نحوه استعلام ثبت شرکت ها و موسسات | سامانه ilenc.ir
یکی از مراحل مهم در راهاندازی یک کسب و کار جدید، ثبت شرکت است. ثبت شرکت ها و موسسات نه تنها یک گام قانونی مهم است، بلکه بر اساس آن میتوان اقدام به اخذ مجوزهای مختلف، جذب سرمایهگذار و انجام معاملات رسمی کرد. علاوه بر این، فرآیند استعلام ثبت شرکت از اهمیت ویژهای برخوردار است؛ زیرا به کارآفرینان کمک میکند تا اطلاعات دقیق و بهروز از وضعیت قانونی شرکتها و اشخاص حقوقی مختلف به دست آورند.
ثبت شرکتها و موسسات میتواند از بروز مشکلات قانونی و مالی جلوگیری کرده و تصمیمگیریهای آگاهانهتری را ممکن سازد. در این مقاله، به بررسی نحوه استعلام ثبت شرکت ها و موسسات، اهمیت آن و روشهای مختلف آن خواهیم پرداخت.
فاطمه احمدی، شرکت رهسا
4 دقیقه مطالعه | 6 بهمن 1403
فهرست مطالب
استعلام ثبت شرکت ها و موسسات یعنی چه؟
استعلام ثبت شرکت، به فرآیندی گفته میشود که از طریق آن میتوان اطلاعات دقیق و بهروز در مورد وضعیت ثبت یک شرکت یا شخص حقوقی در سامانههای رسمی و قانونی کشور به دست آورد. این فرآیند معمولاً برای اطمینان از صحت و اعتبار ثبت شرکتها انجام میشود و میتواند شامل اطلاعاتی چون نام شرکت، نوع فعالیت، وضعیت مالی، تاریخ ثبت و اطلاعات ثبت شده باشد. استعلام ثبت شرکت معمولاً برای اطمینان از عدم وجود مشکلات حقوقی و مالی در رابطه با آن شرکت انجام میشود و میتواند به شما کمک کند تا تصمیمات آگاهانهتری در خصوص همکاری یا تعامل با آن شرکت اتخاذ کنید.
در مقاله ثبت شرکت در تهران، ثبت آنلاین و رایگان، کلیه مراحل ثبت یک شرکت نمونه (مثال عملی) بطور کامل توضیح داده شده است. توصیه میکنیم، این مقاله را مطالعه نمایید.
چرا استعلام ثبت شرکتها اهمیت دارد؟
استعلام ثبت شرکتها از اهمیت ویژهای برخوردار است. با انجام استعلام، میتوانید مطمئن شوید که شرکت مورد نظر قانونی ثبت شده است و از هرگونه فعالیت غیرقانونی و فعالیتهای غیررسمی جلوگیری کنید. همچنین، استعلام ثبت شرکتها و موسسات به شما این امکان را میدهد که از وضعیت مالی، وضعیت ثبت علامت تجاری و سایر مسائل مرتبط با شرکتها آگاهی پیدا کنید. در ادامه، دلایل اصلی اهمیت استعلام ثبت شرکت را بررسی میکنیم.
1. جلوگیری از مشکلات حقوقی:
استعلام ثبت شرکت به شما کمک میکند تا از وجود مشکلات حقوقی در رابطه با شرکتها مطمئن شوید. اگر شرکتی تحت نام مشابه یا یکسان با شرکت شما ثبت شده باشد، میتوانید از خطرات حقوقی ناشی از مشابهت نام جلوگیری کنید. از این رو، پیش از عقد قرارداد یا همکاری با شرکتها، استعلام صحت ثبت و وضعیت قانونی آنها امری ضروری است.
2. تسهیل فرآیندهای تجاری:
با استعلام دقیق از وضعیت شرکت، میتوانید فرآیندهای تجاری خود را بهراحتی پیش ببرید. برای مثال، در صورتی که قصد قرارداد با یک شرکت را داشته باشید، میتوانید از صحت و اعتبار شرکت طرف مقابل اطمینان حاصل کنید.
3. افزایش اعتماد و اعتبار شرکتها:
استعلام ثبت شرکت میتواند به اعتبار و اعتماد یک شرکت در بازار کمک کند. بسیاری از سرمایهگذاران و شریکهای تجاری تنها با استناد به استعلامات رسمی، اقدام به همکاری و سرمایهگذاری در یک شرکت میکنند.
مرجع رسمی استعلام شرکت ها در کشور
مرجع اصلی استعلام شرکتهای ثبتشده در ایران، سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور http://ilenc.ssaa.ir است که تحت نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و قوه قضائیه فعالیت میکند. این سامانه به کاربران این امکان را میدهد که اطلاعات دقیق و صحیحی درباره شرکتهای ثبتشده، مانند نام، شناسه ملی، شماره ثبت، تاریخ ثبت و آدرس شرکت بدست آورند.
شیوههای آنلاین استعلام ثبت شرکت ها و موسسات
استعلام شرکتهای ثبتشده و موسسات حقوقی در کشور، از طریق سامانههای رسمی مانند سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور و سامانه روزنامه رسمی، امری ضروری و حائز اهمیت است. این سامانهها اطلاعات معتبر و دقیق را در اختیار کاربران قرار میدهند و برای جلوگیری از هرگونه کلاهبرداری و فعالیت غیرقانونی، بهطور جدی در تمامی تعاملات اقتصادی و تجاری توصیه میشوند. با بکارگیری شیوه استعلام آنلاین، نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها ندارید.
شما میتوانید استعلام آنلاین ثبت شرکت را از روشهای مختلف انجام دهید. برای این کار شما نیاز به نام شرکت یا شخص حقوقی، شماره ثبت، شناسه ملی و نوع فعالیت شرکت دارید. برای جستجو و استعلام ثبت شرکتها (شخصیت حقوقی) میتوان به سه روش زیر اقدام کنید:
- جستجو با نام شرکت: با وارد کردن نام کامل یا بخشی از نام شرکت، میتوانید به راحتی آن را جستجو کرده و نسبت به اطلاعات آن را مشاهده کنید
- جستجو با شناسه ملی شرکت: هر شرکت ثبت شده در کشور یک شناسه ملی منحصربفرد دارد این شناسه برای استعلام شرکت به کار میرود. شناسه ملی یک شماره یازده رقمی است که به هر شرکت اختصاص دارد و نباید با شماره ثبت اشتباه گرفته شود. برای شرکتهایی که در حال حاضر فعال هستندُ شناسه ملی در دسترس است
- جستجو با شماره ثبت: شماره ثبت نیز یکی از اطلاعاتی است که در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات قابل جستجو است
استعلام کد اقتصادی: سامانه evat.ir
کد اقتصادی یک شماره ۱۲ رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی برای هر شرکت صادر میشود. این کد برای امور مالیاتی و مشارکت در پروژههای دولتی ضروری است. برای استعلام این کد، باید به سامانه evat.ir مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، کد اقتصادی شرکت را دریافت کنید.
استعلام موسسات حقوقی: سامانه ilenc.ssaa.ir
برای استعلام وضعیت قانونی موسسات حقوقی، کاربران باید از همان سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور استفاده کنند. در این سامانه، میتوان نام، شماره ثبت، شناسه ملی و آدرس موسسات حقوقی را جستوجو و صحت اطلاعات را تایید کرد.
استعلام سامانه روزنامه رسمی: سامانه rrk.ir
تمامی تغییرات و تاسیسات شرکتها و موسسات در روزنامه رسمی کشور ثبت و منتشر میشود. با مراجعه به سایت rrk.ir میتوان آگهیهای قانونی مربوط به شرکتها را مشاهده کرده و از صحت اطلاعات آنها اطمینان حاصل کرد.
استعلام ثبت شرکت از طریق مراجعه حضوری
در صورتی که نتواستهاید از طریق سامانههای آنلاین اطلاعات دقیقی بهدست آورید یا به دلایلی نیاز به اطلاعات خاصی دارید، میتوانید بهصورت حضوری به اداره ثبت شرکتها یا دفاتر خدمات الکترونیک مراجعه کنید و از آنها برای انجام استعلام کمک بگیرید.
چگونه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری را انجام دهیم؟
ثبت شرکت ها و موسسات از طریق سامانه وابسته به اداره ثبت شرکتها انجام میشود. برای این کار لازم است مراحل کار را مطابق دستورالعمل این سامانه انجام دهید و نهایتا نسبت به درج آگهی در روزنامه رسمی اقدام کنید.
اولین مرحله برای ثبت شرکت ها، ثبتنام در سامانه جامع ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir است. از طریق منوی تأسیس شخصیت حقوقی، نوع شرکت مورد نظرتان را از لیست تعیین کنید.
مراحل گام به گام این فرآیند در سامانه ثبت شرکتها با استفاده از امضا الکترونیک در مقاله ثبت شرکتها و موسسات، نکات 1404 سامانه irsherkat.ssaa.ir پایگاه دانش وبسایت رهسا درج شده است.
جمعبندی
استعلام ثبت شرکتها ابزاری است که نهتنها برای اطمینان از وضعیت قانونی شرکتها به کار میآید، بلکه میتواند فرآیندهای تجاری و اقتصادی را نیز تسهیل کند. با توجه به روشهای متنوع استعلام، این فرآیند میتواند بهصورت آنلاین، حضوری یا از طریق دفاتر خدمات الکترونیک انجام شود. با استفاده از این ابزار قانونی و رسمی، میتوانید از صحت و اعتبار شرکتها مطمئن شوید و از مشکلات حقوقی جلوگیری کنید.
این مقاله به شما کمک میکند تا با اطلاعات دقیق و بهروز در خصوص استعلام ثبت شرکت ها و موسسات آشنا شوید و از این فرآیند برای تصمیمگیریهای تجاری و حقوقی خود بهرهمند شوید.
پرسشهای متداول (FAQ)
1. آیا برای استعلام ثبت شرکت نیاز به پرداخت هزینه است؟
بله، در برخی موارد ممکن است هزینهای برای استعلام درخواست شود، بهویژه اگر بهصورت حضوری درخواست کنید. اما در اغلب مواقع، استعلامهای آنلاین رایگان هستند.
2. آیا میتوانم استعلام وضعیت مالی یک شرکت را نیز دریافت کنم؟
برای دریافت اطلاعات مالی شرکتها، ممکن است نیاز به درخواست ویژهای باشد که برخی اطلاعات بهصورت عمومی در دسترس نیستند.
3. آیا استعلام ثبت شرکت برای همکاری با شرکتها ضروری است؟
بله، استعلام ثبت شرکت برای اطمینان از قانونی بودن و سلامت مالی یک شرکت قبل از شروع هرگونه همکاری تجاری ضروری است.