اداره ثبت شرکتها : سایت ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
در دنیای امروزی، راهاندازی یک شرکت و انجام امور ثبتنامی اولین گام در راستای تاسیس یک کسبوکار است. اداره ثبت شرکتها به عنوان یکی از نهادهای اصلی در این فرآیند، نقش مهمی در نظارت بر ثبت قانونی شرکتها و موسسات غیر تجاری ایفا میکند. این نهاد با فراهم آوردن بسترهای آنلاین، توانسته است فرآیندهای ثبت را تسهیل کرده و به درخواستکنندگان امکان پیگیری آنلاین و انجام امور بدون نیاز به حضور فیزیکی را بدهد
فاطمه احمدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 10 بهمن 1403
فهرست مطالب
معرفی اداره ثبت شرکتها
اداره ثبت شرکتها که زیرمجموعهای از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است، مسئولیت ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری و نظارت بر فعالیتهای قانونی آنها را بر عهده دارد. اداره ثبت شرکتها وظیفه دارد به شرکتها شخصیت حقوقی بدهد و آنها را در چهارچوب قوانین تجاری و حقوقی کشور هدایت کند.
بر اساس ماده 3 آییننامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری مصوب 1337، ثبت فعالیتهای تجاری در تهران به عهده اداره ثبت شرکتهای تهران است و در دیگر شهرستانها، اداره ثبت مرکز اصلی شرکت مسئول ثبت آن است.
خدمات سامانه ثبت شرکت ها:
- ثبت آنلاین شرکتها: متقاضیان ثبت شرکت ها سامانه irsherkat.ssaa.ir (سامانه پلمپ دفتر قانونی اداره ثبت شرکتها)، برای ثبت آنلاین شرکت ها اختصاص دارد.
- ثبت تغییرات شرکتها: تغییرات مختلف مانند تغییر نام، آدرس، ترکیب سهامداران و هیئت مدیره، افزایش سرمایه و… از طریق این سامانه قابل انجام است.
- پلمپ دفاتر قانونی: این خدمت برای ثبت دقیق رویدادهای مالی و اظهارنامههای مالیاتی شرکتها ضروری است.
- ثبت شعب و نمایندگیهای خارجی: این امکان به شرکتهای خارجی اجازه میدهد که در ایران شعبه یا نمایندگی ثبت کنند.
- شناسه ملی و کد اقتصادی: این خدمات برای شناسایی قانونی شرکتها و افزایش اعتبار آنها از طریق سامانههای آنلاین ارائه میشود.
انواع شرکتهای قابل ثبت در اداره ثبت شرکتها
در ایران، شرکتها برای پوشش فعالیتهای مختلف به انواع زیر تقسیم میشوند:
- شرکت سهامی عام و خاص: مناسب برای فعالیتهای گسترده اقتصادی و مشارکت عمومی.
- شرکت با مسئولیت محدود: مناسب برای کسبوکارهای خانوادگی و کوچک.
- شرکت تضامنی: معمولاً برای مشاغل حرفهای و تخصصی.
- شرکت تعاونی: برای همیاری و کمک به اقشار مختلف جامعه.
مزایای استفاده از خدمات آنلاین سامانه اداره ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir
خدمات آنلاین ثبت شرکتها باعث کاهش هزینهها، صرفهجویی در زمان و تسریع در فرآیند ثبت شده است. از دیگر مزایای استفاده از سامانههای آنلاین، دسترسی سریع به اطلاعات و پیگیری وضعیت پرونده به صورت لحظهای است. برای آشنایی با نحوه ثبت شرکتها و موسسات به مقاله ثبت شرکت ها سامانه در پایگاه دانش وبسایت رهسا مراجعه کنید.
آدرس ها و شماره تماس اداره ثبت شرکتها تهران و شهرستانها
برای انجام امور مربوط به ثبت شرکت، متقاضیان باید به نزدیکترین اداره ثبت شرکت ها در استان محل سکونت یا فعالیت خود مراجعه کنند. آدرس و شماره تلفن ادارات ثبت شرکتها در برخی از استانها به شرح زیر است:
در صورت نیاز به مراجعه حضوری، میتوانید با استفاده از این اطلاعات به نزدیکترین دفتر ثبت در محل سکونت یا فعالیت خود مراجعه کنید.
روشهای ثبت شرکت در تهران و شهرستانها
ثبت شرکتها در ایران از دو روش حضوری و غیرحضوری (آنلاین) انجام میشود:
- روش حضوری: متقاضیان با مراجعه به اداره ثبت شرکتها، مدارک خود را تحویل میدهند و مراحل ثبت را به صورت فیزیکی انجام میدهند. این روش بیشتر برای کسانی که نیاز به مشاوره حضوری دارند مناسب است.
- روش غیرحضوری (ثبت آنلاین): در این روش، متقاضیان میتوانند با مراجعه به سامانه آنلاین ثبت شرکتها، مراحل ثبت را به صورت کاملاً الکترونیکی انجام دهند. این روش بسیار سریع و کارآمد است و بهویژه برای افرادی که دسترسی به اینترنت دارند، بسیار مناسب است.
ثبت شرکت های دانش بنیان
شرکتهای دانشبنیان به عنوان یکی از مهمترین انواع شرکتها در ایران شناخته میشوند که بر پایه دانش و فناوریهای نوین تأسیس میشوند. این شرکتها برای فعالیت در بازارهای رقابتی به دانش و تحقیقات پیشرفتهای متکی هستند. فرایند ثبت این شرکتها شامل مراحل خاصی است که نیاز به مستندات و تحقیق و توسعه دارد.
