است. می‌توانید دقیقاً مشخص کنید از چه تاریخی تا چه تاریخی فرد مجاز به دسترسی است.

مثال عملی را در نظر بگیرید. شما یک پروژه طراحی گرافیکی دارید که تا پایان ماه ادامه دارد. طراح گرافیک شما نیاز به دسترسی به فایل‌های پروژه دارد.

به جای دادن کل هارد به او، می‌توانید دسترسی محدود ایجاد کنید. تاریخ شروع را امروز و تاریخ پایان را آخر ماه تعیین می‌کنید. پس از آن تاریخ، به صورت خودکار دسترسی قطع می‌شود.

این روش مزایای زیادی دارد. نیازی نیست هارد را شخصاً پس بگیرید. اگر طراح در مهلت کار را تمام نکرد، می‌توانید دسترسی را تمدید کنید. همچنین اگر همکاری زودتر تمام شد، می‌توانید دسترسی را لغو کنید.

تنظیم تعداد دفعات دسترسی

قابلیت دیگر، محدود کردن تعداد دفعات دسترسی است. این ویژگی برای سناریوهای خاصی بسیار مفید است.

فرض کنید می‌خواهید یک فایل ارائه را با مشتری به اشتراک بگذارید. می‌خواهید او فقط سه بار آن را مشاهده کند. پس از سه بار، دسترسی قطع می‌شود.

این کنترل به شما اطمینان می‌دهد که اطلاعات شما بیش از حد لازم در اختیار دیگران قرار نمی‌گیرد. همچنین از کپی‌برداری بی‌رویه جلوگیری می‌کند.

مدیریت چندکاربره

ممکن است بخواهید Clexi خود را با چندین نفر به اشتراک بگذارید. برنامه کنترل مجوز فایل این امکان را به راحتی فراهم می‌کند.

می‌توانید برای هر فرد، تنظیمات جداگانه‌ای داشته باشید. کاربر A دسترسی نامحدود دارد. کاربر B فقط تا پایان هفته دسترسی دارد. کاربر C فقط 5 بار می‌تواند فایل‌ها را ببیند.

این انعطاف‌پذیری برای تیم‌های کاری بسیار ارزشمند است. مدیر پروژه می‌تواند دسترسی اعضای مختلف تیم را بر اساس نقش‌شان تنظیم کند.

اپلیکیشن کنترل اجازه فایل در هارد اکسترنال Clexi

پنل مدیریت تحت وب

علاوه بر اپلیکیشن موبایل، پنل تحت وب نیز در دسترس است. از طریق مرورگر رایانه خود می‌توانید به پنل کاربری دسترسی داشته باشید.

مزایای استفاده از پنل وب

کار با صفحه بزرگ‌تر رایانه، برای مدیریت اطلاعات راحت‌تر است. می‌توانید همزمان چندین Clexi را مدیریت کنید. همه اطلاعات در یک داشبورد جامع نمایش داده می‌شود.

رابط کاربری پنل بسیار ساده طراحی شده است. حتی افرادی که با تکنولوژی آشنایی کمی دارند، به راحتی می‌توانند از آن استفاده کنند.

قابلیت‌های امنیتی اضطراری

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های پنل، امکان فریز کردن هارد از راه دور است. اگر Clexi خود را گم کردید یا مشکوک هستید که در اختیار فرد نامناسبی قرار گرفته، می‌توانید آن را فوراً فریز کنید.

در حالت فریز، هیچ‌کس نمی‌تواند به داده‌ها دسترسی پیدا کند. حتی اگر کسی رمز شما را داشته باشد، هارد کار نخواهد کرد.

در شرایط بحرانی‌تر، دستور پاک‌سازی کامل نیز موجود است. این دستور تمام داده‌ها را به صورت غیرقابل بازیابی حذف می‌کند. البته این عملیات جبران‌ناپذیر است و پنل چندین بار از شما تأیید می‌خواهد.

سناریوهای کاربردی واقعی

درک چگونگی استفاده از اپلیکیشن کنترل اجازه فایل در شرایط واقعی، به ارزیابی بهتر آن کمک می‌کند.

استودیو عکاسی حرفه‌ای

یک عکاس حرفه‌ای پروژه عروسی بزرگی دارد. صدها عکس RAW گرفته که هر کدام 40 مگابایت حجم دارند. باید این عکس‌ها را با تدوینگر ویدیو به اشتراک بگذارد.

