استفاده از توکن امضای دیجیتال برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
آیا بهدنبال راهاندازی کسبوکار جدیدی هستید اما نمیدانید از کجا شروع کنید؟ ثبت شرکت با مسئولیت محدود، یکی از اولین و مهمترین گامها در مسیر تبدیل ایده به واقعیت است. این فرآیند، نهتنها اعتبار قانونی به کسبوکار شما میدهد، بلکه فرصتهای بیپایانی را برای رشد و توسعه آن فراهم میآورد. در این مقاله، به شما کمک خواهیم کرد تا مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود را بهسادگی و بدون هیچگونه پیچیدگی طی کنید. ما در شرکت رهآورد سامانههای امن تمام نکات و مراحل ضروری از مدارک مورد نیاز گرفته تا ثبت نام آنلاین در سامانه ثبت موسسات را توضیح خواهیم داد.
فاطمه احمدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 10 دی 1403
فهرست مطالب
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به صورت آنلاین در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، لازم است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
مرحله 1: تعیین مدارک لازم
برای شروع فرآیند ثبت شرکت با مسئولیت محدود، باید برخی مدارک اولیه را آماده کنید. این مدارک شامل موارد زیر هستند:
- شناسنامه و کارت ملی مؤسسان: حداقل دو نفر باید برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود حضور داشته باشند. این افراد باید بالای 18 سال سن داشته باشند.
- گواهی عدم سوءپیشینه: ثبتنام در سامانه ثنا و دریافت گواهی عدم سوءپیشینه یکی از مراحل ابتدایی است که باید انجام دهید.
- آدرس محل شرکت: شما باید آدرس دقیق شرکت را نیز مشخص کنید.
مرحله 2: انتخاب نام شرکت
یکی از اولین و مهمترین قدمها در ثبت شرکت ها و موسسات، انتخاب نام مناسب است. طبق قانون، نام شرکت باید حداقل سه سیلابی باشد و از نامهای مشابه با شرکتهای دیگر پرهیز کنید. توجه به این نکته که نام باید بهراحتی به خاطر سپرده شود و ویژگیهای خاص فعالیت شما را بهخوبی نمایش دهد، بسیار اهمیت دارد. پیشنهاد میشود که پنج نام مختلف را بهعنوان گزینههای پیشنهادی آماده کنید.
مرحله 3: تعیین موضوع فعالیت شرکت
در این مرحله باید دقیقاً مشخص کنید که شرکت شما در چه حوزهای فعالیت خواهد کرد. این تصمیم تأثیر مستقیم بر روند ثبت شرکت دارد و باید با دقت زیادی صورت گیرد. انتخاب موضوع فعالیت، همچنین بر میزان مالیات و الزامات قانونی شما نیز تأثیر خواهد گذاشت.
مرحله 4: تعیین میزان سرمایه
یکی دیگر از مواردی که باید پیش از ثبت شرکت مشخص کنید، میزان سرمایه شرکت است. این میزان سرمایه ممکن است نقدی یا غیرنقدی باشد و بین مؤسسان شرکت تقسیم خواهد شد. بهعنوان مثال، اگر میزان سرمایه شرکت یک میلیون ریال باشد، باید سهمالشرکه هر یک از مؤسسان مشخص گردد.
در مقاله افزایش سرمایه شرکت با ورود اعضای جدید، نحوه افزایش سرمایه شرکت را توضیح دادهایم. در صورت نیاز میتوانید به این مقاله مراجعه کنید.
مرحله 5: ثبت نام در سامانه آنلاین
امروزه، ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهصورت آنلاین و از طریق سامانه ثبت موسسات انجام میشود. برای اینکار، باید به وبسایت (http://irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کنید. در این سامانه، ابتدا باید نوع شرکت (شرکت با مسئولیت محدود) را انتخاب کنید و سپس اطلاعات مربوط به نوع فعالیت، سرمایه، اعضای هیئت مدیره و نامهای پیشنهادی برای شرکت را وارد نمایید.
- انتخاب نوع شرکت: از میان گزینهها “شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب کنید.
2. وارد کردن اطلاعات: اطلاعات مربوط به واحد ثبتی، نوع فعالیت و میزان سرمایه را وارد نمایید.
3. تعیین اعضای هیئت مدیره: مشخصات اعضای هیئت مدیره (مؤسسان شرکت) را وارد کنید. این صفحه دو بخش دارد، در بخش اول مشخصات متقاضی (شخصی که روند انجام ثبت نام را انجام میدهد و میتواند یکی از مدیران شرکت باشد). در بخش دوم مشخصات امضاء کننده دفتر قانونی (شخصی که لازم است پس از ارسال مدارک و تایید آنها، جهت امضای آگهی تاسیس شرکت به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند) را درج کنید.