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
برای ثبت یک شرکت دانشبنیان، باید مراحلی را طی کرد که به طور کلی به شرح زیر است:
- تهیه مدارک مورد نیاز: مانند مستندات تحقیق و توسعه که نشاندهنده فعالیتهای نوآورانه و فناوری محور شرکت هستند، به همراه اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه هیئتمدیره و مدارک هویتی شرکا و مدیران.
- ورود به سامانه ثبت شرکتها: با مراجعه به سایت رسمی ثبت شرکتها و موسسات به آدرس irsherkat.ssaa.ir وارد سامانه شوید.
- انتخاب نوع شرکت دانشبنیان: در سامانه، نوع شرکت دانشبنیان را انتخاب کنید. این نوع شرکتها به دلیل داشتن ویژگیهای خاص و دریافت حمایتهای دولتی باید جداگانه انتخاب شوند.
- وارد کردن اطلاعات: اطلاعات مورد نیاز شامل نام، آدرس، موضوع فعالیت و سایر مشخصات شرکت را وارد کنید.
- بارگذاری مدارک: مدارک مورد نیاز را که شامل مستندات تحقیق و توسعه است، با کیفیت مناسب بارگذاری کنید.
- پرداخت هزینهها: هزینههای مربوط به ثبت شرکت به صورت آنلاین پرداخت شود.
- پیگیری و دریافت وضعیت: پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینهها، وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه پیگیری و بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که شماره ثبت شرکت به شما اختصاص داده شده است.
ثبت شرکتهای دانشبنیان، به دلیل حمایتهای دولتی و اهمیت آنها در پیشبرد اقتصاد دانشبنیان کشور، مورد توجه بسیاری از کارآفرینان و متخصصان حوزه فناوری و نوآوری قرار دارد. از همین رو، فرآیندهای مربوط به تأسیس و ثبت این شرکتها از اهمیت بالایی برخوردار است.
جمعبندی
با استفاده از خدمات آنلاین ثبت شرکتها، فرآیند ثبت به صورت بسیار سریعتر و سادهتر انجام میشود. اداره ثبت شرکتها با بهروزرسانی مداوم سیستمهای خود و ارائه خدمات آنلاین، بستر مناسبی برای آغاز کسبوکارها فراهم کرده است. برای شروع هرگونه فعالیت تجاری در ایران، مراجعه به اداره ثبت شرکتها یا استفاده از خدمات آنلاین آن، اولین گام ضروری است.
شرکت رهآورد سامانههای امن، توکن امضای دیجیتال epass3003 را برای ثبت شرکت ها و موسسات در سامانه آنلاین به صورت غیرحضوری توصیه میکند. این توکن علاوه بر دارا بودن بالاترین مشخصات فنی، خدمات پشتیبانی و گارانتی مادامالعمر و تعویض بدون پرسش را نیز شامل میشود.
سوالات متداول:
- آیا برای ثبت شرکت ها باید به اداره ثبت شرکتها در تهران مراجعه کرد؟ خیر، دفاتر ثبت شرکتها در مراکز استانها و برخی از شهرستانها وجود دارند.
- آیا امکان ثبت شرکتهای خارجی وجود دارد؟ بله، امکان ثبت شعبات و نمایندگیهای شرکتهای خارجی نیز در اداره ثبت شرکت ها وجود دارد.
- مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت چیست؟ اساسنامه، اظهارنامه، مدارک شناسایی شرکا و مدیران، و گواهی سوء پیشینه از مدارک ضروری برای ثبت شرکت هستند.
- چه مدارکی برای ثبت شرکت دانشبنیان لازم است؟ برای ثبت یک شرکت دانشبنیان، علاوه بر مدارک عمومی مانند اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات هیئتمدیره و مدارک هویتی شرکا، شما باید مستندات خاصی مربوط به تحقیق و توسعه (R&D) ارائه دهید. این مستندات باید نشاندهنده فعالیتهای نوآورانه و فناوریمحور شرکت باشند.
- آیا شرکتهای دانشبنیان از معافیتهای مالیاتی برخوردارند؟ بله، شرکتهای دانشبنیان از برخی معافیتهای مالیاتی و حمایتهای دولتی برخوردار هستند.
- چه زمانی میتوانم وضعیت درخواست ثبت شرکت را پیگیری کنم؟ پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینهها، شما میتوانید از طریق ثبت شرکت ها سامانه، درخواست خود را پیگیری کنید. معمولاً پس از مدت زمانی که به تأیید مدارک و بررسی درخواستها اختصاص مییابد، شماره ثبت شرکت شما صادر میشود و میتوانید آن را مشاهده کنید.
- آیا شرکتهای دانشبنیان باید دارای اعضای خاصی باشند؟ برای ثبت یک شرکت دانشبنیان، باید حداقل یک مدیر عامل و یک هیئتمدیره تشکیل دهید. اعضای هیئتمدیره باید دارای شرایط خاصی باشند، از جمله داشتن تجربه و تخصص در زمینههای فناوری و نوآوری. این امر باعث میشود که شرکت شما به عنوان یک “شرکت دانشبنیان” شناخته شود و از حمایتهای ویژه برخوردار گردد.