عکاس Clexi با ظرفیت 512 گیگابایت دارد که تمام عکس‌ها را روی آن کپی می‌کند. سپس از طریق اپ، برای تدوینگر دسترسی ایجاد می‌کند.

دسترسی فقط تا پایان هفته است چون تدوینگر باید در این مدت کارش را تمام کند. این کار از نگهداری طولانی‌مدت فایل‌ها توسط تدوینگر جلوگیری می‌کند.

مزایا برای عکاس

عکاس نیازی ندارد شخصاً هارد را تحویل بدهد و پس بگیرد. کنترل کامل بر دسترسی دارد. اگر نیاز باشد، می‌تواند مهلت را تمدید کند.

همچنین اگر تدوینگر هارد را گم کند، عکاس می‌تواند آن را فریز کند. این اطمینان خاطر می‌دهد که عکس‌های عروسی در امان هستند.

شرکت مشاوره مدیریت

یک شرکت مشاوره با چندین مشتری همزمان کار می‌کند. هر پروژه شامل اسناد محرمانه، تحلیل‌های مالی و گزارش‌های استراتژیک است.

مدیر پروژه Clexi با ظرفیت 1 ترابایت دارد. فایل‌های هر پروژه در پوشه جداگانه‌ای سازماندهی شده‌اند. برای هر مشتری، دسترسی محدود به پوشه مربوط به خودش ایجاد می‌شود.

زمانی که گزارش نهایی آماده است، مشتری 7 روز فرصت دارد آن را بررسی کند. پس از آن، دسترسی قطع می‌شود اما آرشیو برای شرکت باقی می‌ماند.

مقایسه با راهکارهای مشابه

Samsung T7 Touch

این محصول سامسونگ یکی از شناخته‌شده‌ترین رقباست. سنسور اثر انگشت روی دستگاه دارد و رمزنگاری سخت‌افزاری را پشتیبانی می‌کند.

اما تفاوت‌های مهمی وجود دارد. T7 Touch فاقد اپلیکیشن کنترل اجازه فایل است. نمی‌توانید برای افراد مختلف، دسترسی‌های جداگانه ایجاد کنید.

همچنین سنسور روی دستگاه کیفیت متوسطی دارد. کاربران از نرخ خطای بالا شکایت دارند. در شرایطی مثل دست‌های مرطوب یا سرد، سنسور درست کار نمی‌کند.

تفاوت قیمت قابل توجه

نکته بسیار مهم، تفاوت قیمت است. T7 Touch در بازار ایران بالای 17 میلیون تومان قیمت دارد. Clexi با تمام قابلیت‌های پیشرفته‌اش، کمتر از نصف این قیمت است.

این یعنی با پرداخت مبلغ کمتر، قابلیت‌های بیشتری دریافت می‌کنید. صرفه‌جویی مالی قابل توجهی حاصل می‌شود که می‌توانید آن را صرف سایر نیازها کنید.

حافظه‌های رمزنگاری شده Kingston

Kingston نیز محصولاتی با رمزنگاری دارد. اما این محصولات فاقد اپلیکیشن مدیریت هستند. فقط یک رمز عبور ساده برای باز کردن قفل دارند.

همچنین سرعت انتقال داده در محصولات Kingston معمولاً کمتر از Clexi است. برای کارهایی که نیاز به انتقال سریع فایل‌های بزرگ دارند، این موضوع مهم است.

راهنمای شروع به کار

دانلود و نصب اپلیکیشن

اولین قدم، دانلود اپلیکیشن Clexi است. بسته به سیستم‌عامل موبایل خود می‌توانید از منابع زیر استفاده کنید:

برای کاربران ایرانی، نسخه فارسی با نام رایبد موجود است. دانلود از کافه بازار یا دانلود از سیب اپ امکان‌پذیر است.

کاربران iOS می‌توانند از اپ استور نسخه انگلیسی را دریافت کنند. کاربران اندروید بین‌المللی نیز می‌توانند از گوگل پلی است

پس از نصب، باید حساب کاربری ایجاد کنید. این کار فقط چند دقیقه زمان می‌برد و نیاز به ایمیل یا شماره موبایل دارید.