4. انتخاب نامها: پنج نام پیشنهادی برای شرکت خود را انتخاب کنید. در این صفحه میتوانید اولویت نامهای درخواستی را نیز تعیین کنید.
5. تعیین موضوع فعالیت شرکت: در این قسمت میتوانید حوزه فعالیت شرکت خود را از گروه فعالیتی که به شما پیشنهاد داده میشود، انتخاب کنید و یا با انتخاب گزینه سایر، حیطه فعالیت و زیرفعالیت را خودتان تکمیل کنید. امکان ورود بیش از یک حوزه فعالیت نیز در این صفحه وجود دارد.
6. تعیین سرمایه شرکت: امکان تعیین سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکت در این صفحه وجود دارد. بعنوان مثال مبلغ سرمایه به ریال را بنویسید.
7. اشخاص/مدیران: در این صفحه امکان تعیین اعضای هیئت مدیره وجود دارد. بعنوان مثال اگر دونفر بعنوان اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشند، لازم است، اطلاعات شناسنامهای، تلفن و آدرس پستی این افراد تکمیل شود. همانطور که پیشتر نیز ذکر شد، اعضای هیئت مدیره لازم است در سامانه ثنا ثبت نام و احراز هویت شده باشند.
در این صفحه امکان تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و وضعیت حق امضاء نیز وجود دارد. پس از تکمیل اطلاعات، دکمه ذخیره سمت را بزنید تا نام و مشخصات اعضای هیئت مدیره به لیست پایین صفحه منتقل شود.
در قسمت پایین صفحه، امکان درج شرح دارندگان حق امضاء وجود دارد. با توجه به وضعیت حق امضاء تعیین شده، این افراد میتوانند امکان امضاء کلیه اوراق و اسناد بهادار تعهدآور شرکت را داشته باشند. اگر در نظر دارید، شخص دیگری هم حق امضاء داشته باشد، نام این شخص را در شرح دارندگان حق امضاء قرار دهید. با زدن گام بعدی به صفحه روزنامه کثیرالانتشار منتقل خواهید شد.
8. روزنامه کثیرالانتشار: روزنامه کثیرالانتشار باید با شهر محل ثبت شرکت سازگار باشد. پس از تعیین نام روزنامه کثیرالانتشار دکمه گام بعدی را بزنید.
در مقاله آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی، هزینه، پیگیری، تغییرات، جزئیات کامل روند انتخاب روزنامه کثیرالانتشار توضیح داده شده است. در صورتی که نکات مبهمی در این زمینه دارید، توجه شما را به مطالعه این مقاله جلب میکنیم.
9. اساسنامه شرکت: در این صفحه با زدن دکمه “دریافت اسناسنامه پیشنهاد”، امکان مشاهده اساسنامه شرکت وجود دارد. این اساسنامه به طور خودکار توسط سیستم و بر اساس اطلاعاتی که در بخشهای قبل وارد کرده بودید، تولید میشود.
تنها ماده 16 اساسنامه را باید خودتان ویرایش کنید. برای این از جدول مشاهده شده ماده 16 را انتخاب و بر روی آیکون ویرایش کلیک کنید تا شرح متن آن را مشاهده کنید. در قسمتی که به صورت نقطه چین دیده میشود، مورد مناسب را درج کنید. بعنوان مثال میتوانید هیئت مدیره را در این قسمت تایپ کرده و دکمه ثبت را بزنید تا اساسنامه شرکت نهایی شده و تمامی جاهای خالی با این مورد پر شوند.با زدن گام بعدی به ترتیب، شرکتنامه، صورتجلسه موسسین، تقاضانامه و خلاصه تقاضانامه را مشاهده خواهید کرد که نیاز به ویرایش ندارد.
10. ارسال مدارک جهت بررسی: در گام آخر لازم است بر روی دکمه “ارسال جهت بررسی نامهای پیشنهادی و محتوای الکترونیکی” را بزنید. بدین ترتیب اطلاعات شما جهت بررسی برای کارشناس اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ارسال میشود.
