راهنمای جامع و رایگان پیگیری درخواست ثبت شرکت
شروع یک فعالیت تجاری جدید به صورت رسمی میتواند تجربهای هیجانانگیز و مؤثر باشد. ثبت شرکت یا موسسه غیرتجاری در ایران نه تنها به شما امکان میدهد تواناییهای خود را به شکلی قانونی و سازمانیافته به نمایش بگذارید، بلکه به شما اجازه میدهد تا در دنیای بزرگتر کسبوکارها به رشد و پیشرفت بپردازید. در این مقاله، ما به شما تمامی مراحل، نکات کاربردی، و روشهای پیگیری درخواست ثبت شرکت را آموزش خواهیم داد تا این مسیر هیجانانگیز را با اطمینان بیشتر طی کنید.
فاطمه احمدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 26 دی 1403
فهرست مطالب
مراحل ثبت الکترونیکی شرکت ها و موسات غیرتجاری
با رشد تکنولوژی و دیجیتالی شدن فرآیندها، اداره ثبت شرکتها امکان ثبت الکترونیکی شرکتها و موسسات غیر تجاری را ایجاد کرده است. این فرآیند به کاهش مراجعات حضوری و سرعت بخشیدن به کارها کمک میکند. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها، به مقاله نکات کلیدی ثبت شرکتها و موسسات، پایگاه دانش وبسایت رهسا مراجعه کنید.
در ادامه و بطور خلاصه مراحل اصلی ثبت الکترونیکی شرکت در سامانه و به صورت غیرحضوری جهت یادآوری ارائه میشود.
گامهای اصلی برای ثبت الکترونیکی شرکت
- ورود به سامانه ثبت شرکت ها: برای ثبت شرکت سامانه http://irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود باز کرده و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
- وارد کردن اطلاعات متقاضی: شامل نام، نام خانوادگی، شماره تلفن و اطلاعات هویتی دیگر.
- انتخاب نام شرکت: باید دارای نامی فارسی، غیرلاتین و مرتبط با قوانین کشور باشد.
- تعیین نوع و مدت فعالیت شرکت: مشخص کردن موضوع فعالیت و مدت (محدود یا نامحدود) شرکت.
- وارد کردن آدرس و اطلاعات تماس: آدرس دقیق، کدپستی و شمارههای تماس شرکت.
- تعیین سرمایه اولیه: در شرکتهای سهامی، تعداد سهام و ارزش اسمی آنها مشخص شود.
- وارد کردن اطلاعات اشخاص: شامل تمامی اعضای شرکت از جمله مدیران و بازرسان.
- صدور و تایید مدارک: پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، باید مدارک پرینت گرفته شده و توسط اعضا امضا شوند
پیگیری درخواست ثبت شرکت
بعد از ارسال درخواست، میتوانید با استفاده از کد پیگیری داده شده، وضعیت پرونده را از طریق سامانه ثبت شرکتها پیگیری کنید. ارتباطات بعدی از طریق پیام کوتاه اطلاعرسانی خواهد شد.
پیگیری درخواست ثبت شرکتها یکی از مراحل حساس و مهم در فرآیند ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری است. با اجرای سیستم آنلاین ثبت، پیگیری درخواستها به طور کارآمد و آسانتری انجام میشود و نیاز به مراجعه حضوری به حداقل رسیده است. در ادامه، مراحل پیگیری درخواست ثبت شرکت ها به صورت جامع توضیح داده شده است:
مراحل پیگیری درخواست ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
مراحل پیگیری درخواست ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری در ادامه بیان میشود:
1. دریافت کد پیگیری:
پس از ثبت درخواست شما در سامانه http://irsherkat.ssaa.ir و وارد کردن اطلاعات کامل، یک کد پیگیری منحصر به فرد به شما اختصاص داده میشود. این کد برای پیگیری وضعیت پرونده شما در مراحل بعدی ضروری است و باید به خوبی حفظ شود.