اتصال Clexi به گوشی

Clexi را از طریق کابل USB Type-C به گوشی خود وصل کنید. اپ به صورت خودکار دستگاه را شناسایی می‌کند.

برای اولین بار باید احراز هویت بیومتریک انجام دهید. اثر انگشت یا چهره خود را ثبت کنید. از این به بعد فقط با بیومتریک می‌توانید به داده‌ها دسترسی داشته باشید.

راه‌اندازی اولیه

اپ از شما می‌خواهد که یک رمز پشتیبان تعیین کنید. این رمز در مواقعی که بیومتریک کار نمی‌کند، مفید است. حتماً رمزی قوی انتخاب کنید و آن را در جایی امن یادداشت نمایید.

سپس می‌توانید فایل‌های خود را روی Clexi کپی کنید. سرعت 400 مگابایت بر ثانیه، انتقال فایل‌های بزرگ را بسیار سریع می‌کند.

ایجاد دسترسی برای دیگران

برای اشتراک‌گذاری با شخص دیگر، وارد بخش “مدیریت دسترسی” شوید. روی گزینه “افزودن کاربر جدید” کلیک کنید.

شماره موبایل یا ایمیل فرد مورد نظر را وارد کنید. آن فرد باید اپ Clexi را نصب کرده باشد. سپس تنظیمات دسترسی را مشخص کنید:

  • بازه زمانی دسترسی (از تاریخ X تا تاریخ Y)
  • تعداد دفعات مجاز دسترسی

پس از تأیید، آن فرد اعلان دریافت می‌کند. می‌تواند Clexi را به دستگاه خود وصل کند و فایل‌ها را ببیند.

مفاهیم علمی و تکنولوژیک

رمزنگاری AES چیست؟

AES مخفف Advanced Encryption Standard است. این الگوریتم رمزنگاری، استاندارد دولت آمریکا برای حفاظت از اطلاعات طبقه‌بندی شده است.

AES 256 بیت، قوی‌ترین نسخه این الگوریتم است. عدد 256 به طول کلید رمزنگاری اشاره دارد. با این کلید، 22562^{256}2256 حالت ممکن وجود دارد.

چرا رمزنگاری سخت‌افزاری بهتر است؟

در رمزنگاری نرم‌افزاری، پردازنده اصلی رایانه عملیات رمزنگاری را انجام می‌دهد. این کار منابع سیستم را مصرف می‌کند و سرعت را کاهش می‌دهد.

همچنین کلیدها در حافظه RAM ذخیره می‌شوند. بدافزارهای پیشرفته می‌توانند حافظه را اسکن کنند و کلیدها را پیدا کنند.

اما در رمزنگاری سخت‌افزاری، تراشه اختصاصی این کار را انجام می‌دهد. کلیدها هرگز از تراشه خارج نمی‌شوند. حتی اگر توانستید دستگاه را شکست دهید، کلیدها همچنان ایمن هستند.

احراز هویت بیومتریک

بیومتریک به ویژگی‌های فیزیکی منحصر به فرد هر فرد اشاره دارد. اثر انگشت، چهره، عنبیه چشم و صدا، نمونه‌هایی از این ویژگی‌ها هستند.

سنسورهای مدرن با دقت بسیار بالایی کار می‌کنند. سنسور اثر انگشت موبایل‌های پرچم‌دار، نرخ خطای کمتر از 1 در 50000 دارد.

امنیت بالاتر از رمز عبور

رمز عبور می‌تواند فراموش شود، دزدیده شود یا حدس زده شود. اما ویژگی‌های بیومتریک همیشه با شما هستند و تقریباً غیرقابل جعل‌اند.

البته نگرانی‌هایی نیز وجود دارد. اگر اطلاعات بیومتریک شما به سرقت برود، نمی‌توانید آن را تغییر دهید. به همین دلیل Clexi این اطلاعات را محلی ذخیره می‌کند و به سرور ارسال نمی‌کند.

تکنولوژی SSD

SSD مخفف Solid State Drive است. این درایوها برخلاف هاردهای معمولی (HDD)، هیچ قطعه متحرک ندارند.

هاردهای سنتی از صفحات مغناطیسی چرخان استفاده می‌کنند. سرعت خواندن/نوشتن آن‌ها معمولاً حدود 100-150 مگابایت بر ثانیه است.