11. پیگیری وضعیت درخواست ثبت شرکت: در پایان شماره پیگیری برای شما ارسال میشود. لازم است بطور مداوم وضعیت ثبت شرکت خود را پیگیری کنید. این کار را از طریق سامانه ثبت موسسات (منوی پیگیری درخواست) و درج شماره پیگیری انجام دهید. پس از اینکه مدارک شما از طرف اداره ثبت شرکتها تایید شد، وضعیت درخواست ثبت شرکت به صورت “ارسال شده برای بررسی و تعیین تکلیف نامهای پیشنهادی و محتوای الکترونیکی” تبدیل خواهد شد.
در این صفحه 10 مورد شامل شرکتنامه، صورتجلسه عمومی موسسین، صورتجلسه هیات مدیره، ابلاغیه تایید نام، پیش نویس آگهی، اساسنامه، رسید پذیرش، ابلاغیه، تقاضانامه و گواهی وجود دارد که لازم است با کلیک روی آیکون نمایش، تک تک موارد را به صورت pdf مشاهده و پرینت کنید و به همراه مدارک برای اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
مرحله 6: ارسال مدارک
فرمها و مدارک مورد نیاز را لازم است به باجههای ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها در تهران و شهرستانها تحویل دهید.
مرحله 7: مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها
پس از تحویل مدارک و فرمها به باجههای پست اداره ثبت شرکتها و گذشت چند روز پیامکی مبنی بر نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها، لازم است جهت ارائه اصل مدارک موسسان به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید. پس از تأیید مدارک، نوبت به امضای الکترونیکی اسناد توسط توکن امضای دیجیتال و دریافت آگهی تأسیس میرسد. به این ترتیب روند ثبت شرکت به پایان میرسد.
امضای الکترونیکی ثبت شرکت ها و موسسات
به منظور انجام امضای الکترونیکی اسناد ثبت شرکتها با مسئولیت محدود، لازم است توکن امضای دیجیتال epass3003 بر روی رایانه شما نصب شده باشد. در مقاله ثبت شرکتها و موسسات، نکات سامانه irsherkat.ssaa.ir جزئیات نحوه استفاده از توکن امضای دیجیتال برای امضای الکترونیکی اسناد توضیح داده شده است.
جمع بندی
ثبت شرکت با مسئولیت محدود، گام نخست برای شروع یک کسبوکار رسمی است. با پیروی از مراحل ذکر شده و آمادهسازی صحیح مدارک، این فرآیند را بهراحتی میتوانید طی کنید و به دنیای کارآفرینی وارد شوید. بهیاد داشته باشید که داشتن اطلاعات دقیق و آمادگی پیش از ثبت شرکت، میتواند روند کار را سرعت ببخشد و از مشکلات احتمالی جلوگیری کند.
از همین حالا شروع کنید و ایدههای خود را به واقعیت تبدیل کنید!
فراموش نکنید که ثبت شرکت با مسئولیت محدود، نهتنها به شما اعتبار میدهد، بلکه درهای جدیدی از فرصتهای تجاری را بهروی شما باز میکند.
چنانچه مایل به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت شرکت سهامی خاص هستید، توجه شما را به مطالعه مقاله راهنمای جامع ثبت شرکت سهامی خاص، مثال عملی جلب میکنیم.
پاسخ به پرسشهای متداول
در این بخش سوالات متداول در خصوص ثبت شرکت ها و موسسات به همراه پاسخ آنها درج شده است.
1. آیا لازم است روزنامه کثیرالانتشار انتخاب شده را به اداره ثبت شرکتها ببریم؟
خیر، نیازی نیست روزنامه کثیرالانتشار را به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید. شما میتوانید هزینه مربوط به آن را پرداخت کنید تا آگهی ثبت شرکت در روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود، اما این کار الزامی نیست.
2. چطور میتوانم مراحل ثبت شرکتها را یاد بگیرم؟
با مطالعه مقالات و آموزشهای جامع در پایگاه دانش شرکت رهسا، میتوانید اطلاعات موردنیاز برای ثبت شرکت ها و موسسات و مراحل مربوطه با امضای دیجیتال با توکن epass3003 را یاد بگیرید.
3. گواهی سرمایه پرداخت شده چگونه چاپ میشود؟
گواهی سرمایه پرداخت شده مستقیماً از سامانه قابل چاپ نیست. ابتدا باید برای شرکت، در یک بانک حساب شرکتی «در شرف تأسیس» باز کنید. بانک پس از دریافت سرمایه، گواهی مربوطه را به شما ارائه میدهد. این گواهی بانکی باید همراه با سایر مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال شود تا آگهی تأسیس صادر شود.
4. آیا برای ثبت شرکت نیاز به مدرک تحصیلی خاصی داریم؟
خیر، برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازی به مدرک تحصیلی یا رشته تحصیلی خاصی نیست. اما برای دریافت کارت بازرگانی، حداقل مدرک دیپلم موردنیاز است.
5. آیا مدیرعامل میتواند برای امور مالیاتی به دیگری وکالت دهد؟
بله، مدیرعامل میتواند برای انجام امور مرتبط با تشکیل پرونده مالیاتی (بهصورت آنلاین یا حضوری) به شخص دیگری وکالت دهد. البته بسیاری از این کارها نیازی به حضور فیزیکی ندارند.
6. درخواست ثبت تأسیس شرکت من رد شده؛ هر بار هم موارد اعلامشده را اصلاح میکنم، اما باز هم تایید نمیشود. مشکل چیست؟
اگر درخواست ثبت تأسیس شما رد شده و ایرادات در مشروح نقصهای اعلامشده ذکر شدهاند، باید دقیقاً مشکلات ذکرشده را اصلاح کنید. اگر همچنان مشکل پابرجاست، میتوانید به قسمت میز خدمت در اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید. کارشناسان میز خدمت معمولاً بهصورت حضوری به سوالات پاسخ میدهند و مشکلات را بررسی میکنند.
7. آیا محل ثبت شرکت و محل اخذ کارت بازرگانی باید در یک استان باشد؟
بله، محلی که شرکت ثبت میشود باید با محل اخذ کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی همان استان یکسان باشد. مثلاً اگر شرکت در تهران ثبت شده، درخواست کارت بازرگانی نیز باید در اتاق بازرگانی تهران انجام شود.
8. آیا میتوان مدیرعامل را بهعنوان عضو هیئتمدیره نیز معرفی کرد؟
در شرکتهای با مسئولیت محدود میتوانید با حداقل دو نفر شرکت ثبت کنید. مدیرعامل میتواند همزمان بهعنوان یکی از اعضای هیئتمدیره نیز انتخاب شود. اما در شرکتهای سهامی خاص، حداقل سه عضو هیئتمدیره و دو بازرس نیاز است.
9. هزینه ثبت شرکت ها و موسسات چقدر است و چگونه پرداخت میشود؟
پرداخت هزینههای مربوط به ثبت شرکت از طریق سامانه ثبت موسسات «irsherkat.ir» انجام میشود. زمانی که درخواست شما تایید شد، درگاه پرداخت اینترنتی برای شما فعال میشود. همچنین، برای دریافت گواهی سرمایه باید وجه را به بانک واریز کنید؛ این مبلغ تا زمان صدور آگهی رسمی بلوکه میشود و پس از آن قابل برداشت است.
10. آیا وارد کردن کد ثنا ضروری است؟
تنها داشتن ثبتنام در سامانه ثنا کافی است. وارد کردن کد ثنا بهصورت دستی الزامی نیست و سامانه هیچ خطایی در این زمینه نمیدهد.
11. آیا برای امور پیمانکاری میتوان شرکت با مسئولیت محدود ثبت کرد؟
بله، میتوانید. در هنگام انتخاب موضوعات فعالیت، اگر نیازی به مجوز خاصی باشد، سامانه به شما پیام خطا میدهد. همچنین، میتوانید موضوع فعالیت مشابهی انتخاب کنید که نیازی به مجوز نداشته باشد.
12. آیا موضوع فعالیت شرکت بر دریافت کارت بازرگانی تأثیر دارد؟
خیر، موضوع فعالیت شرکت شما ارتباطی با دریافت کارت بازرگانی ندارد. شما میتوانید با هر موضوع فعالیتی اقدام به دریافت این کارت کنید.
13. آیا میتوان حق امضا را فقط به مدیرعامل واگذار کرد؟
بله، در شرکتهای دو نفره میتوان حق امضا را تنها به مدیرعامل واگذار کرد و رئیس هیئتمدیره را فاقد حق امضا قرار داد.
14. بانک درخواست «نامه ابلاغیه تایید نام» کرده است؛ این نامه چیست؟
پس از تایید اسم شرکت در سامانه ثبت موسسات «irsherkat.ir»، در پایین صفحه گزینهای با عنوان «ابلاغیه تایید نام» وجود دارد. این نامه را پرینت گرفته و به بانک ارائه دهید.
15. آیا میتوان تنها فرد دارای حق امضا برای امور اداری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند؟
خیر، اساساً نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها وجود ندارد. تمامی امور از طریق امضای الکترونیکی انجام میشود و حضور شخص دیگری الزامی نیست.