2. ورود به سامانه پیگیری:
– به سامانه ثبت شرکتها وارد شوید.
– گزینه “پیگیری درخواست” را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.
3. وارد کردن کد پیگیری:
کد پیگیری دریافت شده را در بخش مربوط وارد کنید تا اطلاعات مربوط به درخواست شما نمایش داده شود.
4. بررسی وضعیت پرونده:
– رد پرونده: اگر پرونده شما رد شده باشد، علت رد در سامانه نمایش داده شده و شما باید با اصلاح نواقص، درخواست جدیدی ثبت و کد پیگیری جدید دریافت کنید.
– نقص پرونده: اگر پرونده دارای نقص باشد، ادارات ثبت معمولاً ابلاغیهای شامل موارد نقص به شما ارائه میدهند. شما باید این نواقص را برطرف کرده و مدارک اصلاحی را ارسال کنید.
– صدور آگهی: در صورت تایید درخواست، آگهی ثبت شرکت صادر میشود و شما باید برای امضاء ذیل دفاتر و دریافت مدارک به اداره مراجعه کنید.
5. پیگیری آگهی رسمی:
پس از تایید، برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی به سایت مربوطه مراجعه کنید.
– وارد پورتال روزنامه رسمی (http://www.rrk.ir) شده و مراحل ثبت آگهی را با استفاده از شماره مکانیزه و پرداخت هزینه طی کنید.
– پس از پرداخت هزینه، وضعیت آگهی شما در مراحل مختلفی قرار میگیرد (مانند: دریافت شده از ثبت، آماده ارسال به چاپ، در حال انتشار، یا انتشار یافته امضا شده).
– پس از طی مراحل چاپ و پرداخت، نسخه نهایی آگهی منتشر شده در روزنامه رسمی را به صورت الکترونیکی از سامانه دریافت کنید.
نکات مهم برای پیگیری درخواست ثبت شرکت
برای اینکه بتوانید به راحتی پیگیری درخواست ثبت شرکت را انجام دهید، لازم است نکات زیر را درنظر داشته باشید:
- حفظ کد پیگیری: این کد کلید پیگیری وضعیت درخواست شماست و باید در هر مرحله استفاده شود.
- زمانبندی پیگیری: بهتر است بعد از هر تغییر وضعیت و به صورت منظم سامانه را چک کنید تا از هرگونه ابلاغ یا تغییر وضعیت مطلع شوید.
پیگیری مؤثر و بهموقع درخواست ثبت شرکت میتواند از بروز تأخیرهای احتمالی در فرآیند ثبت جلوگیری کرده و روال اداری را تسریع کند.
ثبت غیرحضوری شرکت با توکن امضای دیجیتال epass3003
ثبت غیرحضوری شرکت در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری وابسته به اداره ثبت شرکتها توسط امضای الکترونیکی انجام میشود. برای انجام امضای الکترونیکی نیاز به یک سختافزار کوچک (شبیه فلش مموری) به نام توکن امضای دیجیتال دارید. شرکت رهآورد سامانههای امن ارائه دهنده توکن امضای دیجیتال epass3003 در سراسر کشور است. شما میتوانید توکن امضای دیجیتال را از فروشگاه وبسایت رهسا خریداری کرده و با خیال راحت در سامانه ثبت شرکتها استفاده کنید.
جمع بندی
پس از تأیید نهایی درخواست ثبت شرکت توسط اداره ثبت شرکتها، یک کپی از آگهی تأسیس آماده چاپ در اختیار شما قرار داده میشود. این مرحله پس از انجام تمامی اصلاحات و تایید نهایی اسناد انجام میشود. برای تضمین موفقیت در ثبت شرکتها و موسسات، آشنایی با مراحل پیگیری درخواست ثبت شرکت و داشتن کد پیگیری ضروری است.
این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع برای کسانی که به دنبال ثبت رسمی فعالیتهای کسب و کار خود هستند، نوشته شده است.