SSDها از حافظه فلش NAND استفاده می‌کنند. سرعت آن‌ها می‌تواند بیش از 500 مگابایت بر ثانیه باشد. Clexi با سرعت 400 مگابایت بر ثانیه، جزو محصولات پرسرعت است.

مزایای SSD برای امنیت

یکی از مزایای SSD، مقاومت در برابر ضربه است. نبود قطعات متحرک یعنی احتمال خرابی مکانیکی بسیار کم است.

همچنین SSDها در دماهای مختلف بهتر کار می‌کنند. برای داده‌های حساس که در شرایط مختلف استفاده می‌شوند، این ویژگی مهم است.

خرید و پشتیبانی

گزینه‌های خرید

Clexi را می‌توانید از فروشگاه‌های معتبر زیر خریداری کنید:

برای خرید اقساطی، تکنولایف بهترین گزینه است. همچنین می‌توانید از دیجی‌کالا, ترب و RSA خرید کنید.

برای خریداران حقوقی و سازمانی، رایبد ارائه‌دهنده خدمات ویژه است. این شامل تخفیف برای خرید عمده، آموزش کارکنان و پشتیبانی اختصاصی می‌شود.

مقایسه قیمت با رقبا

قیمت Clexi نسبت به محصولات مشابه بسیار مقرون به صرفه است. Samsung T7 Touch در بازار بیش از 17 میلیون تومان قیمت دارد.

Clexi با قیمت کمتر از نصف این مبلغ، علاوه بر تمام قابلیت‌های T7 Touch، اپلیکیشن کنترل اجازه فایل پیشرفته را نیز ارائه می‌دهد.

گارانتی و پشتیبانی

تمام محصولات Clexi دارای گارانتی معتبر هستند. شرایط گارانتی بسته به فروشگاه خرید متفاوت است، اما معمولاً شامل تعویض در صورت نقص ساخت می‌شود.

پشتیبانی فنی نیز در دسترس است. می‌توانید از طریق وب‌سایت، ایمیل یا تلفن با تیم پشتیبانی ارتباط برقرار کنید.

سوالات متداول

آیا می‌توان Clexi را بدون اپلیکیشن استفاده کرد؟

خیر، اپلیکیشن برای احراز هویت و باز کردن قفل ضروری است. این طراحی بخشی از معماری امنیتی است.

چند نفر می‌توانند همزمان به Clexi دسترسی داشته باشند؟

فقط یک نفر در هر لحظه می‌تواند متصل باشد. اما می‌توانید برای افراد متعدد، دسترسی‌های مختلف تعریف کنید که در زمان‌های مختلف استفاده می‌شود.

اگر گوشی خود را گم کنم چه می‌شود؟

می‌توانید از طریق پنل وب یا گوشی دیگری که اپ روی آن نصب است، دستگاه خود را مدیریت کنید. گوشی جدید را به حساب خود متصل کنید و کنترل را بازیابی نمایید.

آیا فایل‌ها در ابر پشتیبان‌گیری می‌شوند؟

خیر، Clexi یک راهکار ذخیره‌سازی محلی است. هیچ فایلی به سرور ارسال نمی‌شود. این موضوع حریم خصوصی شما را حفظ می‌کند.

جمع‌بندی

اپلیکیشن کنترل اجازه فایل Clexi، راهکاری منحصر به فرد برای مدیریت امن داده‌ها است. ترکیب رمزنگاری سخت‌افزاری، احراز هویت بیومتریک و مدیریت دسترسی پیشرفته، امنیتی چندلایه ایجاد می‌کند.

برای افرادی که اطلاعات حساس دارند، این محصول ضروری است. حرفه‌ای‌ها، کسب‌وکارها و حتی کاربران خانگی می‌توانند از قابلیت‌های آن بهره‌مند شوند.

قیمت مناسب نسبت به رقبا، ضمن ارائه قابلیت‌های بیشتر، Clexi را به انتخابی عاقلانه تبدیل می‌کند. سرمایه‌گذاری در امنیت داده‌ها، همیشه ارزشمند است.

اگر تجربه استفاده از سیستم مدیریت اجازه داده داشته‌اید، حتماً نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *